Mặc dù máy fax là một công nghệ đang chết dần, nhưng vẫn có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng chúng để gửi và nhận tài liệu giấy.
Nếu bạn làm việc với một công ty như vậy, họ có thể yêu cầu bạn phải hoặc nhận được một tài liệu từ họ để bạn ký. Hoặc để điền vào biểu mẫu và gửi fax cho họ.
Một trong những tình huống này là khó khăn nếu bạn không thực sự sở hữu một máy fax. Chắc chắn, bạn có thể lái xe đến Staples hoặc Kinkos địa phương của bạn và trả tiền để gửi fax. Nhưng đó là một rắc rối. Gửi fax (hoặc nhận fax) qua tài khoản email của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Cách gửi fax qua email
Có rất nhiều dịch vụ trên web cho phép bạn đăng ký một dịch vụ nơi bạn có thể gửi fax qua email với chi phí hàng tháng.
Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần gửi một bản fax như vậy, thì nó không thực sự đáng để đăng ký. Và miễn phí nên thực sự miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Rất may, có rất nhiều dịch vụ ngoài đó cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ này thực sự miễn phí.
Fax.Plus: Gửi Fax strong>Một trong những cách dễ nhất để gửi fax qua email đang sử dụng dịch vụ Fax.Plus Email to Fax.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Trên trang Email to Fax, chỉ cần chọn nút Kích hoạt Email thành Fax. Đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google của bạn. Đồng ý với các điều khoản Fax.Plus và chọn Đăng ký. Bạn cũng cần phải nhập số điện thoại di động để xác minh di động.
Khi bạn đã đăng ký, bạn có thể mở tài khoản Gmail của bạn và chọn Soạnđể gửi email mới.
Soạn email của bạn bằng cách đặt người gửi làm số điện thoại fax theo sau là @ fax.plus. Sau khi bạn gửi nó, trong vài phút, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Fax Plus rằng nó đã được gửi thành công.
Nếu bạn bao gồm bất kỳ văn bản nào trong thông báo email của bạn, Fax Plus sẽ bao gồm đây là trang bìa cho bản fax của bạn. Nếu bạn cũng muốn nhận fax bằng Fax Plus, thì bạn sẽ cần nâng cấp lên dịch vụ cao cấp.
FaxBurner: Gửi hoặc nhận FaxMột trong những dịch vụ miễn phí tốt nhất dịch vụ nhận hoặc gửi fax qua email là FaxBurner. Trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản miễn phí từ trang chính FaxBurner.
Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển với:
Để gửi fax qua email bằng FaxBurner:
Khi bạn gửi email này, trong vòng chưa đầy một phút, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ FaxBurner rằng fax của bạn đã được gửi thành công.
Để gửi fax thường xuyên, FaxBurner là một trong những dịch vụ tốt nhất hiện có.
Tuy nhiên, điều tuyệt vời hơn nữa là bạn có thể yêu cầu số fax tạm thời để thực sự nhận tài liệu fax giống như bạn sở hữu một máy fax thực tế.
Để thực hiện việc này, chọn Đặt số faxtrong Trang chủ trên tài khoản của bạn. Bạn sẽ thấy số fax mới của mình được hiển thị trên cùng một màn hình.
Chỉ cần cung cấp số này cho bất cứ ai cần gửi cho bạn một tài liệu fax. Khi họ gửi nó, bạn sẽ nhận được thông báo qua email từ FaxBurner rằng đã nhận được fax mới theo số fax dành riêng của bạn.
Khi bạn đặt trước số fax FaxBurner miễn phí, bạn giữ nó trong 24 giờ. Vì vậy, hãy đảm bảo thông báo cho bất cứ ai gửi fax cho bạn trong vòng 24 giờ hoặc bạn sẽ không có quyền truy cập vào fax.
FaxBetter: Nhận số fax miễn phí strong>Để bắt đầu với FaxBetter, chỉ cần truy cập trang chính và nhập địa chỉ email của bạn. Sau đó chọn Nhận số fax miễn phí của tôi.
Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc bạn thêm tiện ích mở rộng Mr. Rebate vào trình duyệt của bạn. Chỉ cần chọn Hủyđể ngăn chặn điều này.
Khi bạn đăng ký, bạn sẽ nhận được email có ID và mật khẩu của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được số fax mới mà bạn có thể sử dụng để nhận fax miễn phí.
Lưu ý: Bạn không thể gửi fax miễn phí với dịch vụ này, nhưng bạn có thể nhận tới 50 bản fax miễn phí trong bất kỳ tháng nào, theo số fax chuyên dụng mới của bạn.
Để nhận fax, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản FaxBetter của bạn, chọn Hộp thư đến từ ngăn điều hướng bên trái và bạn 'sẽ thấy tất cả các bản fax nhận được của bạn trong khung trung tâm.
Chỉ cần nhấp vào hình ảnh của tài liệu để tải xuống máy tính của bạn.
HelloFax: 5 Fax miễn phí và thanh toán khi bạn đi strong>Không giống như các dịch vụ còn lại trong danh sách này, HelloFax có thể không miễn phí nhưng cũng không yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Điều này là hoàn hảo nếu bạn không thường xuyên thấy mình sử dụng dịch vụ. Gửi fax bằng gói không có phí hàng tháng là rất rẻ, chỉ 0,99 đô la cho 10 trang trở xuống. Trong gói này, bạn chỉ có thể gửi fax nhưng bạn không thể nhận được.
Để bắt đầu và nhận fax miễn phí, hãy truy cập trang HelloFax chính và chọn Đăng kýđể đặt lên tài khoản của bạn Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản HelloFax của mình, hãy chọn Gửi faxtrong bảng điều hướng bên trái.
Chọn Thêm tệpđể thêm tài liệu bạn muốn để fax. Nhập số fax bạn muốn gửi fax vào phần Nhập số fax.
Chỉ cần chọn Gửiđể gửi fax.
Khi bạn gửi fax, bạn có thể thấy trạng thái của từng người trong Đã gửiphần bên dưới Faxtrong ngăn điều hướng bên trái.
Mặc dù dịch vụ này không cung cấp tính năng gửi email đến fax, nhưng nó rất nhanh chóng sử dụng dịch vụ với nhiều tín dụng miễn phí có sẵn khi bạn đăng ký lần đầu.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ không thường xuyên, việc này sẽ kéo dài rất lâu. Chỉ cần đánh dấu trang và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần gửi một bản fax khác.
Như bạn thấy, thật dễ dàng để gửi fax qua Email, bạn chỉ cần chọn dịch vụ cung cấp số fax miễn phí hàng tháng phù hợp với bạn. Nếu bạn cần gửi hoặc nhận thường xuyên hơn, bạn nên đăng ký gói fax dựa trên web chi phí thấp.