Cải thiện quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng các phím tắt bàn phím cho mọi việc. Bạn thậm chí có thể tạo lối tắt tùy chỉnh phù hợp nhất với mình. Phím tắt hoạt động trên mọi ứng dụng và hệ thống, từ tài liệu Word của bạn đến giao diện Windows. Nhiều trong số chúng vẫn giữ nguyên cho dù bạn đang sử dụng chương trình nào.
Bài viết này sẽ tập trung vào việc tìm hiểu các phím tắt tốt nhất cho Google Tài liệu.
Các phím tắt thường dùng
Các phím tắt trong phần này rất phổ biến, không chỉ trong Google Tài liệu mà còn trong nhiều ứng dụng, trình duyệt và chương trình khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể đã quen thuộc với một số trong số họ.
| Ctrl + C | Sao chép nội dung vào clipboard. |
| Ctrl + X | Cắt nội dung mong muốn. Trong khi Sao chép tạo bản sao mới của nội dung, lệnh cắt sẽ xóa nội dung khỏi vị trí ban đầu để bạn có thể dán nội dung đó vào bất cứ đâu bạn muốn. |
| Ctrl + V | Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt trước đó. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác hành động cuối cùng. |
| Ctrl + Shift + Z | Làm lại hành động cuối cùng. |
| Ctrl + K | Mở một trường nơi bạn có thể chèn hoặc chỉnh sửa liên kết. |
| Alt + Enter | Mở liên kết từ Google Tài liệu của bạn. |
Đối với macOS:
| Cmd + C | Sao chép nội dung vào clipboard. |
| Cmd + X | Cắt nội dung. |
| Cmd + V | Dán. |
| Cmd + Z | Hoàn tác hành động cuối cùng. |
| Cmd + Shift + Z | Làm lại hành động cuối cùng. |
| Cmd + K | Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết. |
| Option + Enter | Mở một liên kết đã có trong tệp Google Docs. |
Phím tắt định dạng văn bản
Cho dù bạn sử dụng Google Tài liệu cho công việc, dự án trường học hay để viết sách, bạn đều cần phải định dạng văn bản. Bằng cách đó, tài liệu sẽ dễ đọc và dễ hiểu. Định dạng văn bản có thể được thực hiện trong khi bạn đang viết hoặc sau đó. Dù bằng cách nào, vẫn có những phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng..
Một số phím tắt định dạng văn bản phổ biến với hầu hết các ứng dụng soạn thảo và có thể bạn đã quen với chúng.
| Ctrl + B | Đậm văn bản đã chọn. |
| Ctrl + I | Tạo chữ nghiêng cho văn bản đã chọn. |
| Ctrl + U | Gạch chân phần đã chọn text. |
| Ctrl + Shift + V | Đây là phiên bản phức tạp hơn của lệnh Ctrl + V. Trong Google Tài liệu, khi bạn sao chép và dán nội dung từ nơi khác, Google Tài liệu sẽ tự động định dạng nội dung đó. Sử dụng phím tắt này để dán phiên bản chưa được định dạng của nội dung đã sao chép. |
| Ctrl + \ | Xóa định dạng Google Tài liệu của văn bản đã chọn. |
| Ctrl + Alt + C | Sao chép hành động định dạng của văn bản đã chọn. |
| Ctrl + Alt + V | Dán hành động định dạng đã sao chép trước đó vào văn bản mới. |
| Alt + Shift + 5 | Gạch ngang một phần văn bản của bạn để cho biết rằng bạn đã thực hiện thay đổi. |
| Ctrl + . | Tạo chỉ số trên của văn bản đã chọn. |
| Ctrl + , | Tạo chỉ số dưới cho văn bản đã chọn. |
| Ctrl + Shift + . | Tăng kích thước phông chữ. |
| Ctrl + Shift + , | Giảm kích thước phông chữ. |
Đối với macOS:
| Cmd + B | Đậm. |
| Cmd + I | Chữ nghiêng. |
| Cmd + U | Gạch chân. |
| Cmd + Shift + V | Dán phiên bản chưa được định dạng của nội dung đã sao chép. |
| Cmd + \ | Xóa định dạng Google Doc của văn bản đã chọn. |
| Cmd + Option + C | Sao chép hành động định dạng của văn bản đã chọn. |
| Cmd + Option + V | Dán hành động định dạng đã sao chép trước đó vào văn bản mới. |
| Cmd + Shift + X | Gạch ngang một phần văn bản để cho biết rằng bạn đã thực hiện thay đổi. |
| Cmd + . | Tạo chỉ số trên của văn bản đã chọn. |
| Cmd + , | Tạo chỉ số trên của văn bản đã chọn. |
| Cmd + Shift + . | Tăng kích thước phông chữ. | .
| Cmd + Shift + , | Giảm kích thước phông chữ. |
Phím tắt định dạng đoạn văn
Định dạng đoạn văn cũng quan trọng như chính văn bản. Nó làm cho Google Doc của bạn dễ dàng theo dõi và đọc. Dưới đây là một số phím tắt sẽ tăng tốc quá trình làm cho tài liệu Google của bạn trông có trật tự :
| Ctrl + Shift + L | Căn chỉnh các đoạn đã chọn sang trái. |
| Ctrl + Shift + E | Căn chỉnh các đoạn đã chọn theo ở giữa. |
| Ctrl + Shift + R | Căn chỉnh các đoạn văn đã chọn về bên phải. |
| Ctrl + Shift + J | Căn đều đoạn văn hoặc phần văn bản đã chọn. |
| Ctrl + Shift + Mũi tên lên | Di chuyển đoạn đã chọn lên trên. |
| Ctrl +Shift +Mũi tên xuống | Di chuyển đoạn đã chọn xuống dưới. |
| Ctrl + Shift + 7 | Biến đoạn văn đã chọn thành một danh sách được đánh số. |
| Ctrl + Shift + 8 | Tạo đoạn đã chọn thành danh sách có dấu đầu dòng. |
| Ctrl + Shift + 9 | Biến đoạn đã chọn thành danh sách kiểm tra. |
Đối với macOS:
| Cmd + Shift+ L | Căn chỉnh văn bản về bên trái. |
| Cmd + Shift + E | Căn chỉnh văn bản vào giữa. |
| Cmd + Shift + R | Căn chỉnh văn bản sang phải. |
| Cmd + Shift + J | Căn chỉnh văn bản đoạn đã chọn hoặc một phần văn bản. |
| Ctrl + Shift + Mũi tên lên | Di chuyển đoạn đã chọn lên trên. |
| Ctrl +Shift +Mũi tên xuống | Di chuyển đoạn đã chọn xuống dưới. |
| Cmd + Shift + 7 | Tạo danh sách đánh số. |
| Cmd + Shift + 8 | Tạo danh sách đánh số. |
| Cmd + Shift + 9 | Tạo danh sách kiểm tra. |
Phím tắt định dạng hình ảnh và bản vẽ
Đồ họa giúp bạn trình bày tác phẩm tốt hơn và trực quan hóa suy nghĩ của mình. Bạn có biết rằng bạn có thể định dạng hình ảnh và bản vẽ trong Google Tài liệu của mình để phù hợp hoàn hảo với văn bản đi kèm không? Sử dụng các phím tắt này để làm cho quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng..
| Ctrl + Alt + K | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình. | |
| Ctrl + Alt + B | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn theo chiều ngang. | |
| Ctrl + Alt + Tôi | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn theo chiều dọc. | |
| Ctrl + Alt + J | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình. | |
| Ctrl + Alt + W | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn theo chiều ngang. | |
| Ctrl + Alt + Q | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn theo chiều dọc. | |
| Alt + Mũi tên phải | Xoay hình ảnh đã chọn 15° theo chiều kim đồng hồ. | td> |
| Alt + Mũi tên trái | Xoay hình ảnh đã chọn ngược chiều kim đồng hồ 15°. | |
| Alt + Shift + Mũi tên phải | Xoay hình ảnh đã chọn theo chiều kim đồng hồ 1°. | |
| Alt + Shift + Mũi tên trái | Xoay hình ảnh đã chọn ngược chiều kim đồng hồ thêm 1°. |
Đối với macOS:
| Cmd + Ctrl + K | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình. |
| Cmd + Ctrl + B | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn theo chiều ngang. |
| Cmd + Ctrl + I | Thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn theo chiều dọc. |
| Cmd + Ctrl + J | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình. |
| Cmd + Ctrl + W | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn theo chiều ngang. |
| Cmd + Ctrl + Q | Thay đổi kích thước hình ảnh nhỏ hơn theo chiều dọc. |
| Option + Mũi tên phải | Xoay hình ảnh đã chọn theo chiều kim đồng hồ 15°. |
| Tùy chọn + Mũi tên trái | Xoay hình ảnh đã chọn ngược chiều kim đồng hồ 15°. |
| Option + Shift + Mũi tên phải | Xoay hình ảnh đã chọn theo chiều kim đồng hồ 1°. |
| Option + Shift + Mũi tên trái | Xoay hình ảnh đã chọn ngược chiều kim đồng hồ 1°. |
Phím tắt cho nhận xét, chú thích cuối trang, v.v.
Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa chú thích cuối trang và tiêu đề bằng một số phím tắt. Bạn cần trả lời nhanh nhận xét của sếp hoặc biên tập viên của bạn? Không có vấn đề gì, thậm chí điều đó có thể được thực hiện nhanh chóng. Sau đây là cách thực hiện:
| Ctrl + Alt + [1-6] | Thay đổi kiểu tiêu đề. Số từ 1 đến 6 xác định kiểu sẽ được áp dụng. |
| Ctrl + Enter | Chèn ngắt trang vào tài liệu. |
| Ctrl + Alt + M | Chèn nhanh nhận xét vào file Google Docs. |
| Chọn comment + R | Để lại câu trả lời cho bình luận đã chọn. |
| Chọn bình luận + E | Giải quyết bình luận đã chọn. |
| Ctrl + Alt + F | Chèn chú thích cuối trang mới. |
| Giữ Ctrl + Alt + E rồi F | Di chuyển đến chú thích cuối trang hiện tại. |
| Giữ Ctrl + Alt + N rồi F | Di chuyển đến chú thích tiếp theo. |
| Giữ Ctrl + Alt + P rồi F | Chuyển về chú thích cuối trang trước đó. |
| Ctrl + Alt + X Hoặc nhấn f7 | Mở phần kiểm tra chính tả/ngữ pháp cho tệp Google Tài liệu của bạn. |
| Ctrl + Alt + Z Hoặc Alt + Shift + ~ | Bật hỗ trợ trình đọc màn hình. |
Đối với macOS:
| Cmd + Option + [1-6] | Thay đổi kiểu tiêu đề. |
| Cmd + Enter | Chèn ngắt trang vào tài liệu. |
| Cmd + Option + M | Chèn nhận xét. |
| Chọn nhận xét + R | Rời khỏi trả lời bình luận đã chọn. |
| Chọn bình luận + E | Giải quyết bình luận đã chọn. |
| Cmd + Option + F | Chèn chú thích cuối trang mới. |
| Giữ Ctrl + Cmd + E rồi F | Di chuyển đến chú thích cuối trang hiện tại. |
| Giữ Ctrl + Cmd + N rồi F | Chuyển đến chú thích cuối trang tiếp theo. |
| Giữ Ctrl + Cmd + P rồi F | Chuyển về trước. |
| Cmd + Option + X Hoặc nhấn Fn + f7 | Mở phần kiểm tra chính tả/ngữ pháp cho tệp Google Tài liệu của bạn. |
| Option + Cmd + Z | Bật trình đọc màn hình hỗ trợ |
Phím tắt điều hướng và menu
Mặc dù việc nhấp bằng chuột để điều hướng tệp Google Tài liệu có vẻ đơn giản hơn nhưng việc thực hiện việc đó bằng các phím tắt sẽ dễ dàng và nhanh hơn nhiều, đặc biệt vì bạn sẽ ghép các phím tắt này với các phím tắt định dạng và chỉnh sửa. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn không nhấc tay khỏi bàn phím và làm mọi thứ chỉ bằng một vài lần nhấn phím..
| Ctrl + F | Tìm một từ hoặc cụm từ trong tệp Google Tài liệu của bạn. |
| Ctrl + G | Lặp lại tìm kiếm. |
| Ctrl + H | Tìm một từ hoặc cụm từ trong tệp Google Tài liệu và thay thế nó bằng một từ hoặc cụm từ khác. |
| Ctrl + Shift + X | Hiển thị menu ngữ cảnh cho chỉnh sửa hoặc chèn liên kết và biểu tượng cảm xúc nhanh hơn. |
| Alt + F Hoặc Alt + Shift+ F (dành cho các trình duyệt không phải Chrome) | Hiển thị menu tệp. |
| Alt + O Hoặc Alt + Shift + O (dành cho các trình duyệt không phải Chrome) | Hiển thị menu định dạng. |
| Alt + V Hoặc | Hiển thị menu xem. |
| Alt + E Hoặc | Hiển thị menu chỉnh sửa. |
| Alt + H | Hiển thị menu trợ giúp. |
| Alt + A | Hiển thị menu trợ năng khi trình đọc màn hình bật. |
| Alt + T Hoặc | Hiển thị menu công cụ. |
| Ctrl + Shift + F | Vào chế độ thu gọn/ Ẩn tất cả các menu. |
| Lên trang | Di chuyển trang lên trên. |
| Xuống trang | Di chuyển trang xuống. |
Đối với macOS:
| Cmd + F | Tìm một từ hoặc cụm từ trong tệp Google Tài liệu của bạn. |
| Cmd + G | Lặp lại tìm kiếm. |
| Cmd + H | Tìm một từ hoặc cụm từ và thay thế nó bằng một từ hoặc cụm từ khác. |
| Cmd + Shift + \ | Hiển thị menu ngữ cảnh. |
| Ctrl + Option + F | Hiển thị menu tệp. |
| Ctrl + Option + O | Hiển thị menu định dạng. |
| Ctrl + Option + V | Hiển thị menu xem. |
| Ctrl + Option + E | Hiển thị menu chỉnh sửa. |
| Ctrl + Option + H | Hiển thị menu trợ giúp. |
| Ctrl + Option + A | Hiển thị menu trợ năng khi trình đọc màn hình đang bật. |
| Ctrl + Option + T | Hiển thị menu công cụ. |
| Ctrl + Shift + F | Vào chế độ thu gọn/ Ẩn tất cả các menu. |
| Fn + up | Di chuyển trang lên.. |
| Fn + down | Di chuyển trang xuống. |
Cho dù bạn là người viết nội dung trên các trang Google Tài liệu dài vô tận hay người dùng không thường xuyên, các phím tắt sẽ cải thiện quy trình làm việc của bạn khi bạn đã quen với chúng. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hành chúng hàng ngày để hình thành thói quen. Ngoài ra, hãy xem bài viết của chúng tôi về Microsoft Excel các phím tắt bàn phím tốt nhất để trở thành chuyên gia bảng tính.
.