Khi làm việc từ xa tiếp tục gia tăng ở nhiều nơi trên thế giới, hội nghị ảo đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Có sẵn một loạt các hệ thống hội nghị truyền hình, giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc gọi hội nghị của riêng mình hơn bao giờ hết.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thực hiện một cuộc gọi hội nghị, có rất nhiều ứng dụng cuộc gọi hội nghị giúp bạn dễ dàng thiết lập và thực hiện cuộc gọi. Tuy nhiên, việc cố gắng tìm đúng cái có thể gây khó khăn vì hầu hết chúng đều cung cấp các tính năng tương tự.
Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị bằng ứng dụng cuộc gọi hội nghị
Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn đang làm việc từ nhà hay chỉ muốn giữ liên lạc với gia đình và bạn bè, chúng tôi sẽ giúp bạn chọn ứng dụng cuộc gọi hội nghị phù hợp để ở lại được kết nối.
1. Thu phóngZoom là ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây đã trở nên phổ biến khi đại dịch toàn cầu không thể thực hiện các cuộc họp thực tế. Ứng dụng không chỉ thân thiện và đáng tin cậy mà còn cung cấp nhiều công cụ và tính năng cho phép bạn tổ chức các cuộc họp mang tính xây dựng.
Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc gọi hội nghị, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi trên cách thiết lập và sử dụng Zoom. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được lời mời tham gia cuộc họp Zoom, bạn có thể tham gia bằng cách nhấp vào liên kết, nhập ID Zoom và mật khẩu do người tổ chức cuộc họp cung cấp hoặc quay số vào một cuộc họp Thu phóng bằng số điện thoại của bạn.
Zoom cung cấp các gói và dịch vụ phù hợp với các ngân sách khác nhau và phần tốt nhất là không có giới hạn về số lượng nguồn cấp dữ liệu video mà bạn có thể có cùng một lúc.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Các tính năng có giá trị khác mà bạn sẽ tìm thấy trong Zoom bao gồm ghi âm cuộc họp, nhắn tin nhóm, phòng nghỉ, bảng trắng và chia sẻ màn hình, chế độ xem loa hoạt động và tích hợp với Outlook và Chrome.
Bạn cũng có thể giơ tay bạn lên để đặt câu hỏi mà không làm gián đoạn những người tham gia còn lại và chỉ định người khác làm máy chủ lưu trữ nếu bạn cần rời khỏi gọi.
Ứng dụng có sẵn cho các thiết bị Windows, Mac, Android và iOS, vì vậy bạn có thể bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn đang sử dụng ChromeOS, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi trên cách sử dụng Zoom trên Chromebook.
2. Nhóm MicrosoftNhóm Microsoft không chỉ là một ứng dụng gọi điện hội nghị mà còn là một phần mềm cộng tác nhóm được thiết kế để các nhóm làm việc cùng nhau từ xa. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng và công cụ cộng tác bao gồm trò chuyện, cuộc gọi điện video cũng như quyền truy cập vào các chương trình Office như Word, PowerPoint và Excel.
Với Teams, bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn, tạo bản khảo sát và thăm dò ý kiến, làm việc trên bảng trắng kỹ thuật số, chia sẻ tệp và tổ chức cuộc họp từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên sử dụng Microsoft Teams hoặc Zoom để thực hiện cuộc gọi hội nghị, điều đó sẽ tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng gói miễn phí hay trả phí. Với Teams, gói miễn phí chỉ cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi điện video trực tiếp nên bạn không thể tổ chức cuộc gọi hội nghị với nhiều người tham gia.
Mặt khác, Zoom cho phép bạn tổ chức hội nghị gọi với nhiều người tham dự bằng phiên bản miễn phí của nó.
Một trong những tính năng độc đáo mà bạn sẽ tìm thấy với Teams là Chế độ cùng nhau, cho phép bạn gặp gỡ những người tham gia khác trong một không gian ảo do bạn chọn cho dù đó là văn phòng hoặc quán cà phê. Xem hướng dẫn của chúng tôi về các mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams để giúp bạn sử dụng ứng dụng hiệu quả hơn.
3. SkypeSkype là một trong những ứng dụng sớm nhất cung cấp dịch vụ trò chuyện video và VoIP kể từ năm 2003. Ứng dụng cung cấp các cuộc gọi Skype-to-Skype miễn phí, hội nghị truyền hình miễn phí cho tối đa 50 người tham gia và các tính năng khác như nhắn tin SMS, video HD, âm thanh và cuộc gọi điện thoại cố định.
Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình, tải tệp lên, sử dụng tính năng dịch thời gian thực trong Skype như cách bạn làm với Thu phóng và ghi lại cuộc gọi Skype trên thiết bị Windows, Mac, iPhone hoặc Android của bạn.
Để thiết lập cuộc gọi hội nghị trên Skype, bạn có thể tạo một liên kết cuộc họp trực tuyến miễn phí hoặc thiết lập một cuộc gọi bằng ứng dụng Skype trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Skype, hãy khởi chạy ứng dụng này trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và chọn biểu tượng Nhómphía trên danh sách liên hệ của bạn. Trong cửa sổ trống, chọn và kéo các số liên lạc bạn muốn tham gia cuộc gọi hội nghị, sau đó bắt đầu cuộc gọi bằng cách chọn nút Nhóm cuộc gọi.
4. GoToMeeting
GoToMeeting là một ứng dụng gọi điện hội nghị tuyệt vời dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì nó cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lớn tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn đăng ký.
Dịch vụ có đầy đủ các tính năng gọi hội nghị chất lượng cao bao gồm nhắn tin, ghi âm, chia sẻ màn hình, ghi âm, khóa cuộc họp và công cụ vẽ.
Bạn có thể sử dụng GoToMeeting trên trình duyệt web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và tổ chức các cuộc họp tức thì hoặc lên lịch cuộc họp sau đó. Hạn chế chính là không có gói miễn phí nhưng bạn có thể dùng thử 14 ngày để dùng thử miễn phí.
Một tính năng trò chuyện được bao gồm cho phép người tham gia giao tiếp với nhau mà không làm gián đoạn người nói và truyền video HD cho hình ảnh rõ nét trong suốt cuộc họp.
Để thực hiện cuộc gọi hội nghị bằng GoToMeeting, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó chọn nút Lịch biểu bên dưới Lên lịch cuộc họp trên Cuộc họp của tôi trang. Trong cửa sổ trình duyệt mới, chọn ngày và giờ cho cuộc gọi, chọn đó là cuộc họp một lần hay định kỳ, tùy chọn âm thanh của bạn, sau đó đặt quyền và mật khẩu.
Sau khi cài đặt cuộc họp vào đặt, mời những người tham dự của bạn và sau đó bắt đầu cuộc gọi hội nghị. Trong cuộc họp, bạn có thể truy cập các tùy chọn khác và danh sách những người tham dự từ bảng điều khiển, cộng tác và chia sẻ các bản ghi âm cuộc gọi với những người tham gia.
5. Google MeetGoogle Meet and Zoom gần như giống nhau về các tính năng và cách thiết lập, nhưng Google Meet là một ứng dụng cuộc gọi hội nghị miễn phí cho tất cả Google người dùng tài khoản.
Ứng dụng hoạt động trên máy tính để bàn và thiết bị di động, đồng thời bạn có thể truy cập ứng dụng này từ chính Gmail hoặc tạo cuộc gọi hội nghị tức thì từ trang chính hoặc ứng dụng Google Meet trên thiết bị di động của mình.
Trong cuộc họp, bạn có thể làm một bài thuyết trình, giơ tay, tiến hành thăm dò ý kiến, sử dụng phòng đột phá, sử dụng bảng trắng, thay đổi hình nền, gửi tin nhắn trò chuyện và thậm chí sử dụng chú thích.
Xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi trên Google Meet và cách hoạt động để biết các bước chi tiết về cách thiết lập.
Nâng cao trải nghiệm cuộc gọi nhóm của bạn
Đã qua rồi cái thời bạn cần điện thoại, thẻ SIM và đủ thời lượng phát sóng để thiết lập một cuộc gọi hội nghị. Ngày nay, tất cả những gì bạn cần là WiFi mạnh, một máy tính xách tay hoặc thiết bị di động và một ứng dụng gọi điện hội nghị tốt.
Với năm ứng dụng gọi điện hội nghị này, bạn có được kết nối tốt hơn với gia đình hoặc đồng nghiệp trên thế giới, linh hoạt hơn để làm việc từ bất cứ đâu và bạn có thể điều hành các cuộc họp ngay lập tức. Nếu bạn muốn gặp gỡ đồng nghiệp một cách phong phú hơn, hãy xem dịch vụ tốt nhất để tổ chức các cuộc họp trong thực tế ảo.
Dịch vụ gọi điện hội nghị yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần nhận xét.