Cách thêm OneDrive vào Windows File Explorer

5

Microsoft OneDrive là một lựa chọn tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của bạn vào đám mây trên Windows. Nó tích hợp trơn tru với Windows File Explorer, làm cho tương tác, quản lý và chia sẻ tệp một cách dễ dàng.

Nếu bạn chỉ bắt đầu với OneDrive, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập, thêm và sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft trong File Explorer. Trước khi bạn bắt đầu

Điều tốt nhất về việc sử dụng OneDrive trên PC là nó được cài đặt sẵn trên Windows. Nhưng nếu bạn có thể tìm thấy OneDrive, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ 0hoặc Trang web chính thức của OneDrive.

Điều đó nói rằng, bạn cần một tài khoản Microsoft để sử dụng OneDrive. Nếu bạn không có tài khoản, bạn phải tạo một tài khoản trong khi thiết lập dịch vụ lưu trữ đám mây, nó miễn phí.

Lưu trữ-khôn ngoan, kế hoạch OneDrive cơ sở chỉ là 5GB. Bạn có thể tăng tới 100GB với Microsoft 365 Basic với giá $ 19,99 /năm hoặc 1TB với Microsoft Microsoft 365 cá nhân với giá $ 69,99 /year.

>

Chọn biểu tượng OneDrivetrên khay hệ thống Windows để bắt đầu và chọn đăng nhập. Bạn cũng có thể tìm kiếm và mở OneDrive thông qua menu Bắt đầu.

Một màn hình thiết lập Microsoft OneDrive sẽ hiển thị vào mục nhập ID tài khoản Microsoft của bạn vào trường địa chỉ email để tiếp tục. Hoặc, chọn tạo tài khoảnđể tạo tài khoản mới.

Sau đó, bạn phải nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của mình. Bạn đã giành chiến thắng phải làm điều đó nếu bạn đã 2với cùng một tài khoản Microsoft.

Ngay sau khi đăng nhập OneDrive, bạn phải chỉ định tùy chọn quyền riêng tư của mình bằng cách quyết định có chia sẻ dữ liệu chẩn đoán và sử dụng với Microsoft hay không. Khi bạn làm điều đó, bạn phải xác định nơi bạn muốn dịch vụ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa dữ liệu của bạn.

Vị trí mặc định là gốc của tài khoản người dùng Windows của bạn, chọn tùy chọn Vị trí Thay đổinếu bạn muốn chọn một thư mục khác.

7

Nếu bạn đã sử dụng OneDrive trên các thiết bị khác, bạn phải quyết định giữa việc đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đám mây hoặc chỉ các mục cụ thể cho PC của bạn. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa mọi thứ nhưng có mối quan tâm lưu trữ, bạn sẽ có thể sử dụng các tệp theo yêu cầu để quản lý không gian (nhiều hơn về sau)..

OneDrive cũng sẽ xin phép bạn thực hiện sao lưu dữ liệu thời gian thực của tài khoản người dùng Windows của bạn >Musicvà videothư mục.

Sử dụng công cụ ước tính lưu trữ để xác định tác động đối với hạn ngạch lưu trữ đám mây của bạn sau khi chọn hoặc bỏ chọn từng mục. Nếu lưu trữ không phải là một vấn đề, hãy chọn Bắt đầu sao lưu. Bạn luôn có thể bật và tắt các bản sao lưu cho mỗi thư mục sau, vì vậy hãy bỏ qua phần này.

Khi bạn hoàn thành việc thiết lập OneDrive, bạn sẽ tìm thấy một mục mới có tên OneDrivetrong khung điều hướng ở phía bên trái của File Explorer. Chọn nó tiết lộ nội dung đã được lưu trữ trên OneDrive, bao gồm các thư mục tài khoản người dùng của bạn nếu bạn đã chọn đồng bộ hóa chúng trong quá trình thiết lập.

Do tích hợp tệp Explorer, bạn có thể quản lý các tệp OneDrive của mình giống như bất kỳ tệp cục bộ nào. Nhấp chuột phải cung cấp các tùy chọn để chia sẻ, sao chép, xóa và nhiều hơn nữa.

Các ký hiệu bên dưới cột biểu thị các trạng thái đồng bộ hóa của các tệp và thư mục. Dấu kiểm tra màu xanh lá cây có nghĩa là một mục được đồng bộ hóa đầy đủ, trong khi biểu tượng đám mây chuyển thành một mục được lưu trữ trong đám mây. Một vòng tròn xoay biểu thị một mục đang tích cực đồng bộ hóa.

OneDrive hỗ trợ các tệp theo yêu cầu, có nghĩa là bạn có thể lưu trữ các tệp và thư mục ở định dạng trình giữ chỗ để bảo tồn lưu trữ. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một mục và chọn miễn phí không gianđể xóa dữ liệu được lưu trữ cục bộ và hiển thị một hình thu nhỏ chỉ trực tuyến.

File Explorer sẽ tìm nạp dữ liệu từ các máy chủ OneDrive khi bạn truy cập một mục chỉ trực tuyến. Nếu bạn muốn luôn luôn tạo một tệp hoặc thư mục có sẵn tại địa phương, hãy chọn tùy chọn luôn luôn giữ trên thiết bị nàytrên menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. -Heading ">Chia sẻ tệp và thư mục với các tệp khác

OneDrive cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ các tệp và thư mục với các tệp khác trực tiếp từ bên trong File Explorer. Bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải vào một mục và chọn chia sẻ..

Trên cửa sổ bật lên chia sẻ, chỉ định người bạn muốn chia sẻ mục bằng cách thêm tên, nhóm hoặc email của họ. Chọn biểu tượng chỉnh sửavà chọn giữa có thể chỉnh sửa(mặc định) và có thể xemđể chỉ định mức quyền. Nếu bạn có gói lưu trữ phải trả tiền, chọn chia sẻ cài đặtđể thêm ngày hết hạn và mật khẩu.

Tiếp theo, chọn Gửiđể gửi email liên kết đến những người bạn muốn chia sẻ mục với hoặc sao chépđể thêm liên kết có thể chia sẻ vào bảng tạm Windows.

Vault cá nhân là một tính năng trong OneDrive cho phép bạn lưu trữ các tệp nhạy cảm. >

Nhấp đúp Vault cá nhântrong thư mục OneDrive trong File Explorer và làm theo lời nhắc trên màn hình để kích hoạt kho tiền cá nhân. Sau đó, bạn có thể lưu trữ tối đa ba tệp (hoặc nhiều hơn nếu bạn trả tiền để lưu trữ thêm).

Vault cá nhân hết lần sau 20 phút. Để khóa nó trước đó, chọn tùy chọn Vault cá nhân Khóatrên khay hệ thống OneDrive.

OneDrive đi kèm với một flyout tiện dụng trên khay hệ thống Windows. Nó có các phím tắt vào thư mục OneDrive của bạn (mở trong tệp Explorer), thùng rác trực tuyến (bạn có 30 ngày để truy xuất các mục đã xóa) và ứng dụng web OneDrive. Nó cũng liệt kê các trạng thái đồng bộ của các mục gần đây.

Chọn biểu tượng Gearở phía trên bên phải của OneDrive Flyout cho phép bạn truy cập vào ngăn cài đặt của lưu trữ đám mây, một tùy chọn để khóa kho tiền cá nhân và khả năng tạm dừng và tiếp tục đồng bộ hóa. <<

Định cấu hình lại Microsoft OneDrive

OneDrive có nhiều cài đặt mà bạn có thể sửa đổi để thay đổi cách thức dịch vụ lưu trữ đám mây hoạt động trên máy tính Windows của bạn. Để truy cập chúng, hãy chọn Cài đặt

Phần mặc định đồng bộ hóa và sao lưucủa ngăn Cài đặt OneDrive cho phép bạn thực hiện như sau:

Chọn các thư mục tài khoản Windows..

Quyết định xem bạn có muốn tự động sao lưu ảnh và video từ các thiết bị bên ngoài khi bạn kết nối chúng với PC.

Cho phép các ảnh chụp màn hình tự động lưu vào OneDrive.

Cho phép OneDrive tạm dừng đồng bộ hóa ở chế độ bảo vệ pin và mạng đo được.

Xác định tỷ lệ tải xuống và tải lên cho OneDrive.

Loại trừ các mục với các tiện ích mở rộng tệp cụ thể khỏi đồng bộ hóa.

Bật hoặc vô hiệu hóa các tệp theo yêu cầu.

Nếu bạn chuyển sang phần

Sau đó, có tab, nơi bạn có thể chỉ định khi nào bạn muốn OneDrive gửi cho bạn thông báo /s>, vv.

Kế hoạch lưu trữ OneDrive hiện tại của bạn và lượng lưu trữ mà bạn đã sử dụng sẽ xuất hiện ở phía dưới bên trái của cửa sổ Cài đặt OneDrive. Sử dụng nút nâng cấpphía trên chỉ báo để đăng ký vào Microsoft 365 Basic hoặc Microsoft 365 cá nhân và thêm lưu trữ hơn.

.

bài viết liên quan: