Cách thêm hàng tổng vào bảng tính Microsoft Excel

Cho dù bạn là người dùng Excel dày dặn hay mới bắt đầu khám phá thế giới bảng tính mạnh mẽ, việc biết cách tính tổng hiệu quả có thể nâng cao khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu của bạn đáng kể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình thêm toàn bộ hàng vào bảng tính Excel của bạn.

Hàng tổng được hiển thị bằng chữ in đậm để bạn có thể dễ dàng phân biệt nó với các hàng còn lại trong bảng tính Excel của mình. Dữ liệu hiển thị trong hàng này được tạo tự động và nó sẽ giúp bạn tránh được công việc cộng số tẻ nhạt theo cách thủ công. Có một số phương pháp khác nhau để cộng hàng tổng và việc hiểu cách thực hiện sẽ giúp bạn sử dụng Microsoft Excel hiệu quả hơn.

1. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng tab thiết kế bảng

Trước khi sử dụng phương pháp này để thêm hàng tổng vào bảng tính Excel, bạn sẽ phải chuyển đổi dữ liệu Excel thành bảng. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện:

  1. Sử dụng con trỏ để chọn tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi sang bảng.
  2. Đi tới tabChèntrên dải băng Excel và nhấp vào tab đó. Nó phải được đặt ngay giữa tab Trang chủ và tab Bố cục trang.
    1. Chọn biểu tượng có tên Bảng.
      1. Một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị trong đó bạn có thể chọn bố cục của bảng và chọn xem bảng có tiêu đề hay không. Nhấn nút OKkhi hoàn tất.

        2. Dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn hiện được chuyển đổi thành bảng. Bạn sẽ nhận thấy một tab mới xuất hiện trên dải băng có tên Thiết kế bảng. Đây là tab bạn sẽ sử dụng để thêm hàng tổng vào bảng của mình. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ không nhìn thấy tab này vì nó bị tắt trong Microsoft Excel. Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng kích hoạt nó. Sau đây là cách thực hiện:

        1. Đi tớiTệpvà chọn Tùy chọnở cuối menu bên trái.
          1. Một cửa sổ bật lên Tùy chọn Excelsẽ xuất hiện. Chọn Tùy chỉnh Ribbontừ menu bên trái.
            1. Nhấp vào phần Chọn lệnh từ phần này để mở menu thả xuống, sau đó chọn Tab công cụ.
              1. Trong danh sách ngay dưới phầnChọn lệnh từ, tìm Công cụ bảngvà chọn Thiết kế bảngngay bên dưới..
                1. Nhấp vào nút Thêmở giữa để thêm Thiết kế bảng vào dải băng.
                  1. Khi bạn hoàn tất, hãy kết thúc quá trình bằng cách nhấp vào nútOK.

                    2. Bây giờ bạn sẽ có thể thấy tab Thiết kế bảng trên dải băng trang tính Microsoft Excel của mình.

                    Để thêm tổng số hàng:

                    1. Chuyển đến tab Thiết kế bảng.
                      1. Chọn hộp kiểm Tổng hàngngay dưới tên tab.

                        2. Sau khi bạn kiểm tra Hàng tổng trong tab Thiết kế bảng, bảng Excel của bạn sẽ tự động thêm một hàng mới ở cuối nơi tổng số sẽ được hiển thị in đậm.

                        Hàng cuối cùng mới ở cuối bảng của bạn, hàng tổng chứa từTổngở cột ngoài cùng bên trái và công thức tổng phụ chỉ được hiển thị cho cột cuối cùng. Nhưng bạn có thể chỉ cần nhấp vào ô trống bên dưới cột khác. Thao tác này sẽ hiển thị một menu thả xuống từ đó bạn có thể chọn loại tổng bạn muốn tạo.

                        2. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng phím tắt

                        Vì hàng tổng rất hữu ích nên có thể bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên. Để tăng tốc quy trình làm việc và bỏ qua việc chuyển đến các tab khác để bật quy trình này, bạn có thể sử dụng phím tắt để cộng tổng tới bảng của mình. Sau đây là cách thực hiện:

                        1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng Excel của bạn.
                        2. Trên bàn phím, nhấnCtrl+ Shift+Tđể chuyển đổi trên toàn bộ hàng.

                          3. Bạn có thể sử dụng phím tắt tương tự để tắt hàng tổng.

                          Một phím tắt tiện dụng khác sẽ cho phép bạn chọn các kiểu tập hợp khác nhau trong bảng của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa các công thức Excel một cách dễ dàng. NhấnAlt+Mũi tên xuốngđể kích hoạt menu thả xuống của ô để chọn tổng hợp. Bạn có thể tiếp tục sử dụng mũi tên Lênvà Xuốngđể điều hướng danh sách thả xuống. Để chọn tập hợp mong muốn và áp dụng nó vào bảng, hãy nhấn Entertrên bàn phím của bạn.

                          3. Thêm một hàng tổng trong bảng tính Excel bằng hàm Sum

                          Bạn cũng có thể thêm hàng Tổng theo cách thủ công. Sau đây là cách thực hiện:

                          1. Chọn ô cuối cùng của cột đầu tiên trong bảng Excel của bạn và nhập Tổngvào đó. Nhấn Nhậptrên bàn phím của bạn..
                            1. Chọn ô cuối cùng trong hàng tiếp theo của bảng, ở cuối bảng của bạn và chuyển đến tab Trang chủ.
                              1. Trong phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ, hãy tìm hàmSum, cũng được đặt tên là AutoSumtùy thuộc vào phiên bản ứng dụng Excel của bạn.
                                1. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Tự động tính tổng để mở menu tổng hợp để chọn loại tổng hợp. Công thức mặc định là công thức Sum.
                                  1. Điều này sẽ tự động tính tổng cho cột đã chọn. Bạn có thể lặp lại quy trình cho từng cột theo cách thủ công.

                                    2. 4. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel từ menu chuột phải

                                    Một cách khác để thêm hàng Tổng là từ menu chuột phải. Nhiều người dùng Excel sẽ thấy đây là phương pháp đơn giản nhất.

                                    1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng Excel.
                                    2. Chọn tùy chọn Bảngtừ menu.
                                      1. Chọn tùy chọn Tổng hàngtừ menu con Bảng.

                                        2. Hành động này sẽ thêm hàng Tổng vào bảng của bạn.

                                        5. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng VBA

                                        Nếu đang làm việc với các bảng trong nhiều trang tính, bạn sẽ thất vọng khi biết rằng không có cách nào để thêm hàng Tổng vào tất cả các bảng trong sổ làm việc. Excel cũng thiếu tùy chọn đặt hàng Tổng theo mặc định khi bạn tạo bảng. Tuy nhiên, có một cách giải quyết. Bạn có thể sử dụng VBA (Visual Basic for Application) để bật và tắt tổng số hàng trong tất cả các bảng trong sổ làm việc của mình.

                                        Để sử dụng VBA, bạn cần có quyền truy cập vào Tab Nhà phát triển trong Excel. Nếu bạn không thể tìm thấy nó trên ribbon, hãy nhấn Alt + F11 trên bàn phím để hiển thị cửa sổ VBA nơi bạn có thể làm việc.

                                        Sau khi bạn mở cửa sổ VBA, hãy làm theo các bước sau:

                                        1. Trong trình chỉnh sửa trực quan cơ bản, hãy chuyển đến menu Chènvà chọnMô-đun.
                                          1. Mô-đun mới sẽ được tạo để bạn có thể nhập lệnh.
                                          2. Sao chép đoạn mã sau:

                                            3. Sub AddTotalRow()

                                            Dim ws As Worksheet

                                            Dim tbl As ListObject

                                            Đối với mỗi ws Trong ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Đối với mỗi tbl trong ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = Đúng.

                                            Tbl tiếp theo

                                            Tiếp theo

                                            Kết thúc phụ

                                            1. Dán mã vào Mô-đun mới mở.
                                              1. Nhấp vào nút phát màu xanh lục trong dải băng VBA để triển khai mã này.

                                                2. Mã VBA này sẽ lặp qua tất cả các trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn và tất cả các bảng trong mỗi trang tính. Nó sẽ đặt thuộc tính ShowTotals thành True, từ đó thêm hàng Tổng cho mỗi bảng.

                                                Mã này cũng có thể tắt hàng Tổng, nhưng bạn sẽ phải thay đổi dòng mã“tbl.ShowTotals = True” thành “tbl.ShowTotals = False.”

                                                Bây giờ bạn đã biết cách thêm hàng tổng vào bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể bắt đầu thực hiện các phép tính phức tạp hơn và sắp xếp dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Tiếp tục khám phá vô số hàm, công thức và công cụ trực quan hóa theo ý của bạn và để Excel thực hiện tất cả công việc cho bạn khi bạn cần tính toán khoản vay.

                                                .

                                                bài viết liên quan:

                                                Cách neo các ô trong Microsoft Excel Cách để Xóa bảng tính trong Microsoft Excel Cách tạo biểu đồ gen trong Microsoft Word Cách sắp xếp ngẫu nhiên các slide trong bản trình bày PowerPoint "Mã hóa cứng" trong Microsoft Excel là gì? Cách di chuyển hàng trong Microsoft Excel Cách tính lỗi bình phương trung bình (MSE) trong Microsoft Excel

                                                14.09.2023