Hàm và công thức giúp chúng ta thực hiện tất cả các loại nhiệm vụ, hành động và tính toán trong bảng tính. Nếu bạn có Trang tính Google để đếm một số mục đáp ứng một điều kiện cụ thể thì bạn cần có hàm COUNTIF.
Khi sử dụng COUNTIF trong Google Trang tính, bạn có thể tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ công việc đếm các mục “bằng tay”. Chỉ cần nhập phạm vi dữ liệu và tiêu chí vào công thức để nhận kết quả sau vài giây.
Giới thiệu về Hàm COUNTIF của Google Trang tính
COUNTIF là một biến thể của hàm COUNT cho phép bạn đếm các ô trong tập dữ liệu đáp ứng một điều kiện cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm số sinh viên có điểm trung bình nhất định, số nhân viên đã làm việc trong một số năm cụ thể với công ty của bạn hoặc thậm chí cả những mẫu ô tô bắt đầu bằng một chữ cái cụ thể. Với COUNTIF, bạn có nhiều khả năng để đếm dữ liệu mình cần một cách nhanh chóng.
Cú pháp cho công thức của hàm là COUNTIF(range, condition)với các tùy chọn này cho đối số điều kiện:
Cách sử dụng COUNTIF trong Google Trang tính
Cách tốt nhất để giải thích cách sử dụng một hàm và công thức của nó là xem chúng hoạt động như thế nào. Hãy cùng xem một số ví dụ về công thức cho COUNTIF trong Google Trang tính.
Đếm các mục lớn hơn hoặc bằng một giá trị
Dùng ví dụ về điểm của học sinh, chúng tôi sẽ đếm số học sinh có điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 3,5.
Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả, đây là nơi bạn sẽ nhập công thức. Nhập công thức sau, đảm bảo bắt đầu bằng dấu bằng và bao gồm dấu phẩy giữa các đối số:
=COUNTIF(B2:B7,”>=3.5”)
Để chia nhỏ công thức, B2:B7 là phạm vi ô và “>=3,5” là điều kiện để lớn hơn hoặc bằng 3,5..
Như bạn có thể thấy, chúng tôi nhận được kết quả là 3, kết quả này đúng. Có 3 học sinh có điểm trung bình GPA từ 3,5 trở lên.
Đếm các mục nhỏ hơn giá trị
Trong ví dụ tiếp theo, hãy đếm số lượng nhân viên đã làm việc cho chúng ta dưới 10 năm.
Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả và nhập công thức sau:
=COUNTIF(B2:B10,”<10″)
Để chia nhỏ công thức, B2:B10 là phạm vi dữ liệu và “<10” là điều kiện để nhỏ hơn 10.
Chúng tôi nhận được 5 là kết quả chính xác. Hãy lưu ý rằng Steve Stone đã làm việc cho chúng ta 10 năm nhưng anh ấy không nằm trong kết quả đó vì 10 không nhỏ hơn 10.
Đếm các mục bắt đầu bằng một chữ cái
Đối với một ví dụ khác, hãy đếm số lượng hãng ô tô chứ không phải mẫu xe bắt đầu bằng chữ H.
Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả công thức và nhập thông tin sau:
=COUNTIF(A2:A9,”H*”)
Để chia nhỏ công thức này, A2:A9 là phạm vi của chúng tôi và “H*” là điều kiện cho chữ cái H đầu tiên và ký tự đại diện dấu hoa thị cho mọi chữ cái tiếp theo.
Ở đây, chúng tôi nhận được kết quả là 4, kết quả này đúng; chúng tôi có bốn hãng ô tô bắt đầu bằng chữ H.
Đếm các mục khớp với giá trị ô
Có thể điều kiện bạn muốn phù hợp đã tồn tại trong một ô khác. Bạn có thể sử dụng điều này bằng cách đặt chuỗi trong dấu ngoặc kép, thêm ký hiệu và (&) rồi nhập tham chiếu ô.
Ở đây, chúng tôi sẽ đếm số lần giá trị trong ô A15 (600) xuất hiện trong tập dữ liệu của chúng tôi.
Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả và nhập công thức này:
=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)
Chia nhỏ công thức, A2:D13 là phạm vi dữ liệu, “=” là toán tử (chuỗi) trong dấu ngoặc kép và &A15 là giá trị chúng ta muốn khớp trong ô A15.
Chúng tôi nhận được 3 là kết quả đúng, chúng tôi có ba mục khớp với 600.
Đếm các mục khớp với giá trị văn bản
Đối với một ví dụ cuối cùng, bạn có thể muốn đếm số ô có văn bản cụ thể. Hãy đếm tổng số chi phí cho Nhiên liệu..
Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả và nhập công thức này:
=COUNTIF(A2:A8,”Nhiên liệu”)
Để chia nhỏ công thức này, A2:A8 là phạm vi dữ liệu và “Nhiên liệu” là điều kiện phù hợp.
Chúng tôi nhận được kết quả 3 là chính xác. Lưu ý: COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể nhập “FUEL” hoặc “fuel” cho chuỗi văn bản và nhận được kết quả tương tự.
Khi bạn cần đếm một số mục nhưng chỉ đếm những mục đáp ứng tiêu chí của bạn, hàm COUNTIF trong Google Trang tính hoạt động như một giấc mơ.
Nếu bạn muốn đếm các mục phù hợp với nhiều tiêu chí, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về sử dụng COUNTIFS cùng với các hàm tương tự trong Microsoft Excel và áp dụng cấu trúc công thức tương tự trong Google Trang tính.
.