Cách thay đổi ngôn ngữ trong Microsoft Word

Bạn đang muốn thay đổi Phần mềm soạn thảo văn bản từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó trong ứng dụng Word dành cho máy tính và phiên bản trực tuyến miễn phí của ứng dụng này tại Office dành cho web.

Theo mặc định, Microsoft Word khớp ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa của nó với ngôn ngữ hệ thống trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, trong Word dành cho Windows, bạn có thể dễ dàng có sẵn các ngôn ngữ khác nhau.

Nếu sử dụng Word cho macOS hoặc Word Online, bạn vẫn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa, mặc dù quá trình này không đơn giản và thuận tiện như trên PC.

Thay đổi ngôn ngữ trong Word cho Windows

Word dành cho Windows cho phép bạn đặt ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa độc lập với ngôn ngữ hệ thống thông qua ngăn cấu hình Tùy chọn của chương trình.

Ví dụ: bạn có thể làm cho Windows hiển thị giao diện người dùng bằng tiếng Pháp mặc dù hệ điều hành xuất hiện bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cùng một ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ khác để soạn thảo và chứng minh tài liệu—ví dụ: tiếng Tây Ban Nha.

Lưu ý: Những thay đổi bạn thực hiện đối với tùy chọn ngôn ngữ của Word sẽ ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word cho Windows

Ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp tác động đến giao diện người dùng Word (hoặc giao diện người dùng), chẳng hạn như các nút, menu và tài liệu. Để thay đổi:

Mở Word và chọn Tùy chọntrên Màn hình chính. Nếu tài liệu đang mở, hãy chọn tab Tệpvà chọn Tùy chọnhoặc Thêm>Tùy chọn.

Chọn Ngôn ngữtrên thanh bên Tùy chọn Word và chọn Thêm ngôn ngữtrong phần Chọn ngôn ngữ hiển thị.

Sàng lọc danh sách tùy chọn ngôn ngữ có sẵn và chọn ngôn ngữ bạn muốn. Sau đó, chọn hộp bên cạnh Đặt làmNgôn ngữ hiển thị của Officevà chọn Cài đặt.

Chọn OKđể cho phép Microsoft Office tải xuống và cài đặt gói phụ kiện ngôn ngữ trên PC của bạn.

Chọn Tiếp tụcđể tiếp tục thay đổi ngôn ngữ hiển thị. Microsoft Word sẽ tự động tắt..

Đợi cho đến khi Microsoft Office cài đặt xong ngôn ngữ. Sau đó, khởi chạy lại Word để xem nó bằng ngôn ngữ đã chọn.

Chọn ngôn ngữ soạn thảo trong Word cho Windows

Ngôn ngữ chỉnh sửa (hoặc ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi) trong Word là ngôn ngữ bạn sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Không phải tất cả các ngôn ngữ đều có công cụ soát lỗi và từ điển để kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Để thay đổi:

Xem lại hộp thoại Ngôn ngữ của Word thông qua Tùy chọn Word và chọn Thêm ngôn ngữtrong Ngôn ngữ soạn thảocủa Officevà kiểm lỗispan>phần.

Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn. Nếu ngôn ngữ hỗ trợ kiểm lỗi, bạn sẽ thấy hộp “Có sẵn công cụ kiểm lỗi” mà bạn có thể chọn.

Đợi cho đến khi Office tải gói phụ kiện ngôn ngữ từ máy chủ Microsoft—nếu gói này chưa được cài đặt. Sau đó, đánh dấu ngôn ngữ trong danh sách và chọn Đặt làm ngôn ngữ ưa thích.

Chọn OKtrên hộp thoại xác nhận.

Khởi động lại Word để hoàn tất việc thay đổi ngôn ngữ.

Cách thay đổi ngôn ngữ Word trên máy Mac

Word dành cho macOS không có bộ điều khiển ngôn ngữ linh hoạt như Windows. Do đó, cách duy nhất để thay đổi ngôn ngữ hiển thị từ chương trình yêu cầu bạn phải chuyển chính ngôn ngữ hệ thống. Tuy nhiên, bạn sẽ không gặp khó khăn khi thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa và soát lỗi của Word.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word cho Mac

Việc thay đổi ngôn ngữ macOS sẽ tác động đến giao diện người dùng Word và các chương trình khác chuyển đổi ngôn ngữ dựa trên tùy chọn hệ thống. Nếu bạn muốn tiếp tục, hãy lưu công việc của bạn và thoát khỏi tất cả các chương trình đang mở. Sau đó:

Mở menu Applevà chọn Cài đặt hệ thống.

Chọn Chung>Ngôn ngữ và khu vực.

Chọn biểu tượng Plustrong phầnNgôn ngữ ưa thích.

Chọn ngôn ngữ bạn muốn và chọn Thêm..

Chọn Khởi động lại ngay bây giờ.

Đợi cho đến khi máy Mac của bạn khởi động lại. Sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng macOS và các chương trình chạy trên đó—bao gồm cả Word—bằng ngôn ngữ mới.

Chọn ngôn ngữ soạn thảo trong Word cho Mac

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ soạn thảo trực tiếp qua Word cho macOS. Công cụ kiểm lỗi chỉ khả dụng ở một số ngôn ngữ.

Mở tài liệu hiện có hoặc mới trong Microsoft Word và chọn Công cụ>Ngôn ngữtrên thanh menu.

Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa, đảm bảo hộp kiểm Phát hiện ngôn ngữtự độngđang hoạt động và chọn OK. Chọn nút Mặc địnhnếu bạn muốn đặt ngôn ngữ làm mặc định cho tất cả tài liệu.

Thay đổi ngôn ngữ trong Word Online

Nếu sử dụng Word qua Office dành cho web, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa bằng cách sử dụng các hướng dẫn sau.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word Online

Để làm cho giao diện người dùng Word Online xuất hiện bằng một ngôn ngữ khác, bạn phải thay đổi ngôn ngữ hiển thị Office thông qua hồ sơ Tài khoản Microsoft của mình.

Truy cập Office.com, chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải màn hình và chọn Hồ sơ của tôitrên menu thả xuống.

Cuộn xuống phần Thông tin ngôn ngữvà chọn Ngôn ngữ hiển thị.

Chọn ngôn ngữ hiển thị bạn muốn và chọn Thay đổingôn ngữ hiển thị.

Chọn OKtrên hộp thoại xác nhận.

Tải Word trực tuyến và nó sẽ tự động xuất hiện bằng ngôn ngữ hiển thị mới.

Đặt ngôn ngữ soát lỗi trong Word Online

Word Online sử dụng ngôn ngữ hiển thị làm ngôn ngữ soạn thảo. Nếu muốn sử dụng ngôn ngữ khác để soát lỗi, bạn phải thay đổi ngôn ngữ đó cho từng tài liệu bạn mở.

Mở tài liệu Word trong Word Online và chuyển sang tab Xem lại..

Chọn mũi tên Xuốngbên cạnh Trình chỉnh sửavà chọn tùy chọn Ngôn ngữ soát lỗi.

Chọn một ngôn ngữ và chọn OK.

Để nhắc lại, bạn phải chọn một ngôn ngữ chỉnh sửa mỗi lần bạn muốn sử dụng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ hiển thị.

Sử dụng ngôn ngữ chỉnh sửa và hiển thị ưa thích của bạn trong Word

Như bạn vừa thấy, việc thay đổi ngôn ngữ hiển thị, ngôn ngữ chỉnh sửa hoặc cả hai trong Phần mềm soạn thảo văn bản là điều không thể làm được. Điều đó sẽ có ích nếu bạn nói song ngữ hoặc đa ngôn ngữ. Chắc chắn—macOS và các phiên bản trực tuyến của Office không giúp mọi việc trở nên dễ dàng nhưng nó sẽ không gây cho bạn quá nhiều rắc rối. Đừng quên cài đặt ngôn ngữ bàn phím phù hợp cho máy tính Windows hoặc macOS của bạn nếu bạn thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa.

.

bài viết liên quan: