Cách sử dụng Tự động phát trong bản trình bày PowerPoint

Khi bạn phải thuyết trình tại nơi làm việc, Microsoft PowerPoint là công cụ tiêu chuẩn mà hầu hết mọi người sử dụng. Tuy nhiên, nếu không có chút sáng tạo, bài thuyết trình PowerPoint có thể trở nên buồn tẻ. Học cách tự động phát các trang chiếu PowerPoint có thể thêm gia vị cho bài thuyết trình của bạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tự động phát nội dung trong trang chiếu PowerPoint. Bạn có thể tự động phát video được nhúng khi một slide xuất hiện hoặc tự động phát hình động. Cuối cùng, bạn có thể tạo bản trình bày tự chạy chuyển qua trang chiếu tiếp theo bằng cách sử dụng thời gian cụ thể mà bạn đã thiết lập.

Lưu ý: Các mẹo sau sẽ hoạt động trên PowerPoint, cho dù chạy trên máy tính Windows hay Mac.

Cách tạo bản trình bày PowerPoint tự chạy

Tại sao phải tạo bản trình bày PowerPoint tự chạy? Bạn có thể không muốn bị phân tâm bằng cách nhấp chuột để chuyển bản trình bày của mình sang trang chiếu tiếp theo. Hoặc bạn muốn thiết lập bài thuyết trình của mình trên ki-ốt tại một hội nghị. Một số bài thuyết trình có thể tự chạy thậm chí có thể không cần loa.

Thiết lập trình chiếu

Theo mặc định, bản trình bày PowerPoint được định cấu hình để chạy dưới dạng “Được trình bày bởi diễn giả”, trong đó bạn phải nhấp qua từng trang chiếu để kích hoạt chuyển tiếp trong suốt bản trình bày.

Để thiết lập Tự động phát, trước tiên hãy định cấu hình bản trình bày để tự động phát theo cách bạn muốn.

Chọn tab Trình chiếutừ menu, sau đó chọn Thiết lập trình chiếutừ dải băng.

Sử dụng các tùy chọn trên cửa sổ bật lên để định cấu hình cách bản trình bày của bạn hoạt động trong khi tự động phát.

Đây là cách hoạt động của từng tùy chọn:

Diễn giả trình bày: Diễn giả phải nhấp chuột qua từng slide. Tuy nhiên, thời gian trượt tự động vẫn là một tùy chọn nếu bạn chọn nó ở bên phải.

Được duyệt bởi một cá nhân: Người xem sẽ cần nhấn Phát để bắt đầu bản trình bày, nhưng sau đó, bản trình bày sẽ tự phát.

Duyệt tại ki-ốt: Tùy chọn này sẽ tiếp tục lặp qua bản trình bày cho đến khi bạn nhấn phím Esc trên bàn phím. Điều này sẽ tự động kích hoạt tùy chọn Loop Continuely ở cuối cửa sổ..

Diễn tập và đặt thời gian trình chiếu

Bước tiếp theo là thiết lập thời gian trình chiếu và luyện tập bản trình bày của bạn để đảm bảo thời gian tự động dành cho mỗi trang trình bày là phù hợp.

Sử dụng tùy chọn diễn tập này cũng là một cách tuyệt vời để thực hành bản trình bày của bạn và đảm bảo rằng thời gian chạy tổng thể nằm trong giới hạn của bạn.

Để thực hiện việc này:

Chọn Trình chiếutừ menu và chọn Thời gian diễn tậptừ dải băng.

Thao tác này sẽ bắt đầu phiên "Ghi". Ở chế độ này, bạn sẽ cần nói chuyện bình thường bằng cách sử dụng tập lệnh mà bạn sẽ sử dụng trong khi thuyết trình. Khi nói xong trên một trang chiếu cụ thể, hãy chọn mũi tên “Tiếp theo” để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo.

Lưu ý: Sử dụng nút “Tạm dừng” để tạm dừng thời gian của slide hiện tại nếu bạn cần tập trung suy nghĩ hoặc nghỉ giải lao vì bất kỳ lý do gì. Cửa sổ nhỏ này cũng sẽ hiển thị cho bạn tổng thời gian dành cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn.

Tiếp tục thực hiện việc này qua tất cả các trang trình bày. Cuối cùng nhấn dấu “x” ở góc trên bên phải để hoàn tất việc ghi slide cuối cùng. Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên hỏi xem bạn có muốn lưu thời gian trang trình bày mới không.

Sau khi bạn lưu những thay đổi này, bản trình bày PowerPoint của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu bạn đã giữ cài đặt do diễn giả trình bàymặc định và bật Sử dụng thời gian, nếu có, hãy chọn trong “Trang trình bày nâng cao”, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của bạn theo cách thủ công, sau đó để các trang trình bày tự động chuyển tiếp khi bạn nói.

Ghi trình chiếu (Hoàn toàn tự động)

Nếu bạn muốn tạo một bản trình bày tự chạy hoàn toàn cho ki-ốt hoặc cử người tự chạy, hãy chọn tùy chọn chính xác trong cửa sổ “Thiết lập chương trình” được mô tả ở trên.

Sau đó, ghi lại bài thuyết trình của bạn bằng cách chọn Trình chiếutừ menu và chọn Ghitrong dải băng. Tiếp theo, chọn Từ đầutrong menu thả xuống để bắt đầu ghi bản trình bày của bạn ở chế độ toàn màn hình từ trang trình bày đầu tiên.

Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không muốn ghi âm giọng nói của mình khi tường thuật bản trình chiếu. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã bật hộp kiểm Hiển thị không có tường thuậttrong cửa sổ Thiết lập hiển thị..

Cách nhúng và tự động phát video

Một điều khác mà bạn có thể tự động hóa trong bản trình bày PowerPoint của mình là kích hoạt tệp video được nhúng khi bạn nhấp vào trang trình bày nơi bạn đã đặt tệp đó.

Trong chế độ chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào video bạn muốn tự động hóa và chọn mũi tên xuống ở bên phải nút Bắt đầu.

Chọn Tự độngtừ menu thả xuống.

Lưu bản trình bày PowerPoint. Giờ đây, video sẽ bắt đầu phát tự động khi bạn chuyển sang trang trình bày có video được nhúng trong chế độ xem của người thuyết trình.

Bạn có nên sử dụng bản trình bày PowerPoint tự chạy không?

Tùy chọn tự động hiển thị trước bản trình chiếu PowerPoint của bạn có thể hữu ích. Tuy nhiên, đó không phải lúc nào cũng là cách tiếp cận đúng đắn. Ví dụ: một bản trình bày hoàn chỉnh, được ghi lại sẽ rất tuyệt nếu bạn gửi bản trình bày của mình qua email hoặc cung cấp bản tải xuống. Tuy nhiên, bản trình bày tự chạy có thể phản tác dụng nếu bạn bị lôi kéo vào một cuộc trò chuyện bên lề hoặc có những điều khác mà bạn muốn nói ngay. Kết quả là bạn có thể thấy mình lúng túng khi tạm dừng bài thuyết trình của mình.

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn quy trình trình bày của mình, thì việc sử dụng bản trình bày chạy thủ công có thể là lựa chọn tốt nhất cho trường hợp của bạn.

.

bài viết liên quan: