Office 2013 Professional Plus có một vài tính năng mới bao gồm một chương trình mới được gọi là So sánh bảng tính. So sánh bảng tính có hai tệp Excel và cho bạn biết sự khác biệt giữa chúng trong bố cục bảng rất đẹp. Bạn có thể nhanh chóng thấy sự khác biệt về công thức giữa hai bảng tính và sự khác biệt về giá trị.
Đây là một chương trình rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn sử dụng Excel rất nhiều trong cộng tác với những người khác. Nếu bạn gửi email cho ai đó tệp Excel và họ thực hiện thay đổi đối với một vài công thức, v.v., bạn có thể sử dụng So sánh bảng tính để xem nhanh những chỉnh sửa nào đã được thực hiện đối với bản gốc. Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua giao diện chương trình và cách bạn có thể sử dụng nó.
Lưu ý: Bảng tính So sánh từ Microsoft chỉ khả dụng nếu bạn có Office 2013 Pro Plus hoặc Office 365 ProPlus. Nó không được bao gồm trong Office 2016 vì một số lý do. Cũng có một chương trình so sánh bảng tính nguồn mở trên SourceForge, nhưng nó khác với Microsoft.
Cách sử dụng So sánh bảng tính
Khi bạn mở Bảng so sánh lần đầu tiên, bạn sẽ thấy màn hình chương trình chính, trông giống như sau:
Chỉ có một tab ruy-băng có một số tùy chọn như hiển thị công thức, thay đổi kích thước ô để phù hợp và xuất kết quả. Ở giữa là màn hình chia tách của hai tệp Excel bạn sẽ so sánh. Ở dưới cùng là ba cửa sổ, một cửa sổ cho các tùy chọn bạn muốn xem, một tùy chọn để xem sự khác biệt thực tế trong chế độ xem bảng và hiển thị một cách trực quan, nơi hầu hết các sự khác biệt diễn ra.
Nhấp vào So sánh tệpở trên cùng bên trái và sau đó chọn hai tệp Excel bạn muốn so sánh.
Bây giờ bạn có thể xem nhanh bởi các ô được mã hóa màu, giá trị hoặc công thức khác nhau.
Như bạn thấy, các giá trị đã nhập có màu xanh lục, các công thức có màu tía, được tính toán các giá trị có màu xanh nhạt, v.v. Đây là các bảng tính mẫu của tôi, trong đó một bảng tính có 5 cặp số và thêm chúng và số kia chỉ bội số chúng.
Vì sự khác biệt duy nhất là một cột đang sử dụng tổng và một cột đang sử dụng phép nhân, các giá trị được tô sáng bằng màu tím, có nghĩa là sự khác biệt nằm trong các công thức. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Hiển thị công thứctrong ruy-băng để nhanh chóng thấy sự khác biệt trong các công thức.
bảng ở phía dưới sẽ nhanh chóng cung cấp cho bạn tổng quan chi tiết về các thay đổi. Lưu ý rằng bạn có thể bỏ chọn bất kỳ mục nào ở bên trái trong trường hợp có hàng trăm mục nhập. Bạn có thể lọc để chỉ xem các thay đổi về giá trị đã nhập, giá trị được tính, công thức, v.v.
Biểu đồ bên phải sẽ nhanh chóng cho bạn biết cách nhiều loại thay đổi được ghi lại trong bảng tính:
Cuối cùng, bạn có thể xuất kết quả ra bảng tính Excel hoặc sao chép kết quả vào clipboard. Kết quả đã xuất cho thấy sự khác biệt về cơ bản chỉ xuất bảng được hiển thị ở trên.
Vì vậy, đó là về nó để so sánh bảng tính. Đó là một công cụ tiện dụng tốt cho những người làm việc với nhiều phiên bản của cùng một bảng tính và nó chắc chắn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng. Hãy tận hưởng!