Canva có thể không phải là ý tưởng đầu tiên của bạn khi tạo bản trình bày. Tuy nhiên, công cụ thiết kế dựa trên web phổ biến này cung cấp bộ tính năng trình chiếu mạnh mẽ. Chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo bản trình bày trên Canva, trình bày bản trình bày đó với khán giả của bạn và chia sẻ bản trình bày đó bằng nhiều phương pháp khác nhau.
Tạo bản trình bày trên Canva
Nếu bạn chưa từng thuyết trình bằng Canva thì cũng đừng lo lắng. Ứng dụng thiết kế đồ họa trực tuyến này vượt xa tạo hình ảnh và tạo đồ họa thông tin. Canva giúp bạn dễ dàng tạo và thiết lập bản trình bày cho khán giả.
Trên trang chủ Canva, chọn Bài thuyết trìnhbên dưới thanh Tìm kiếm. Sau đó, chọn kích thước bản trình chiếu hoặc mẫu bản trình bày Canva để bắt đầu.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Tài liệu Canva, bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu của mình thành bản trình bày bằng cách chọn Chuyển đổiở trên cùng. Làm theo lời nhắc và bạn sẽ thấy bản trình bày của mình mở trong trình chỉnh sửa Canva.
Khi ở trong trình chỉnh sửa Canva, hãy sử dụng menu ở bên trái để thêm các thành phần trang trình bày. Bạn có thể chọn hoặc kéo các mục như hình, hình ảnh hoặc hộp văn bản vào trang trình bày của mình.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa thành phần trang trình bày bằng cách chọn thành phần đó và sử dụng các công cụ hiển thị gần mục đó hoặc trên thanh công cụ trên cùng. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu văn bản hoặc độ trong suốt của hình ảnh.
Hãy nhớ xem bộ công cụ thuyết trình đầy đủ của Canva trong trình chỉnh sửa. Bạn có thể thêm hoạt ảnh, chèn chuyển tiếp trang chiếu, sử dụng chế độ xem lưới để sắp xếp lại các trang trình bày, v.v.
Thiết lập bản trình bày
Sau khi khai thác khả năng sáng tạo của mình để tạo một bản trình bày hấp dẫn và giàu thông tin, bạn có thể thêm ghi chú, tính thời gian nói và điều chỉnh thời lượng trang chiếu.
Thêm người thuyết trình Ghi chú
Để thêm ghi chú của người thuyết trình vào trang chiếu, hãy chọn Ghi chúở thanh công cụ dưới cùng. Sau đó, nhập ghi chú của bạn vào bảng hiển thị ở bên trái. Sau đó, bạn có thể di chuyển đến các trang trình bày khác và thêm ghi chú theo cách tương tự.
Khi bạn hoàn tất, hãy bỏ chọn Ghi chútrên thanh công cụ.
Sử dụng Bộ hẹn giờ
Nếu muốn tính thời gian cho bài thuyết trình của mình, bạn có thể sử dụng tính năng Đồng hồ đếm ngược được tích hợp sẵn. Chọn Hẹn giờở thanh công cụ dưới cùng để hiển thị bộ hẹn giờ. Theo mặc định, bộ hẹn giờ được đặt trong năm phút, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng cách sử dụng nút cộng và trừ..
Nhấn nút Phátđể bắt đầu đếm ngược, nút Tạm dừngđể tạm thời dừng đồng hồ hẹn giờ và nút Đặt lạiđể khởi động lại đồng hồ hẹn giờ .
Để đóng Bộ hẹn giờ, hãy bỏ chọn Bộ hẹn giờtrên thanh công cụ.
Đặt Thời lượng trang chiếu
Có thể bạn đang sử dụng Tự động phát (được mô tả bên dưới) và muốn hiển thị các trang trình bày cụ thể trong thời gian dài hơn hoặc ngắn hơn. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng slide cho từng hoặc tất cả các slide theo hai cách khác nhau trong Canva.
Sử dụng Thanh trượt thời lượng
Mở rộng phần dưới cùng bằng cách chọn mũi tên Hiển thị trang. Sau đó, chọn Thời lượngở bên trái để xem thời gian mặc định cho mỗi trang chiếu.
Chọn hình thu nhỏ (trang) trang chiếu và di con trỏ qua bên trái hoặc bên phải của trang đó để hiển thị thanh trượt thời lượng. Sau đó, kéo thanh trượt vào hoặc ra để rút ngắn hoặc kéo dài thời lượng.
Khi bạn hoàn tất, hãy bỏ chọn Thời lượngtrên thanh công cụ và tùy ý sử dụng mũi tên Ẩn trangđể thu nhỏ phần dưới cùng.
Sử dụng tính năng tính giờ
Một cách khác để thay đổi thời lượng của trang trình bày là sử dụng tùy chọn Thời gianở đầu trình chỉnh sửa. Chọn một trang chiếu để xem thời lượng của trang chiếu đó và chọn thời gian hiện tại để nhập thời lượng mới hoặc sử dụng thanh trượt để điều chỉnh thời lượng đó.
Bạn cũng có thể bật nút chuyển đổi để áp dụng thời lượng mới cho tất cả các trang (trang trình bày) trong bản trình bày.
Để đóng công cụ Thời gian, hãy bỏ chọn công cụ đó ở thanh công cụ trên cùng.
Hiển thị bản trình bày trên Canva
Điều tuyệt vời khi tạo bài thuyết trình trên Canva là bạn cũng có thể trình bày từ đó. Nếu bạn không muốn tải xuống và trình bày bằng ứng dụng khác, bạn có một số tùy chọn để hiển thị trình chiếu của mình trực tiếp từ Canva.
Khi bạn đã sẵn sàng trình bày hoặc thực hành bài thuyết trình của mình, hãy chọn Trình bàyở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn bên dưới.
Hiển thị ở Chế độ toàn màn hình
Chọn tùy chọn Trình bày toàn màn hìnhđể vào chế độ trình bày. Bạn sẽ thấy bản trình bày của mình sử dụng toàn bộ màn hình và có các nút điều khiển ở phía dưới cùng.
Sử dụng các mũi tên ở bên trái để di chuyển qua các trang trình bày và các nút điều khiển ở bên phải để thu phóng, tương tác, sử dụng phím tắt hoặc thoát khỏi chế độ toàn màn hình..
Sử dụng Chế độ xem của Người thuyết trình
Để xem ghi chú và điều khiển của bạn trên một màn hình với bản trình bày của bạn trên màn hình khác cho khán giả, hãy chọn Chế độ xem của người thuyết trình.
Màn hình của bạn hiển thị thời gian, đồng hồ đếm ngược và các điều khiển khác để đếm ngược, Tự động phát và kích thước phông chữ cho ghi chú của bạn.
Bạn có thể kéo màn hình khác đến bất cứ nơi nào khán giả cần xem.
Trình bày và ghi lại
Có thể bạn muốn kết hợp khuôn mặt tươi cười của mình vào bài thuyết trình. Đối với điều này, hãy chọn tùy chọn Trình bày và ghi lạiđể ghi lại chính bạn trực tiếp khi bản trình bày phát. Sau đó, bạn có thể chia sẻ toàn bộ bài thuyết trình như thể các bạn đang ở trong cùng một phòng.
Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ khả dụng khi sử dụng trình duyệt web Google Chrome.
Bạn sẽ thấy khuôn mặt của mình xuất hiện trong một vòng tròn ở phía dưới bên trái của bản trình bày. Bạn có thể sử dụng các nút Tạm dừngvà Kết thúc ghiở trên cùng để điều khiển quá trình ghi cũng như xem ghi chú của người thuyết trình.
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy liên kết mà bạn có thể sao chép và có tùy chọn tải xuống bản trình bày đã ghi ngay lập tức.
Sử dụng Tự động phát
Giống như Tự động phát cho bản trình bày PowerPoint, đây là một cách nữa để trình bày bản trình chiếu bằng Canva. Với Tự động phát, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình và để nó tự phát. Điều này lý tưởng cho các buổi thuyết trình tại ki-ốt hoặc khi bạn không thể trình bày bản thân.
Khi bạn chọn Tự động phát, bản trình bày sẽ bắt đầu và di chuyển qua từng trang trình bày bằng cách sử dụng Thời lượng bạn đã đặt (đã giải thích trước đó). Bạn cũng có thể điều khiển bản trình bày theo cách thủ công nếu cần bằng cách sử dụng các công cụ tương tự như tùy chọn Trình bày toàn màn hình.
Chia sẻ bản trình bày trên Canva
Cùng với hoặc thay vì thực sự trình chiếu bản trình chiếu bằng Canva, bạn có thể chia sẻ bản trình chiếu đó theo nhiều cách khác nhau. Cho dù bạn muốn cộng tác với nhóm của mình, tải tệp xuống thiết bị hay đưa bài thuyết trình lên mạng xã hội, Canva đều có thể đáp ứng được.
Chọn Chia sẻở góc trên cùng bên phải rồi chọn một trong các cách chia sẻ sau.
Cộng tác với người khác
Có thể bạn muốn thực hiện bài thuyết trình cuối cùng với một thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp. Bạn có thể cấp quyền truy cập cho người khác và cung cấp cho họ liên kết cộng tác..
Nhập người, nhóm, nhóm hoặc địa chỉ email vào trường Những người có quyền truy cập. Sau đó, mở menu thả xuống Liên kết cộng tácvà chọn Bất kỳ ai có liên kếtđể cấp quyền truy cập.
Tải xuống bản trình bày
Nếu bạn muốn lưu bản trình bày vào thiết bị của mình hoặc tải xuống dưới dạng tệp Microsoft PowerPoint, việc này cũng thật dễ dàng.
Chọn Tải xuốngvà sử dụng trình đơn thả xuống Loại tệpđể chọn PDF, PPTX, GIF, PNG hoặc định dạng khác.
Sau đó, bạn có thể chọn làm phẳng tệp PDF, thêm ghi chú hoặc chỉ tải xuống một số trang nhất định (trang trình bày).
Chia sẻ trên mạng xã hội
Bạn muốn đăng trực tiếp bản trình bày của mình lên Facebook, Instagram hoặc mạng truyền thông xã hội khác? Chọn Chia sẻ trên mạng xã hội, chọn vị trí và làm theo lời nhắc tiếp theo để đăng nhập và thiết lập bài đăng trên mạng xã hội.
Thêm tùy chọn chia sẻ
Nếu bạn không nhìn thấy con đường chia sẻ mà mình mong muốn, đừng thất vọng vì thậm chí còn có nhiều con đường khác hơn. Chọn Thêmở cuối menu Chia sẻ.
Sau đó, bạn sẽ thấy các phần Chia sẻ, Xã hội, Lưu, Nhắn tin, Thiết kế và Tùy chọn khác cung cấp cho bạn rất nhiều phương pháp chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể lấy liên kết công khai, gửi liên kết đó tới điện thoại của mình, nhận mã nhúng cho blog của mình, tải liên kết đó lên Dropbox hoặc Google Drive, gửi liên kết đó tới Slack hoặc WhatsApp, v.v.
Bạn sẽ tạo bản trình bày trên Canva chứ?
Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản, bạn có định sử dụng Canva cho bài thuyết trình tiếp theo của mình không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các công cụ và tính năng. Để làm được nhiều việc hơn nữa, hãy xem cách làm mờ khuôn mặt trong ảnh bằng Canva..