Có một gia đình ngày nay cũng khó như điều hành một doanh nghiệp. Có những công việc lặt vặt cần thực hiện, ngân sách để duy trì và vô số cuộc hẹn và sự kiện cần theo dõi. Giữa việc tham dự các trò chơi, cuộc hẹn với bác sĩ và các sự kiện ở trường, bạn có thể cảm thấy hơi quá sức.
Nếu bạn đã sử dụng Lịch Google, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Google cung cấp một dịch vụ miễn phí có thể giúp bạn tất cả cái này. Dịch vụ đó có tên là Lịch gia đình của Google.
Lưu ý: Lịch gia đình của Google khả dụng ở Hoa Kỳ và Vương quốc Anh, nhưng không có sẵn ở tất cả các quốc gia khác.
Tạo Gia đình trên Google
Trước khi có thể sử dụng dịch vụ lịch Gia đình của Google, bạn cần tạo Tài khoản Google Family.
Để bắt đầu, hãy cài đặt Ứng dụng Family Link trên thiết bị di động của bạn.
1. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ ở phía trên bên phải của trang chính.
2. Chọn Cài đặttrong trình đơn.
3. Chọn Đăng ký Thư viện gia đình.
Sau đó, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn các bước để thiết lập Thư viện gia đình. Đảm bảo rằng mọi thành viên bạn bao gồm trong nhóm gia đình của mình đều trải qua quá trình này để thiết lập Thư viện gia đình bằng chính ứng dụng Google Link này.
Giờ đây, Thư viện gia đình của Google đã sẵn sàng, bạn có thể truy cập Trang Google Gia đình.
Khi bạn thêm các thành viên mới vào tài khoản này (sử dụng tài khoản email Google của họ), bạn sẽ thấy các hồ sơ tài khoản cá nhân đó được hiển thị trên trang chính Google Gia đình của bạn.
Để thêm thành viên gia đình mới vào nhóm của bạn, chỉ cần chọn biểu tượng menu ở phía trên bên trái của trang.
Chọn Mời thành viên gia đìnhtừ trình đơn.
Thao tác này sẽ mở ra một trang để nhập thông tin liên hệ của người đó bạn muốn thêm vào nhóm gia đình của mình. Bạn có một số tùy chọn ở đây.
Trong một trong hai trường hợp này, bạn có thể chọn người bạn muốn thêm từ danh sách tên thả xuống.
Thao tác này sẽ thêm họ vào Google Family group và cung cấp tất cả các dịch vụ được chia sẻ với họ cũng như tất cả các thành viên khác.
Bạn cũng có thể quản lý nhóm gia đình của mình từ điện thoại di động của mình bằng installing the Google Ứng dụng Family Link trên Android hoặc iOS thiết bị.
Sử dụng Lịch gia đình của Google
Nếu cuộn xuống trang Gia đình chính của Google, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các dịch vụ của Google được chia sẻ giữa tất cả các thành viên trong gia đình.
Bạn sẽ thấy Lịch gia đình của Google được liệt kê ở đây.
Bạn có thể truy cập Lịch Google tại đây bằng cách chọn ĐIbật bên phải. Bạn cũng có thể truy cập vào cùng một lịch bằng cách đi tới tài khoản Lịch Google của bạn và đảm bảo rằng Lịch gia đình đã được bật.
Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn hộp kiểm ở bên trái của Gia đìnhtrong danh sách lịch.
Nếu bạn không thích màu được chỉ định cho sự kiện này (tất cả các sự kiện lịch sẽ hiển thị bằng màu này), bạn có thể thay đổi cài đặt này và các cài đặt khác bằng cách chọn ba dấu chấm ở bên phải tên lịch.
Các tùy chọn ở đây bao gồm:
Chỉ cần chọn ngày và giờ trên lịch để tạo sự kiện gia đình mới. Chỉ cần đảm bảo rằng Gia đìnhđược chọn trong trình đơn thả xuống lựa chọn gia đình để sự kiện được thêm vào lịch chính xác. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người trong nhóm gia đình của bạn sẽ thấy cùng một sự kiện trên lịch.
Nếu bạn muốn đặt đây là cuộc họp Google Meet để bạn và các thành viên khác trong gia đình có thể trò chuyện video, chỉ cần thêm những người dùng đó làm khách và chọn Thêm hội nghị truyền hình Google Meet.
Thao tác này sẽ đính kèm liên kết mời Google Meet tới sự kiện để mọi người bạn đã mời đều có thể tham gia hội nghị truyền hình.
Khi các thành viên khác trong gia đình bạn thêm sự kiện vào lịch gia đình, bạn sẽ thấy những sự kiện đó xuất hiện với cùng một mã màu. Sau đó, khi bạn mở sự kiện, bạn có thể xem ai đã tạo sự kiện đó trong cửa sổ bật lên chi tiết sự kiện.
Điều này xuất hiện ngay dưới tên của chính lịch.
Thiết lập thông báo cho Lịch gia đình trên Google của bạn
Khi bạn thiết lập lịch gia đình được chia sẻ trên Google, bạn sẽ không nhận được thông báo về các sự kiện được liệt kê ở đó.
Theo mặc định, bạn sẽ nhận được thông báo cho các sự kiện sắp tới giống như thông báo cho lịch chính của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được thông báo khi một thành viên trong gia đình tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một sự kiện.
Để thay đổi cài đặt thông báo của bạn cho các sự kiện sắp tới:
1. Đăng nhập vào tài khoản Lịch Google của bạn.
2. Di chuột qua tên lịch Gia đình của bạn và chọn Tùy chọnvà chọn Cài đặt.
3. Cuộn xuống phần Thông báo sự kiệnvà chọn Thêm thông báo.
Đặt cài đặt thời gian thông báo mới xuất hiện thành khoảng thời gian mà bạn muốn cảnh báo thông báo xuất hiện trước khi sự kiện lịch được lên lịch.
Giờ đây, dù bạn đang sử dụng Lịch Google ở đâu, bạn sẽ thấy cảnh báo. Điều này bao gồm Lịch Google dựa trên web và điện thoại di động Ứng dụng Lịch Google.
Lợi ích của Lịch gia đình của Google
Tại sao sử dụng Lịch gia đình của Google? Khi bạn có một lịch dùng chung cho cả gia đình, mọi người trong gia đình luôn biết điều gì đang xảy ra với những người khác. Các cuộc hẹn, luyện tập thể thao và các sự kiện lặp lại khác không bao giờ bị lãng quên. Và nếu bạn có cô, chú hoặc đại gia đình khác tham gia vào các sự kiện gia đình, bạn cũng có thể chia sẻ lịch với họ.