Cuộc sống thật lộn xộn, phải không? Những việc như theo dõi tài chính và quản lý thời gian rất lộn xộn và tốn thời gian. Tuy nhiên, đây là những điều, nếu được sắp xếp theo thứ tự, sẽ cải thiện cuộc sống của bạn. Bảng tính có thể giúp ích mỗi ngày với những loại nhiệm vụ này.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm thông tin trong bảng tính có thể là một thách thức. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính để giúp việc tìm kiếm thứ gì đó trong bảng tính dễ dàng hơn rất nhiều.
VLOOKUP là một Chức năng trang tính để tìm thông tin nào đó trong cột đầu tiên của bảng tính. Chữ V dành cho chiều dọc bởi vì, giống như các cột trên một tòa nhà, các cột trong bảng tính cũng có chiều dọc. Vì vậy, khi hàm VLOOKUP tìm thấy thứ quan trọng mà chúng ta đang tìm kiếm, nó sẽ cho chúng ta biết giá trị của một ô cụ thể trong hàng đó.
Giải thích hàm VLOOKUP
Trong hình dưới đây là cú pháp của hàm VLOOKUP. Đây là cách hàm được trình bày, bất kể nó đang được sử dụng ở đâu.
Hàm là phần = VLOOKUP (). Bên trong hàm là:
Hàm VLOOKUP ở trên sẽ sử dụng bất kỳ giá trị nào trong ô E1 làm phím tìm kiếm của nó. Khi tìm thấy kết quả khớp trong cột Acủa dải ô từ A1đến C5, nó sẽ tìm ở cột thứ ba của cùng một hàng vì nó tìm thấy kết quả phù hợp và trả về bất kỳ giá trị nào có trong đó. Hình ảnh dưới đây cho thấy kết quả của việc nhập 4vào ô E1. Tiếp theo, hãy xem xét một số cách để sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm VLOOKUP để theo dõi công việc
Giả sử bạn có một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và bạn muốn tìm hiểu khi nào đơn đặt hàng công việc bắt đầu. Bạn có thể có một trang tính, cuộn xuống số thứ tự công việc và sau đó xem qua hàng để biết khi nào nó bắt đầu. Điều đó có thể trở nên tẻ nhạt và dễ mắc lỗi.
Hoặc bạn có thể sử dụng VLOOKUP.
Lưu ý rằng nó muốn đặt một dấu ngoặc cong mở sau FALSE. Nhấn phím xóa lùi để xóa điều đó.
Sau đó, nhập dấu ngoặc đóng cong )và nhấn Enterđể hoàn thành công thức.
Chúng tôi sẽ thấy thông báo lỗi. Vậy là được rồi; chúng tôi đã làm mọi thứ một cách chính xác. Vấn đề là chúng tôi chưa có giá trị khóa tìm kiếm.
Để kiểm tra công thức VLOOKUP, hãy nhập số thứ tự công việc đầu tiên vào ô phía trên công thức và nhấn Nhập. Ngày được trả về khớp với ngày trong cột Ngày làm việccho đơn đặt hàng công việc A00100.
Để xem điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn như thế nào, hãy nhập số thứ tự công việc không hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như A00231.
So sánh ngày được trả về và ngày trong hàng cho A00231 và chúng phải khớp với nhau. Nếu đúng thì công thức là tốt.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tính toán lượng calo hàng ngày
Ví dụ về Work Order rất hay nhưng đơn giản. Hãy xem sức mạnh thực tế của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính bằng cách tạo một máy tính lượng calo hàng ngày. Chúng tôi sẽ đưa dữ liệu vào một trang tính và thực hiện công cụ tính calo trong một trang tính khác.
Nó sẽ hoạt động, nhưng vì không có gì trong A3, nên sẽ xảy ra lỗi #REFxấu xí. Máy tính này có thể để trống nhiều ô Thức ăn và chúng tôi không muốn thấy #REF trên đó.
Nếu bạn nghĩ rằng công thức sẽ sử dụng A3 làm chìa khóa cho cột, đừng lo lắng. Trang tính sẽ điều chỉnh công thức để sử dụng khóa trong hàng có công thức. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng khóa đã thay đổi thành A4khi được chuyển đến hàng thứ 4. Các công thức cũng sẽ tự động thay đổi tham chiếu ô như thế này khi được chuyển từ cột này sang cột khác.
Giờ chúng ta có thể xem hôm nay chúng ta có bao nhiêu calo.
Làm tương tự cho ô Tổng sốdưới Thứ Hai. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có bộ đếm calo hàng tuần.
Tổng kết VLOOKUP
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tìm hiểu về Google Trang tính và các hàm, bạn có thể thấy các hàm như VLOOKUP có thể hữu ích và mạnh mẽ như thế nào. Kết hợp nó với các chức năng khác như IFERROR, hoặc nhiều chức năng khác, sẽ giúp bạn làm bất cứ điều gì bạn cần. Nếu bạn thích điều này, bạn thậm chí có thể cân nhắc chuyển đổi từ Excel sang Google Trang tính.