Nếu bạn có tài liệu PDF mà bạn muốn có định dạng văn bản trên tài khoản Google Drive của mình, việc có thể chuyển đổi tệp PDF sang Google Doc sẽ cho phép bạn làm điều đó.
Tuy nhiên, chuyển đổi PDF không phải là Không đơn giản như nhiều người nghĩ. Chắc chắn, nó rất dễ dàng để nhanh chóng chuyển đổi tệp PDF thành tệp Google Doc. Tuy nhiên, những gì bạn thích một cách thuận tiện có giá cả về định dạng và kiểu dáng, như bạn sẽ thấy trong các ví dụ bên dưới.
Rất may có cách giải quyết để giữ định dạng gốc từ tài liệu PDF. Bạn có chọn cách tiếp cận này hay không tùy thuộc vào việc bạn có quan tâm nhiều đến định dạng ở vị trí đầu tiên hay không.
Chuẩn bị chuyển đổi PDF sang định dạng Google Doc
Trước khi bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Google Doc, bạn muốn đảm bảo rằng tất cả thông tin được cho là một phần của tài liệu PDF đều được đặt đúng chỗ.
Ví dụ: nếu bạn là chuyển đổi hợp đồng thuê PDF, thỏa thuận này cần được điền trước với tất cả các thông tin liên quan. Bạn có thể làm điều này với bất kỳ một trong số trình chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn.
Nếu bạn không có trình chỉnh sửa PDF trên máy tính của mình, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí như SmallPDF.
Khi tất cả các biểu mẫu trong tài liệu được điền, bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng PDF. Bây giờ đã sẵn sàng để được chuyển đổi sang định dạng Google Doc.
Chuyển đổi nhanh PDF sang định dạng Google Doc
Phương pháp nhanh nhất để chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào thành trực tiếp Định dạng Google Doc là bắt đầu quá trình chuyển đổi từ ngay bên trong Google Drive.
Điều bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức là trong khi văn bản tất cả nhập chính xác từ hầu hết các tài liệu PDF, định dạng hiếm khi hoàn hảo.
Các lỗi phổ biến mà xảy ra trong quá trình chuyển đổi tự động bao gồm:
Nếu bạn đảm bảo điền vào các trường trong tài liệu PDF trước khi chuyển đổi, văn bản trong các trường đó sẽ chuyển đổi tốt.
Tuy nhiên, phương pháp chuyển đổi tự động này được sử dụng tốt nhất nếu bạn không thực sự quan tâm đến định dạng và chỉ muốn chuyển tất cả văn bản từ tài liệu PDF sang Google Doc.
Chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Google Doc bằng định dạng
Có một cách để khắc phục lỗi định dạng này và đó là lợi dụng quy trình chuyển đổi chính xác hơn của Microsoft Word.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi PDF thành tài liệu Microsoft Word, thì bạn có thể chuyển đổi tài liệu đó thành tài liệu Google Doc. Tất cả các định dạng ban đầu sẽ được giữ lại và mang lại.
