Nhóm Microsoft là một ứng dụng cộng tác phổ biến mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với đồng nghiệp trong hoặc ngoài tổ chức của mình hoặc bên ngoài.
Bạn có thể giữ các tệp được chia sẻ của mình ở một nơi để mọi thành viên có thể truy cập hoặc sử dụng cuộc họp, cuộc gọi, trò chuyện hoặc tính năng thăm dò ý kiến để tương tác và duy trì kết nối với các thành viên trong nhóm của bạn dù họ ở đâu.
Còn tốt hơn nữa, bạn có thể sử dụng Teams dưới dạng ứng dụng web hoặc ứng dụng độc lập trên máy tính và thiết bị di động của mình mà không cần đăng ký Microsoft 365.
Nếu bạn được giao nhiệm vụ điều phối các thành viên trong nhóm của mình, hãy sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu cách tạo nhóm trong Microsoft Teams.
Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams
Trước khi tạo nhóm trong ứng dụng Teams, bạn nên biết rằng tính năng này chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Microsoft 365 Business nên bạn sẽ không tìm thấy tính năng này trên các gói Microsoft 365 Family hoặc cá nhân.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business nhưng không có quyền tạo nhóm, hãy tham khảo ý kiến của quản trị viên CNTT để cấp cho bạn quyền truy cập tạo nhóm.
Ngoài ra, số lượng giấy phép bạn mua sẽ quyết định số lượng người dùng có thể truy cập vào các tính năng đầy đủ của ứng dụng. Nếu bạn thiếu ngân sách để mua thêm giấy phép, bạn có thể mời thêm người dùng Microsoft 365 không có quyền truy cập vào Teams với tư cách là người dùng khách nhưng họ sẽ không có toàn quyền truy cập với tư cách là người dùng được cấp phép.
Sau khi tạo nhóm, bạn có thể chia sẻ tệp với đồng đội hoặc tổ chức các cuộc họp và trò chuyện tại chỗ.
Bạn cũng có thể gọi cho bất kỳ ai từ Teams nếu tổ chức của bạn đã thiết lập tính năng gọi điện, cập nhật tất cả tin nhắn chưa đọc, trả lời và đề cập, lên lịch cuộc họp, v.v.
Lưu ý : Bạn có thể có tối đa 2.500 thành viên trong một nhóm, bao gồm cả người dùng và khách được cấp phép.
Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams trên máy tính
Microsoft Teams rất dễ thiết lập và sử dụng trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Bạn có thể xây dựng một nhóm:
Tạo nhóm từ đầu
Tạo nhóm từ mẫu
Microsoft Teams cung cấp các mẫu tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo nhóm trong Microsoft Teams.
Tạo Nhóm từ Nhóm/Nhóm hiện có
Bạn cũng có thể xây dựng nhóm từ một nhóm hoặc nhóm hiện có. Nếu một nhóm được giao hai nhiệm vụ khác nhau hoặc nếu một nhóm có cùng mẫu mà bạn dự định sử dụng thì đây là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian khi xây dựng nhóm.
Lưu ý : Quản trị viên có thể tạo mẫu từ các nhóm hiện có.
Lưu ý : Bạn không bị giới hạn trong cài đặt từ nhóm ban đầu hoặc các thành viên. Vì vậy, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng kênh, nhóm nào, chọn lại thành viên của mình, v.v.
Bạn cũng có thể tạo nhóm trong Microsoft Teams từ nhóm Office 365 hiện có nếu bạn sở hữu một nhóm như vậy có ít hơn 5.000 người. Các bước để thực hiện việc này tương tự như tạo nhóm từ một nhóm hiện có, ngoại trừ việc bạn sẽ chọn tạo từ Microsoft 365 nhóm trong Tạo nhóm mới từ phần nội dung bạn đã sở hữu .
Khi nhóm của bạn đã sẵn sàng, nhóm sẽ được đặt tên theo tên nhóm 365 và tất cả thành viên sẽ tự động được thêm vào nhóm.
Cách tạo nhóm toàn tổ chức trong Microsoft Teams
.Nếu là quản trị viên, bạn có thể tạo một nhóm toàn tổ chức cho công ty của mình, miễn là nhóm đó có ít hơn 10.000 thành viên.
Lưu ý : Bạn không thể thêm người dùng khách vào nhóm toàn tổ chức và bạn chỉ có thể tạo năm nhóm toàn tổ chức trong một tổ chức.
Nhóm của bạn đã sẵn sàng để sử dụng và mọi người trong tổ chức đều có toàn quyền truy cập vào nó.
Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams trên thiết bị di động
Bạn cũng có thể tạo nhóm trong Microsoft Teams thông qua ứng dụng di động trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
Cách thêm thành viên vào nhóm của bạn
Bây giờ bạn đã có một nhóm trong Microsoft Teams, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm đó tùy thuộc vào tính bảo mật của nhóm. Nếu đó là nhóm công khai thì mọi người đều có thể tham gia và có toàn quyền truy cập vào nhóm đó.
Đối với nhóm riêng tư, bạn có thể thêm thành viên theo hai cách: thủ công hoặc sử dụng liên kết mời..
Thêm thành viên vào nhóm riêng tư trong Microsoft Teams theo cách thủ công
Thêm thành viên vào nhóm riêng tư bằng liên kết mời
Nếu bạn có liên kết nhóm, bạn có thể chia sẻ liên kết đó với thành viên/các thành viên mà bạn muốn tham gia nhóm.
Lưu ý : Để thêm các thành viên không thuộc tổ chức của bạn vào nhóm bạn vừa tạo, hãy chọn Thêm thành viên trong tùy chọn nhóm và nhập địa chỉ email của họ. Làm như vậy sẽ thêm họ làm khách, nghĩa là họ sẽ bị hạn chế trong nhóm đó — không phải nhóm trong toàn tổ chức.
Cách xóa nhóm trong Microsoft Teams
Nếu nhóm đã hoạt động xong và bạn không cần nhóm nữa, bạn có thể loại bỏ nhóm đó để có số lượng nhóm ít hơn trong tổ chức của mình.
Máy tính
Điện thoại/Máy tính bảng
Nếu nhóm đã hoàn thành mục đích của mình, bạn có thể xóa nhóm đó chỉ bằng một vài thao tác nhấn nhanh.
Cộng tác và hoàn thành nhiệm vụ
Làm việc theo nhóm trong một tổ chức là cách tuyệt vời để ủy thác hoặc chia sẻ nhiệm vụ và hoàn thành chúng.
Nếu bạn có một nhóm từ xa và cần nhiều công cụ để làm việc cùng nhau ngoài Microsoft Teams, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về công cụ cộng tác tốt nhất cho các nhóm từ xa.
Hãy để lại nhận xét và cho chúng tôi biết liệu hướng dẫn này có giúp bạn tạo nhóm của mình trong Microsoft Teams hay không.
.