Rất dễ nhầm lẫn giữa Microsoft Office và Office 365 hoặc Microsoft 365. Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm và có thể bao gồm các phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Nhà xuất bản tùy theo trên ấn bản bạn nhận được.
Office Home & Sinh viên có Word, Excel và PowerPoint. Office Home & Business bổ sung Outlook. Office Professional thêm Nhà xuất bản và Quyền truy cập. Tất cả đều có sẵn cho hệ điều hành Microsoft Windows và Apple Mac và chỉ mua một lần.
Office 365, hiện được gọi là Microsoft 365, là một dịch vụ đăng ký có thể cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng Office trên máy tính và web nào cũng như các dịch vụ khác như lưu trữ đám mây OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange và các dịch vụ tích hợp- trong các dịch vụ bảo mật.
Để gây thêm sự nhầm lẫn, còn có Office Online. Đó là phiên bản miễn phí của ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và ứng dụng Office dành cho thiết bị Android và iOS.
Bạn có phiên bản văn phòng gì?
Các sản phẩm Office độc lập khác có thể mua bao gồm Visio cho biểu đồ dòng chảy và Project cho quản lý dự án.
Phiên bản mới nhất của Office là Microsoft Office 2021
Đối với người dùng gia đình, bạn có thể không thấy sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021. Tuy nhiên, tại nơi làm việc, bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất để đảm bảo bạn có các tính năng mới nhất, khả năng tương thích và bảo mật tối đa, đặc biệt là khi trao đổi tập tin với các công ty khác. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2019, bạn cần phải cập nhật lên Office 2021. Ít nhất hãy làm điều đó để cập nhật bảo mật.
Cập nhật tính năng trong Microsoft Office 2021
Nếu sử dụng Microsoft Office, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đang trở thành một nền tảng cộng tác. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay công ty Fortune 500, bạn đều phụ thuộc vào liên lạc tích hợp với các ứng dụng như Microsoft Teams. Chức năng này phát triển trong Office 2021. Chúng tôi sẽ lưu ý các ứng dụng Office có tính năng này và liệu tính năng này có sẵn trên máy tính để bàn chạy Windows, macOS hay cả hai hay không.
Làm mới trực quan Microsoft Office 2021
Ứng dụng Office:Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Nhà xuất bản, Visio, Project.
Nền tảng:Windows
Khi cài đặt Office 2021, bạn sẽ nhận thấy nó có vẻ khác. Mục tiêu của Microsoft là đơn giản hóa giao diện để bạn có thể tập trung vào công việc của mình. Nó vẫn đủ quen thuộc để bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ yêu thích của mình trong ribbon. Phần Làm mới hình ảnh văn phòng không có quá nhiều bất ngờ.
Đồng tác giả và cộng tác viên trong thời gian thực
Ứng dụng Office:Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng:Windows, macOS
Không còn phải gửi đi gửi lại các bảng tính qua email với các bản sao làm đầy hộp thư đến của bạn. Chia sẻ tệp bạn đang làm việc và mọi người có thể làm việc trong thời gian thực. Ở gần phía trên bên phải của ứng dụng, bạn có thể biết ai đang làm việc trên ứng dụng đó cùng với bạn. Điều này yêu cầu lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint.
Tự động lưu mọi thay đổi
Ứng dụng Office:Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng:Windows, macOS
Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để tải phiên bản OneDrive miễn phí hoặc trả phí. Sau đó, mọi tài liệu bạn lưu trữ trong OneDrive sẽ tự động lưu mọi thay đổi khi bạn làm việc trên đó. Không bao giờ phải lo lắng về việc phải khôi phục tệp bị mất hoặc sửa chữa một tài liệu bị hỏng.
Bảo vệ mắt bạn bằng Chế độ tối
Ứng dụng Office:Word
Nền tảng:Windows, macOS
Cùng với việc làm mới hình ảnh, Word hiện có Chế độ tối và không chỉ có dải băng. Bản thân trang đó sẽ tối đi. Nhiều người nhận thấy Chế độ tối giúp giảm mỏi mắt. Nó cũng có thể làm giảm tiếp xúc với ánh sáng xanh và giúp bạn dễ ngủ hơn.
Đọc to để soát lỗi
Ứng dụng Office:Word
Nền tảng:Windows, macOS
Bí quyết của một nhà văn cũ là đọc to bài viết của họ để xem nó phát ra âm thanh như thế nào. Nó hoạt động rất tốt trong việc giúp tìm những từ còn thiếu và điều chỉnh giọng điệu cho người đọc của bạn. Hoặc có thể bạn chỉ muốn cho đôi mắt của mình được nghỉ ngơi. Word sẽ đọc lại tài liệu của bạn bằng giọng nam tính hoặc nữ tính thực tế.
Phương tiện truyền thông miễn phí
Ứng dụng Office:Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Nền tảng:Windows, macOS
Thu hút sự chú ý của mọi người đến công việc tuyệt vời của bạn bằng cách sử dụng thư viện Nội dung sáng tạo cao cấp của Office. Chèn hình ảnh, biểu tượng, ảnh chụp, hình minh họa, v.v. chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Không còn phải tìm kiếm hình ảnh thuộc phạm vi công cộng trên web hàng giờ nữa..
Vươn ra toàn cầu với Trình dịch tích hợp của Outlook
Ứng dụng Office:Outlook
Nền tảng:Windows
Xu hướng đang phát triển là kinh doanh toàn cầu tại nhà, vì vậy việc có một phiên dịch viên sẽ thực sự hữu ích. Giờ đây, Outlook có thể dịch email sang hơn 70 ngôn ngữ và tạo bản ghi để bạn cũng có thể giữ lại bản gốc.
Duy trì khả năng tiếp cận
Ứng dụng Office:Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng:Windows
Thật may mắn, chúng tôi đã nhận thức rõ hơn về những thách thức mà một số người gặp phải và Microsoft giúp chúng tôi dễ dàng tiếp cận công việc của mình hơn thông qua Trình kiểm tra trợ năng của họ.
Làm cách nào để cập nhật lên Office 2021?
Bạn có bị thuyết phục rằng Office 2021 đáng mua không? Tuyệt vời, việc nâng cấp rất đơn giản và dễ dàng.
HĐH
Windows – Windows 10 hoặc Windows 11
macOS – 3 phiên bản macOS mới nhất
CPU
Windows 1.1GHz trở lên với ít nhất 2 lõi
macOS – bất cứ thứ gì được hỗ trợ bởi 3 phiên bản macOS mới nhất
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Dung lượng ổ đĩa
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Giám sát
Windows – tối thiểu 1280 x 768
macOS – tối thiểu 1280 x 800
Văn Phòng Gia Đình & Sinh Viên 2021 – $149,99
Văn phòng Trang chủ & Kinh doanh 2021 – $249,99
Văn phòng chuyên nghiệp 2021 – $439,99
Microsoft Office 2021 có gì mới?
Có quá nhiều bản cập nhật tính năng không phù hợp ở đây. Phiên bản Office dành cho Windows hoặc Mac có rất nhiều điều ngạc nhiên thú vị dành cho bạn. Hãy dành thời gian để nhìn xung quanh và tìm kiếm chúng. Tính năng mới yêu thích của bạn là gì? Bạn muốn thấy Microsoft bao gồm hoặc thay đổi điều gì trong Office? Hãy cho chúng tôi biết..
.