Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Tài liệu trước đây, bạn đang bỏ lỡ một trong những trình xử lý văn bản dựa trên đám mây tiện lợi, đầy tính năng nhất mà bạn có thể muốn.
Google Tài liệu cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu giống như bạn làm trong Microsoft Word, sử dụng trình duyệt của bạn khi trực tuyến hoặc ngoại tuyến, cũng như trên thiết bị di động của bạn bằng ứng dụng di động Google Tài liệu.
Có rất nhiều tính năng hữu ích để tìm hiểu về. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách sử dụng Google Tài liệu, chúng tôi sẽ đề cập đến cả các mẹo cơ bản cũng như một số tính năng nâng cao hơn mà bạn có thể chưa biết.
Đăng nhập Google Tài liệu
Khi bạn truy cập Trang Google Tài liệu lần đầu tiên, nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn cần chọn một tài khoản Google để sử dụng.
Nếu bạn không thấy tài khoản để sử dụng, hãy chọn Sử dụng tài khoản khác. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy đăng ký một.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy biểu tượng Trống ở phía bên trái của dải băng trên cùng. Chọn tùy chọn này để bắt đầu tạo tài liệu mới từ đầu.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Lưu ý rằng dải băng trên cùng cũng chứa Các mẫu Google Tài liệu hữu ích mà bạn có thể sử dụng để không phải bắt đầu lại từ đầu. Để xem toàn bộ thư viện mẫu, hãy chọn Thư viện mẫuở góc trên bên phải của dải băng này.
Điều này sẽ đưa bạn đến toàn bộ thư viện các mẫu Google Documents có sẵn để bạn sử dụng. Chúng bao gồm sơ yếu lý lịch, thư, ghi chú cuộc họp, bản tin, tài liệu pháp lý, v.v.
Nếu bạn chọn bất kỳ mẫu nào trong số này, nó sẽ mở ra một tài liệu mới cho bạn đang sử dụng mẫu đó. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn biết mình muốn tạo gì nhưng không chắc chắn về cách bắt đầu.
Định dạng văn bản trong Google Tài liệu
Định dạng văn bản trong Google Tài liệu là đơn giản như trong Microsoft Word. Không giống như Word, dải băng biểu tượng ở trên cùng không thay đổi tùy thuộc vào menu bạn đã chọn.
Trong ruy-băng, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thực hiện tất cả các tùy chọn định dạng sau:
Có một vài tùy chọn định dạng rất hữu ích mà bạn không thể thấy rõ khi chỉ nhìn vào dải băng.
Cách gạch ngang trong Google Tài liệu
Sẽ có lúc bạn muốn vẽ một đường thẳng trên văn bản. Điều này có thể là vì bất kỳ lý do nào. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng gạch ngang không phải là một tùy chọn trong ruy-băng.
Để thực hiện gạch ngang trong Google Tài liệu, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn gạch ngang. Sau đó, chọn trình đơn Định dạng, chọn Văn bảnvà chọn Gạch ngang.
Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản bạn đã đánh dấu có một đường kẻ xuyên qua.
Cách sử dụng Superscript và Subscript trong Google Docs
Bạn có thể nhận thấy rằng trong cùng một menu ở trên, có một tùy chọn để định dạng văn bản là chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.
Việc sử dụng hai tính năng này cần thêm một bước. Ví dụ: nếu bạn muốn viết một số mũ, chẳng hạn như X thành lũy thừa của 2 trong tài liệu, bạn cần nhập X2, sau đó đánh dấu 2 trước để bạn có thể định dạng nó.
Bây giờ, hãy chọn trình đơn Định dạng, chọn Văn bản, sau đó chọn Chỉ số trên.
Bạn sẽ thấy rằng bây giờ “2” được định dạng là số mũ (chỉ số trên).
Nếu bạn muốn cả 2 được định dạng ở cuối (chỉ số dưới), thì bạn cần chọn Chỉ số phụtừ Định dạng>trình đơn Văn bản.
Nó đơn giản để sử dụng, nhưng cần thêm một số lần nhấp vào các trình đơn để đạt được.
Định dạng tài liệu trong Google Tài liệu
Ngoài các tùy chọn thanh ruy-băng để thụt lề hoặc căn trái / phải các khối văn bản và điều chỉnh khoảng cách dòng, có một số tính năng hữu ích khác có sẵn để giúp bạn định dạng tài liệu của mình trong Google Documents.
Cách thay đổi lề trong Google Tài liệu
Trước tiên, nếu bạn không thích lề trong mẫu bạn đã chọn thì sao? Thay đổi lề trong tài liệu bằng Google Documents rất đơn giản.
Để truy cập cài đặt lề trang, hãy chọn Tệpvà Thiết lập trang.
Trong cửa sổ Thiết lập trang, bạn có thể thay đổi bất kỳ tùy chọn định dạng nào sau đây cho tài liệu của mình.
Chọn OKkhi bạn xong và định dạng trang sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
Đặt Thụt lề treo trong Google Tài liệu
Một tùy chọn định dạng đoạn văn mà mọi người thường gặp khó khăn trong Google Tài liệu là dòng đầu tiên hoặc thụt lề treo. Thụt lề dòng đầu tiên là nơi chỉ dòng đầu tiên của đoạn văn. Thụt lề treo là nơi dòng đầu tiên là dòng duy nhất khôngđược thụt lề.
Lý do điều này khó là vì nếu bạn chọn dòng đầu tiên hoặc toàn bộ đoạn và sử dụng thụt lề biểu tượng trong ruy-băng, nó sẽ thụt lề toàn bộ đoạn văn.
Để có dòng đầu tiên hoặc thụt lề trong Google Documents:
Cài đặt sẽ mặc định là 0,5 inch . Điều chỉnh tùy chọn này nếu bạn muốn và chọn Áp dụng. Thao tác này sẽ áp dụng cài đặt của bạn cho đoạn đã chọn.
Ví dụ dưới đây là thụt lề bị treo.
Cách đánh số trang trong Google Documents
Tính năng định dạng cuối cùng không phải lúc nào cũng dễ hiểu hoặc dễ sử dụng là đánh số trang. Đó là một tính năng khác của Google Tài liệu bị ẩn trong hệ thống trình đơn.
Để đánh số trang Google Tài liệu của bạn (và đánh số định dạng), hãy chọn trình đơn Chènvà chọn Số trang . Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ bật lên nhỏ với các tùy chọn đơn giản để định dạng số trang của bạn.
Bốn tùy chọn ở đây là:
Nếu bạn không thích bất kỳ tùy chọn nào trong số này, hãy chọn Tùy chọn khác.
Cửa sổ tiếp theo sẽ cho bạn định vị chính xác nơi bạn muốn đánh số trang.
Chọn Áp dụngkhi bạn hoàn tất việc áp dụng các lựa chọn đánh số trang của mình.
Các Tính năng Hữu ích Khác của Google Tài liệu
Có một số Google Tài liệu quan trọng khác các tính năng bạn nên biết nếu bạn mới bắt đầu. Những điều này sẽ giúp bạn sử dụng nhiều hơn Google Tài liệu.
Số lượng từ trên Google Tài liệu
Bạn tò mò muốn biết mình đã viết bao nhiêu từ cho đến nay? Chỉ cần chọn Công cụvà chọn Số lượng từ. Điều này sẽ hiển thị cho bạn tổng số trang, số từ, số ký tự và số ký tự mà không có khoảng cách.
Nếu bạn bật Hiển thị số lượng từ trong khi nhậpvà chọn OK, bạn sẽ thấy tổng số từ cho tài liệu của mình được cập nhật trong thời gian thực ở góc dưới bên trái của màn hình.
Tải xuống Google Tài liệu
Bạn có thể tải xuống tài liệu của mình ở nhiều định dạng. Chọn Tệpvà Tải xuốngđể xem tất cả các định dạng.
Bạn có thể chọn bất kỳ mục nào trong số này để nhận bản sao tài liệu của mình dưới dạng tài liệu Word, tài liệu PDF, văn bản thuần túy, HTML, v.v.
Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu
Nhanh chóng tìm và thay thế bất kỳ từ hoặc cụm từ nào trong tài liệu của bạn bằng các từ hoặc cụm từ mới bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Google Tài liệu .
Để sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu, hãy chọn trình đơn Chỉnh sửavà chọn Tìm và thay thế. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bạn có thể phân biệt chữ hoa chữ thường trong tìm kiếm bằng cách bật So khớp chữ hoa chữ thường. Chọn nút Tiếp theođể tìm lần xuất hiện tiếp theo của từ tìm kiếm của bạn và chọn Thay thếđể cho phép thay thế.
Nếu bạn tin tưởng rằng mình sẽ không mắc bất kỳ lỗi nào, bạn có thể chọn Thay thế tất cảđể chỉ thực hiện tất cả các thay thế cùng một lúc.
Mục lục của Google Tài liệu
Nếu bạn đã tạo một tài liệu lớn với nhiều trang và phần, thì việc thêm mục lục ở đầu tài liệu của bạn có thể hữu ích.
Để thực hiện việc này, chỉ cần đặt con trỏ của bạn ở đầu tài liệu. Chọn trình đơn Chènvà chọn Mục lục.
Bạn có thể chọn từ hai định dạng, mục lục được đánh số tiêu chuẩn hoặc một loạt các liên kết đến từng tiêu đề trong tài liệu của bạn.
Một số tính năng khác trong Google Documents mà bạn có thể muốn xem bao gồm: