Cách in tài liệu Microsoft Word đen trắng


In đen trắng là một cách tuyệt vời để tiết kiệm mực màu, đặc biệt khi tài liệu bạn đang in không yêu cầu in màu. May mắn thay, thật dễ dàng để in đơn sắc trên Microsoft Word — tất cả những gì bạn cần là đủ mực đen.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách in đen trắng trên Word.

Cách in tài liệu Word ở chế độ đen trắng

Để in tài liệu đen trắng bằng ứng dụng Microsoft Word, bạn chỉ cần thay đổi cài đặt in của mình. Quá trình này sẽ giống nhau cho dù bạn sử dụng máy tính Windows 10, Windows 11 hay Mac nhưng cài đặt sẽ xuất hiện hơi khác tùy thuộc vào máy in của bạn.

Dưới đây là cách in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng:

  1. Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn in đen trắng.
  2. Chọn menu Tệp.
    1. Chọn Intừ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, hãy nhấn Ctrl+ Pđể hiển thị hộp thoại in.
      1. Trong Máy in, hãy chọn đúng máy in.
        1. Chọn Thuộc tính máy in.
          1. Khi Thuộc tính máy inmở ra, hãy chọn tab Cài đặt nhanhvà đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh In thang độ xám>tùy chọn màu sắc. Nếu tùy chọn in này không có ở đây, hãy kiểm tra các cài đặt tương tự. Ví dụ: đối với HP Smart Printing, nó ở Cơ bản>Chế độ màu.
            1. Chọn OK.
            2. Chọn In.
            3. Đảm bảo thay đổi tùy chọn in của bạn vào lần tới khi bạn muốn in tài liệu có màu. Để làm như vậy, hãy mở tài liệu của bạn trong MS Word, làm theo các bước ở trên để truy cập menu in và bỏ chọn cài đặt Thang độ xámMáy in. Sau đó, chỉ cần nhấp vào Inđể in các trang đầy đủ màu sắc.

              Lưu ý:Thỉnh thoảng, máy in từ chối in mực đen – hoặc in tất cả. Trục trặc kỳ lạ này khiến tất cả tài liệu của bạn xuất hiện bằng mực màu. Nếu điều này xảy ra với bạn, hãy tìm hiểu xem phải làm gì nếu máy in không in màu đen của bạn..

              In thang độ xám trong Microsoft Office

              Một đặc điểm khó chịu của các máy in hiện đại là khi in ở thang độ xám, đôi khi chúng sử dụng kết hợp các loại mực màu để đánh dấu trên giấy, điều này đắt hơn nhiều so với việc sử dụng tùy chọn đen trắng. Nhưng hy vọng, với hướng dẫn này, bạn có thể in tài liệu của mình dưới dạng đen trắng, đồng thời tiết kiệm hộp mực và tiền bạc.

              .

              bài viết liên quan:


              2.12.2023