Nếu bạn làm trong lĩnh vực tài chính hoặc kế toán, bạn đã biết rằng hầu hết các cơ hội việc làm đều yêu cầu các kỹ năng Excel trung cấp hoặc nâng cao. Một số hàm Excel phổ biến nhất trong các vai trò này là Bảng Pivotvà VLOOKUP.
Bài viết này sẽ phác thảo những điều cơ bản của bảng xoay vòng. Tới đây nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về VLOOKUP. Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra thay thế cho VLOOKUP, một hàm có tên INDEX-MATCH.
Tạo Bảng Pivot trong Excel
Bảng xoay vòng là gì? Nói một cách đơn giản, bảng xoay là một trong những hàm dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo bảng tóm tắt dựa trên một tập hợp dữ liệu lớn trong Excel.
Hãy tưởng tượng nếu bạn sở hữu một cửa hàng trực tuyến bán các mẫu điện thoại di động khác nhau với dữ liệu bán hàng như được hiển thị bên dưới. Tải xuống bảng tính mẫu.
Sau khi kinh doanh về Hai tháng, bạn tò mò nếu bạn đã bán được nhiều sản phẩm hơn trong tháng đầu tiên hoặc tháng thứ hai. Bạn cũng muốn biết liệu bạn đã bán thêm sản phẩm Apple hay sản phẩm Samsung. Cuối cùng, bạn muốn biết tổng doanh số nhận được mỗi tháng.
Bảng xoay vòng là ứng cử viên hoàn hảo để nhận bản tóm tắt nhanh mà không cần sử dụng bất kỳ công thức Excel nào, chẳng hạn như đếm hoặc tổng. Các câu trả lời cho các câu hỏi trên có thể được tạo ra trong vài giây sau khi bạn biết cách làm việc với bảng xoay vòng.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Dưới đây là các hướng dẫn từng bước để tạo bảng xoay vòng.
BƯỚC 1- Tạo bảng xoay vòng bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu, sau đó chuyển đến tab trên cùng trong Excel và chọn Chèn->Bảng Pivot.
BƯỚC 2- Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện và nó sẽ tự động xác định toàn bộ phạm vi của bảng dựa trên ô mà bạn đã nhấp trước đó. Trong ví dụ này, chúng tôi đã thêm bảng xoay vòng của mình vào một bảng tính mới, vì vậy nó sẽ dễ nhìn hơn.
BƯỚC 3- Nhấp vào bảng trục trống được tạo trong trang tính mới. Bạn sẽ thấy Trường bảng Pivotsẽ xuất hiện ở bên phải bảng tính của bạn. Đây là nơi bạn kéo và thả để tạo bản tóm tắt nhanh.
BƯỚC 4- Để biết số điện thoại di động được bán mỗi tháng, hãy kéo Tháng đã bánvào ROWSkhu vực và Thương hiệuthành GIÁ TRỊkhu vực .
Bạn sẽ nhận thấy rằng Bảng Pivotsẽ được cập nhật tự động để hiển thị số lượng hàng cho mỗi tháng, cho biết số lượng bán điện thoại di động cho mỗi tháng.
Nếu bạn kéo Kiểuhoặc Vị trí khosang GIÁ TRỊthay vì Thương hiệu, nó sẽ sản xuất cùng một số cho mỗi tháng vì nó chỉ đơn giản là tham khảo tổng số hàng trong mỗi Tháng đã bán.Có vẻ như chúng tôi đã bán được nhiều điện thoại hơn trong JANso với FEB.
BƯỚC 5- Để biết thêm sản phẩm Apple hay Samsung đã được bán trong cửa hàng của bạn, bạn có thể sử dụng lại cùng bảng xoay mà không cần tạo mới một.
Để thực hiện việc này, bạn có thể xóa lựa chọn mà bạn không còn cần nữa (bằng cách kéo trường dữ liệu ra khỏi Khu vựcvà thả nó vào bất cứ đâu trên bảng tính).
Tiếp theo thay thế nó bằng Thương hiệutrong hộp ROWS.
Bảng xoay vòng sẽ được cập nhật ngay lập tức để hiển thị tổng số hàng, được nhóm theo Thương hiệu(tức là Tổng số sản phẩm được bán bởi Thương hiệucho đến nay). Bạn thực sự đã bán nhiều sản phẩm Applehơn so với Samsung.
BƯỚC 5- Cuối cùng, để biết bạn đã nhận được bao nhiêu trong doanh số mỗi tháng, chúng tôi sẽ sử dụng lại Bảng Pivotgiống nhau.
Xóa trường Thương hiệuvà kéo Tháng đã bántrở lại khu vực ROWS. Vì chúng tôi đặc biệt muốn biết tổng doanh số, hãy xóa khu vực GIÁ TRỊvà kéo vào Giá bánnhư được hiển thị bên dưới.
Vì cột Giá bántrong tập dữ liệu gốc có định dạng số, bảng xoay vòng sẽ tự động tổng hợp Giá bán, thay vì tính số lượng hàng Giá bán. Voila, bạn đã nhận được 7.550 đô la trong JANvà 7.100 đô la trong FEB.
Hãy thử chơi xung quanh và kéo các trường dưới đây và xem kết quả là gì của bảng xoay vòng.
Đây chỉ là việc làm trầy xước bề mặt của bảng trụ có thể làm gì , nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một sự hiểu biết cơ bản tốt để bắt đầu. Chúc bạn khám phá vui vẻ!
Mẹo: Nếu ngăn Trường bảng Pivotở bên phải bảng tính bị mất, hãy thử di chuột qua bảng xoay vòng, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị danh sách trường. Điều đó sẽ mang nó trở lại. Tận hưởng!