Khi bạn sao chép một ô có chứa công thức, bạn sẽ thấy rằng tham chiếu ô trong công thức cũng di chuyển một số ô tương ứng trên và xuống. Loại tham chiếu ô này được gọi là tham chiếu tương đối.
Khi chúng ta sao chép (Ctrl + C) công thức trong hình trên và dán (Ctrl + V) vào ô khác, bạn sẽ nhận thấy rằng tham chiếu ô thay đổi từ cột Bthành Dcột, vì vậy tổng số khác nhau.
Nếu bạn muốn ngăn Excel thay đổi tham chiếu ô khi sao chép ô, bạn cần sử dụng các tham chiếu tuyệt đối. Để tạo tham chiếu tuyệt đối, hãy chèn ký hiệu đô la ($) trước cả hai phần của tham chiếu ô trong công thức bạn muốn cố định, như được minh họa trong hình ảnh sau.
Có ba loại tham chiếu khác nhau, tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp. Sau đây là một số ví dụ:
Có một phương pháp viết tắt để nhập ký hiệu đô la khi bạn chọn hoặc nhập tham chiếu ô trong công thức. Khi bạn đang nhập công thức và hoàn thành tham chiếu ô, nhấn F4 để chuyển đổi giữa 4 kết hợp các loại tham chiếu. Giả sử bạn bắt đầu nhập công thức và bạn đã nhập = 100 * B1.
Bạn có thể tạm dừng trong khi nhập từng tham chiếu ô trong công thức để nhấn F4cho đến khi bạn nhận được loại tham chiếu phù hợp cho tham chiếu ô hiện tại.
sao chép công thức được nhập bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối và giữ nguyên tham chiếu ô, chọn ô chứa công thức và sao chép nó (Ctrl + C) và nhấp vào destin ô ation mà bạn muốn dán công thức.
Đảm bảo tab Trang chủlà tab đang hoạt động Băng rôn. Nhấp vào mũi tên trên nút Dántrong phần Dáncủa tab Trang chủ. Chọn Công thứctừ trình đơn thả xuống.
Bạn sẽ nhận thấy rằng tổng số màn hình trong ô đích từ ô ban đầu và công thức hiển thị trong Thanh công thức cho ô đích chứa các tham chiếu tuyệt đối giống như công thức ban đầu trong ô ban đầu.
LƯU Ý:Sao chép và dán công thức vào ô đích không có nghĩa là công thức sẽ được cập nhật trong ô đích khi nó được cập nhật trong ô ban đầu.
Có cách bạn có thể sao chép và dán ô chứa công thức vào ô đích sao cho kết quả của công thức trong ô ban đầu luôn hiển thị trong ô đích khi họ thay đổi. Bạn có thể liên kết với ô ban đầu.
Để thực hiện việc này, hãy chọn và sao chép ô ban đầu bằng công thức một lần nữa và nhấp vào ô mà bạn muốn dán liên kết vào ô ban đầu. Nhấp vào nút Dántrong phần Dáncủa tab Trang chủđể hiển thị trình đơn thả xuống. Chọn Dán liên kếttừ trình đơn.
Bạn sẽ nhận thấy rằng, một lần nữa, tổng số từ ô hiển thị gốc trong ô đích. Tuy nhiên, lần này, thanh công thức hiển thị tham chiếu tuyệt đối đến ô ban đầu chứa công thức. Mỗi khi kết quả thay đổi trong ô ban đầu, tổng số được hiển thị trong ô đích cũng sẽ cập nhật.
LƯU Ý:Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là dán kết quả của công thức vào ô đích, hãy chọn Dán giá trịtừ trình đơn thả xuống Dánkhi dán vào ô đích .
Dán liên kết là một tính năng tiện dụng nếu bạn muốn hiển thị tổng số từ một phần của trang tính ở vị trí nổi bật hơn với định dạng đặc biệt, có thể cho bản trình bày và bạn muốn giữ ô chứa liên kết được cập nhật. Hãy tận hưởng!