Khả năng tiếp cận là một cuộc thảo luận quan trọng và đang diễn ra khi người dùng ủng hộ việc có thêm tùy chọn để giúp họ hiểu nhau trong môi trường trực tuyến.
Zoom, một ứng dụng hội nghị truyền hình hàng đầu, đã một bước quan trọng bằng cách thêm phụ đề chi tiết và phiên âm trực tiếp vào dịch vụ của mình. Những tính năng này cải thiện khả năng tiếp cận cho người khiếm thính, mù hoặc ha thính giác những người tham gia đáng kể và giao tiếp với những người nói tiếng Anh không phải là bản ngữ.
Giờ đây, việc hiểu một người nào đó trong cùng nhóm Thu phóng cuộc họp đang nói gì và phản hồi với họ, đồng thời khiến mọi người cảm thấy mình được hòa nhập.
Hướng dẫn này giải thích cách bạn có thể bật phụ đề chi tiết và phiên âm trực tiếp trong Zoom.
Cách bật Phụ đề chi tiết thu phóng hoặc Thu phóng phiên âm trực tiếp
Với tư cách là người chủ trì / người đồng tổ chức cuộc họp hoặc hội thảo trên web, bạn có thể cung cấp phụ đề chi tiết thông qua phương pháp thủ công hoặc của bên thứ ba cho tất cả người tham gia. Tuy nhiên, đối với hội thảo trên web, chỉ người dẫn chương trình / người tham gia hội thảo mới có thể cung cấp phụ đề thủ công.
Nếu không thể cung cấp phụ đề chi tiết, bạn có thể sử dụng phiên âm trực tiếp. Tuy nhiên, sau này có những hạn chế của nó. Ví dụ: nó chỉ hoạt động bằng tiếng Anh và độ chính xác của nó bị ảnh hưởng bởi:
Lưu ý: Tính năng phiên âm trực tiếp chưa có sẵn cho mọi người dùng Zoom. Bạn sẽ cần hoàn thành yêu cầu biểu mẫu và sau đó đợi email có hướng dẫn về cách bật phiên âm trực tiếp.
Bạn có thể cung cấp phụ đề chi tiết cho ba loại người dùng khác nhau trong tài khoản Zoom của mình :
Một người dùng
Bạn có thể bật phụ đề chi tiết trong Thu phóng để sử dụng.
Lưu ý: Nếu Phụ đề chi tiết tùy chọn chuyển sang màu xám, đó là tôi ans tính năng đã bị khóa ở cấp tài khoản hoặc nhóm. Yêu cầu quản trị viên Zoom của bạn bật tính năng này cho bạn.
Khi đã bật Phụ đề chi tiết, bạn có thể chọn cho phép các tính năng khác như:
Người dùng trong nhóm
Bạn cũng có thể cung cấp Phụ đề chi tiết cho người dùng trong nhóm để họ có thể xem chú thích trong cuộc họp Thu phóng.
Tất cả người dùng
Bạn có thể cho phép tất cả những người tham gia trong tài khoản Zoom của mình truy cập và sử dụng tính năng Phụ đề chi tiết trong cuộc họp Zoom.
Bật phụ đề chi tiết trong phòng thu phóng
Phòng thu phóng không nên nhầm lẫn với phòng đột phá thu phóng. Sau đó là các phiên được tách ra khỏi cuộc họp Zoom chính.
Mặt khác, Phòng Zoom là một thiết lập kỹ thuật số kết nối mọi người trong một không gian thực với những người khác làm việc từ xa để tổ chức các cuộc họp ảo.
Sử dụng Phụ đề chi tiết hoặc Phiên âm trực tiếp trong cuộc họp thu phóng
Với các tính năng Phụ đề chi tiết và Phiên âm trực tiếp được bật trong Thu phóng, bạn hiện có thể sử dụng các tính năng trong hội thảo trên web hoặc cuộc họp.
Chỉ định người tham gia cuộc họp nhập phụ đề đóng
Nếu bạn không muốn tự mình nhập chú thích cuộc họp, bạn có thể chọn một người tham gia để thực hiện.
Cách sử dụng phụ đề chi tiết trong phòng đột phá
Bạn chỉ có thể chỉ định một người tham gia làm phụ đề, nhưng bạn phải làm điều này trước khi mở phòng đột phá. Do đó, chỉ một phiên phòng đột phá mới có thể có phụ đề chi tiết.
Sau khi bạn đã chỉ định người phụ đề, hãy mở các phòng giới thiệu và chuyển người phụ đề sang phòng phụ đề. Người tạo phụ đề có thể chọn biểu tượng Phụ đề chi tiết trong phòng giới thiệu và bắt đầu nhập phụ đề.
Những người tham gia trong phòng giới thiệu đó có thể chọn biểu tượng Phụ đề chi tiếtrồi chọn Hiển thị phụ đềhoặc Xem toàn bộ bản ghiđể xem phụ đề.
Khi người thuyết minh và tất cả những người tham gia khác quay lại cuộc họp Thu phóng chính từ các phòng đột phá, họ sẽ phải lặp lại các bước tương tự để nhập phụ đề và xem phụ đề hoặc bản ghi âm, tương ứng.
Lưu ý: Tính năng Ghi âm trực tiếp không khả dụng cho các phòng Zoom breakout. Người chủ trì cuộc họp có thể sử dụng dịch vụ phụ đề để cung cấp phụ đề chi tiết trong các phòng đột phá.
Làm cho mọi người cảm thấy được bao gồm
Kể từ khi đại dịch toàn cầu bắt đầu, hội thảo trên web, cuộc họp và hội nghị truyền hình từ xa đã trở nên phổ biến giữa các cá nhân và nhóm.
Phụ đề chi tiết và các tính năng phiên âm trực tiếp của Zoom cung cấp khả năng truy cập kỹ thuật số cho tất cả những người tham gia cuộc họp và đảm bảo mọi người đều cảm thấy được tham gia.
Hướng dẫn này có hữu ích không? Chia sẻ với chúng tôi trong một bình luận bên dưới.