Cách thêm Zoom vào Microsoft Outlook thông qua bổ trợ


Cuộc họp trực tuyến sẽ không biến mất. Nếu bạn không sử dụng Nhóm Microsoft thì có thể bạn đang sử dụng Zoom để lên lịch cuộc họp và thực hiện cuộc gọi hội nghị video. Việc thiết lập khá dễ dàng để tạo các cuộc họp mới trong cổng web Zoom. Nhưng ngày của bạn có thể vẫn được điều hành bởi Microsoft Outlook và lịch của nó.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tạo lời mời họp với tất cả thông tin chi tiết bên trong Outlook phải không? Bạn có thể. Có một phần bổ trợ Outlook dành cho Zoom có ​​thể được thêm vào cả phiên bản Outlook dành cho web và máy tính để bàn.

Cài đặt Zoom Phần bổ trợ cho Microsoft Outlook Máy tính để bàn

Để cài đặt Zoom cho Outlook, bạn phải sử dụng email Microsoft như @live.com, @outlook.com hoặc thậm chí @hotmail.com hoặc tài khoản email cơ quan hoặc trường học là một phần của dịch vụ Microsoft 365. Tiện ích bổ sung Zoom hoạt động cho các phiên bản Outlook 2016, 2019 và Office 365 trên cả Mac và Windows.

  1. Mở ứng dụng khách Outlook máy tính để bàn, đảm bảo bạn đang ở tab Trang chủ và chọn Nhận Thêm -ins .
    1. Một cửa sổ sẽ mở ra nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Thu phóng và chọn Thu phóng cho Outlook .
      1. Trang bổ trợ Thu phóng cho Outlook sẽ mở ra. Chọn nút Thêm .
        1. Trong vài giây nữa, tiện ích bổ sung Zoom sẽ được cài đặt. Bạn có thể nhận biết bằng vòng tròn màu xanh lam có dấu kiểm màu trắng bên cạnh từ Đã thêm . Đóng cửa sổ lại.
          1. Quay lại Outlook, bạn có thể mong đợi thấy phần bổ trợ Thu phóng bằng nút Tải phần bổ trợ nhưng bạn sẽ không thấy. Để xem nó, hãy mở Lịch Outlook và tạo cuộc họp hoặc sự kiện mới. Trong tab Sự kiện , bạn sẽ thấy Thêm Cuộc họp trên Zoom Cài đặtcác nút.
          2. Sử dụng Zoom ở cơ quan hoặc trường học? Bạn có thể bắt đầu thêm Thu phóng cuộc họp ngay lập tức. Zoom sẽ đăng nhập cho bạn thông qua các chính sách đăng nhập một lần hoặc SSO của tổ chức bạn. Nếu không, hãy kiểm tra phần SSO không hoạt động? bên dưới để được trợ giúp..

            Nếu bạn đang sử dụng Outlook bằng tài khoản microso cá nhân ft, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Chọn Cài đặt và cửa sổ đăng nhập sẽ xuất hiện. Đảm bảo chọn hộp Giữ cho tôi đăng nhập để bạn không phải đăng nhập mỗi khi mở Outlook và muốn thêm cuộc họp Zoom.

            1. Có thể bạn không có tài khoản liên quan đến Microsoft hoặc tài khoản Zoom. Chọn Đăng ký để nhận một tài khoản.
            2. Nếu tài khoản Zoom của bạn được đăng ký với tài khoản Gmail, hãy chọn Google . Nó sẽ đưa bạn đến trang đăng nhập Google để tham gia Zoom bằng Outlook của bạn.

              SSO Không hoạt động?

              Nếu bạn gặp lỗi Không thể đăng nhập bằng Outlook khi thực hiện cuộc họp Zoom đầu tiên, hãy thử các bước sau trước khi liên hệ với tổ chức của bạn bàn trợ giúp.

              Đối với các tổ chức chính phủ, bạn cần thay đổi cài đặt từ Zoom.us thành Zoomgov.com . Zoom.us được sử dụng cho các ngành công nghiệp tư nhân và trường học. Để thay đổi, hãy chọn Zoom.us và chọn Zoomgov.com trong trình đơn thả xuống.

              Đó không phải là vấn đề sao? Cuộn xuống dưới và chọn SSO .

              Thử nhập tên miền của công ty bạn vào trường domain. zoom.us , sau đó chọn Tiếp tục . Tên miền có thể giống với trang web của công ty. Nếu đó là mycompany.com thì hãy nhập phần mycompany. Hoặc chọn Tôi không biết miền công ty .

              Nhập địa chỉ Email của bạn rồi chọn Tiếp tục . Tiện ích bổ sung Zoom sẽ cố gắng tìm miền của công ty bạn và áp dụng miền đó.

              Gỡ cài đặt Zoom Bổ trợ cho Microsoft Outlook Máy tính để bàn

              Khi bạn muốn gỡ cài đặt tiện ích Zoom, việc thực hiện rất dễ dàng.

              1. Mở ứng dụng khách Outlook máy tính để bàn, đảm bảo bạn đang ở tab Trang chủ và chọn Tải phần bổ trợ.
              2. .
                1. Một cửa sổ sẽ mở ra nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Thu phóng và chọn Thu phóng cho Outlook .
                  1. Trang bổ trợ Zoom for Outlook sẽ mở ra. Chọn Xóa .
                    1. Sau vài giây, tiện ích Zoom sẽ được gỡ cài đặt. Bạn có thể nhận biết bằng nút Thêm màu xanh lam. Đóng cửa sổ lại.
                    2. Cài đặt Zoom Bổ trợ cho Microsoft Outlook Web

                      Bạn có thể biết Microsoft Outlook Web là Outlook 365 trên web hoặc Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) là Outlook dành cho web cũ và phần bổ trợ Zoom Outlook sẽ không hoạt động cho điều đó. Tuy nhiên, nó sẽ hoạt động trên web Outlook mới.

                      1. Mở web Outlook và đi tới Lịch . Chọn Sự kiện mới rồi chọn Tùy chọn khác .
                        1. Ở đầu ngoài cùng bên phải của thanh công cụ, hãy chọn mũi tên xuống (˅ ), sau đó chọn Dải băng cổ điển .
                          1. Chọn Tải phần bổ trợ trên thanh công cụ.
                            1. Tìm kiếm Thu phóng và chọn Thu phóng cho Outlook .
                              1. Chọn Thêm để bắt đầu cài đặt.
                                1. Quá trình hoàn tất khi bạn nhìn thấy cửa sổ Đã thêm . Đóng cửa sổ lại.
                                2. Bây giờ, bạn sẽ thấy phần bổ trợ Thu phóng trong thanh công cụ web của Outlook.

                                  Gỡ cài đặt Zoom Bổ trợ cho Microsoft Outlook Web

                                  Việc này gần giống với việc gỡ cài đặt tiện ích Zoom khỏi ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Quay lại Lịch Outlook , chọn hoặc bắt đầu một cuộc họp mới rồi chọn Tải phần bổ trợ như khi bạn cài đặt nó. Tìm và mở Thu phóng cho Outlook rồi chọn Xóa để gỡ cài đặt ứng dụng này.

                                  Bây giờ bạn đang thu phóng

                                  .

                                  Sau khi có tiện ích bổ sung Zoom cho Microsoft Outlook, bạn sẽ có thể dễ dàng thêm các cuộc họp Zoom, kiểm tra chi tiết và cài đặt cuộc họp cũng như thêm các cuộc họp Zoom vào các sự kiện lịch hiện có. Thật đơn giản và Zoom chỉ hoạt động.

                                  .

                                  bài viết liên quan:


                                  6.05.2022