Mật khẩu bảo vệ trang tính Excel của bạn có thể ngăn người khác can thiệp vào dữ liệu của bạn, nhưng tốt nhất bạn không bao giờ lưu trữ thông tin thực sự nhạy cảm trong bảng tính Excel. Tại sao? Vì lý do đơn giản là Mật khẩu Excel có thể dễ dàng bị bẻ khóa. Điều này là do Excel sử dụng một dạng mã hóa rất yếu có thể dễ dàng bị hỏng sử dụng các cuộc tấn công từ điển và tấn công bạo lực.
Nếu bạn hoàn toàn phải sử dụng Excel để lưu trữ thông tin nhạy cảm, thì tốt hơn hết là nên sử dụng phiên bản Excel, Excel 2013 hoặc Excel 2010. Phiên bản cũ hơn của Excel, dễ dàng hơn để crack mật khẩu. Trong các phiên bản bên dưới Excel 2010, thậm chí không cần biết mật khẩu của bạn phức tạp hay lâu, mọi thứ có thể bị bẻ khóa.
Tuy nhiên, các phiên bản sau của Excel sử dụng các phương pháp mã hóa phức tạp hơn và do đó độ dài mật khẩu và phức tạp không thành vấn đề. Vì vậy, tốt nhất nên sử dụng mật khẩu dài hơn ngẫu nhiên hơn và bao gồm số và ký hiệu.
Ngoài mật khẩu bảo vệ tệp Excel của bạn, bạn có thể bảo mật hơn bằng mã hóa toàn bộ tập tin. Điều này sẽ bảo vệ tài liệu của bạn nếu tài liệu bị lấy cắp từ máy tính của bạn.
Bây giờ, để thực sự thêm mật khẩu vào tệp Excel. Khi sử dụng Microsoft Excel, có một vài cách khác nhau để bạn có thể bảo vệ bảng tính hoặc sổ làm việc của mình.
Một trong những cách đầu tiên và dễ nhất phương pháp là mật khẩu bảo vệ toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc. Để thực hiện việc này trong Microsoft Excel 2007, trước tiên hãy chuyển đến tab Đánh giárồi nhấp vào Bảo vệ trang tínhhoặc Bảo vệ bảng tính.
Khi một cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy chọn các tùy chọn của bạn và nhập mật khẩu mong muốn. Mật khẩu của bạn có thể là một cái gì đó ngẫu nhiên mà không ai có thể nghi ngờ (như 45pQ93S21!). Để nhớ mật khẩu của bạn, hãy sử dụng chương trình quản lý mật khẩu như LastPass, siêu bảo mật. Bạn cũng có thể đọc bài viết trước của tôi trên bảo vệ dữ liệu và mật khẩu của bạn.
Tiếp theo, mật khẩu bảo vệ toàn bộ sổ làm việc. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tệp, sau đó nhấp Lưu dưới dạng. Khi cửa sổ lưu tệp xuất hiện, hãy nhập tên tệp của bạn, sau đó chọn trình đơn thả xuống Công cụ. Từ trình đơn đó, chọn Tùy chọn chung.
Thao tác này sẽ cho phép bạn mật khẩu bảo vệ toàn bộ sổ làm việc và ngăn bất kỳ ai mở nó ra và xem nội dung của nó. Tại thời điểm này, bạn có hai lớp bảo vệ: một ở cấp trang tính và một ở cấp sổ làm việc.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn để mở tệp Excel được bảo vệ đó, trước tiên bạn sẽ thấy một màn hình giống như màn hình bên dưới yêu cầu mật khẩu của bạn.
Tóm tắt các bước để bảo vệ an toàn Tệp Excel
1. Chỉ sử dụng các phiên bản Excel mới nhất: Excel 2010 hoặc Excel 2013.
2. Sử dụng chính sách mật khẩu tốt, có nghĩa là mật khẩu dài hơn với các loại ký tự, số và ký hiệu khác nhau. Ngoài ra, hãy cố gắng tạo mật khẩu ngẫu nhiên nhất có thể và sử dụng trình quản lý mật khẩu để theo dõi mật khẩu của bạn.
3. Bảo vệ trang tính của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Bảo vệ bảng tínhvà Bảo vệ trang tính.
4. Lưu trữ tệp ở vị trí an toàn trên máy tính của bạn giống như ổ cứng được mã hóa.
Nói chung, việc sử dụng bảo mật Excel với bảo vệ mật khẩu đơn giản là không đủ để bảo mật. Bạn cần mã hóa tốt hơn với các phiên bản Excel cao hơn, mật khẩu dài hơn và ngẫu nhiên hơn, và mã hóa thêm trên đầu trang của bảo mật được cung cấp bởi Excel. Nếu bạn thực hiện theo các phương pháp bảo mật này, bạn có thể yên tâm rằng không ai có thể mở tệp Excel của bạn.