Khi John Warnock, đồng sáng lập Adobe, phát triển Định dạng Tài liệu Di động (PDF), ông muốn giúp mọi người phân phối tài liệu dễ dàng hơn mà không cần phải in chúng. Đáng ngạc nhiên, nó đã không thân thiện với người dùng.
Không chỉ các tệp có kích thước lớn mà định dạng didn không hỗ trợ các siêu liên kết bên ngoài và chỉ có thể được xem với một Trình xem PDF đặc biệt. Theo thời gian, các cải tiến chức năng đã được đưa vào các phiên bản khác nhau của định dạng tệp PDF giúp dễ dàng làm việc hơn.
Tuy nhiên, nó vẫn không dễ dàng thực hiện các thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu PDF như hầu hết các tài liệu văn bản khác, vì chúng thực sự không có ý định chỉnh sửa.
Hầu hết các tệp PDF bắt đầu từ một tập tin nguồn ở định dạng gốc khác như Word và được chuyển đổi sang định dạng tệp PDF để phân phối. Nếu bạn không phải là tác giả gốc, việc chỉnh sửa tệp sẽ khó khăn hơn một chút vì tệp nguồn không có sẵn cho bạn hoặc bạn không có ứng dụng phù hợp để chỉnh sửa tệp.
Tin vui là có một số cách để chỉnh sửa tài liệu PDF. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn bốn công cụ tuyệt vời để có thể thực hiện được.
Sử dụng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là công cụ rõ ràng nhất để chỉnh sửa tệp PDF. Giống như hầu hết các dịch vụ Adobe, bạn có thể dễ dàng truy cập trực tuyến bằng cách mua phiên bản Standard hoặc Pro của trình chỉnh sửa.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Nếu bạn không muốn trả tiền, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày và truy cập các tính năng mạnh mẽ của Acrobat DC.
Để bắt đầu chỉnh sửa PDF của bạn, bạn cần mở tệp trong AdobeAcrobat.
Chuyển đến Tệp>Mở.
Chọn công cụ Chỉnh sửa PDFở khung bên phải.
Nhấp vào văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa. Acrobat sẽ hiển thị tất cả công cụ chỉnh sửabạn sẽ cần định dạng văn bản của mình.
Lưu ý:Nếu có một phông chữ cụ thể bạn muốn sử dụng và nó không được cài đặt cũng không được nhúng trong hệ thống của bạn, bạn Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong tài liệu PDF của bạn. Đối với phông chữ nhúng, bạn chỉ có thể thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc.
Lưu tệp của bạn sau khi bạn thực hiện các thay đổi.
Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa tài liệu PDF trong Windows và Mac máy khách. Ngoài ra, nếu bạn có đăng ký Acrobat Pro DC, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trên Android và iOS từ mọi nơi, trên mọi thiết bị bằng Ứng dụng di động Acrobat Reader.
Sử dụng Microsoft Word
Nếu bạn đã sở hữu các phiên bản gần đây của Phần mềm soạn thảo văn bản (2013 trở lên), đó là cách dễ nhất và nhanh nhất để chỉnh sửa tài liệu dựa trên PDF hiện có.
Hai định dạng khác nhau về bản chất, có nghĩa là một số thông tin như bảng có khoảng cách ô, hiệu ứng phông chữ, các tính năng điền vào mẫu và nhiều hơn nữa có thể bị mất trong bản dịch.
Trước tiên, hãy mở chương trình Microsoft Wordvà nhấp vào Tệp.
Nhấp vào Mởđể chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa từ cửa sổ tài liệu.
Bạn sẽ nhận được thông báo nói Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành một tài liệu có thể chỉnh sửa và nội dung của nó thành định dạng mà Word có thể hiển thị. Nó đã giành được thay đổi PDF ban đầu mặc dù.
Nhấp vào OK. Thực hiện các thay đổi bạn muốn trên tài liệu và nhấp vào Tệp>Lưuđể lưu lại thành định dạng PDF.
Sử dụng Google Docs
Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng sử dụng thay thế để chỉnh sửa tập tin PDF. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để chỉnh sửa tệp PDF trong Google Docs.
Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào Mớiở phía trên bên trái.
Chọn Tải lên tệp.
Trong cửa sổ tài liệu, tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Mở. Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào Gần đâytrên khung bên trái để tìm tệp PDF bạn vừa tải lên.
Nhấp chuột phải vào tên tệp PDF và chọn Mở bằng>Google Docs.
Một tài liệu mới, có thể chỉnh sửa tập tin sẽ được tạo ra.
Nhấp đúp vào nó để thực hiện các thay đổi cần thiết và tải xuống dưới dạng PDF. Bạn cũng có thể gửi email hoặc chia sẻ nó với những người khác bằng liên kết có thể chia sẻ.
Sử dụng Trình chỉnh sửa PDF
Tìm trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn chỉnh sửa, thêm hoặc sửa đổi văn bản và hình ảnh, ký tên của bạn, điền vào mẫu và nhiều hơn nữa không dễ dàng. Tuy nhiên, có một số trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mà bạn có thể sử dụng với trình duyệt web của mình để chỉnh sửa tệp PDF của mình và sau đó lưu lại vào máy tính hoặc bộ nhớ đám mây hoặc chia sẻ với người khác.
Không phải tất cả các chỉnh sửa PDF đều cung cấp các tính năng tương tự; một số có những hạn chế về những gì bạn có thể và có thể làm được, nhưng bạn có thể sử dụng nhiều hơn một công cụ để xử lý cùng một tài liệu PDF. Họ cũng không có đầy đủ tính năng như các trình soạn thảo PDF trên máy tính để bàn như Acrobat, vì vậy họ đã giành được chuyển đổi hoàn hảo, nghĩa là bạn còn lại với các kiểu định dạng kỳ lạ và bản dịch không chính xác.
Một trong nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến bạn có thể sử dụng là trình chỉnh sửa Sejda PDF. Một thực tế bổ sung là nó có thể chạy hoàn toàn trên trình duyệt web của bạn hoặc bạn có thể có phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Chỉ cần truy cập trang web của Sejda PDF và nhấp vào Trình chỉnh sửa PDFtrong Chỉnh sửa & Đăng nhậpcột.
Ở đó, tải lên tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể nhấp vào nút Tải lên tệp PDFmàu xanh lá cây để tải tệp của mình từ máy tính.
Bạn cũng có thể chọn một vị trí bằng cách nhấp vào menu thả xuống và tải lên từ Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Địa chỉ web (URL).
Lưu ý:Phiên bản máy tính để bàn không cho phép bạn thêm tệp PDF bằng URL hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
Bây giờ bạn có định dạng có thể chỉnh sửa của tài liệu của mình. Giống như Acrobat, trình soạn thảo Sejda PDF cung cấp một menu với công cụ chỉnh sửabạn có thể sử dụng để định dạng văn bản của mình bằng các phông chữ, màu sắc hoặc kích thước khác nhau.
Thực hiện các thay đổi bạn muốn và sau đó nhấp vào Áp dụng thay đổi(nút màu xanh lá cây) ở trung tâm dưới cùng của màn hình của bạn.
Đừng lo lắng về việc các tệp của bạn được lưu trữ trên internet. Sejda xóa tất cả các tệp được tải lên tự động sau hai giờ. Bạn cũng có thể tự xóa nó bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa tệp.
Các phương thức này là một khởi đầu tốt để chỉnh sửa PDF và đủ để đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng. >