Nếu bạn sử dụng ứng dụng email khách thông thường trong môi trường Công ty như Outlook, có thể bạn đã quen với đặt câu trả lời vắng mặt của bạn. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể thiết lập trả lời vắng mặt trong Gmail không?
Vì hầu hết mọi người sử dụng Gmail làm tài khoản email cá nhân của họ, nên việc cho mọi người biết khi bạn đang đi nghỉ hoặc đi nghỉ có thể hữu ích. .
Thực hiện việc này khá đơn giản trong Gmail, nhưng quá trình này hơi khác so với bạn có thể quen làm trong Outlook. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thiết lập tính năng vắng mặt trong Gmail, cách tắt tính năng này và những gì mọi người có thể mong đợi thấy ở bạn khi bạn bật tính năng này.
Cách thiết lập của Office trong Gmail
Nếu bạn chuẩn bị đi nghỉ một thời gian và muốn cảnh báo mọi người rằng bạn có thể không trả lời email của họ nhanh như bình thường, hãy trả lời vắng mặt là cách để bắt đầu.
Để bắt đầu với các bước bên dưới, trước tiên hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
1. Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặtở góc trên bên phải tài khoản Gmail của bạn.
2. Chọn Xem tất cả cài đặtở đầu danh sách Cài đặt.
3. Cuộn xuống phần Thư trả lời thưở dưới cùng. Thay đổi cài đặt thành Bật trả lời thư khi nghỉ.
4. Chọn ngày đầu tiên trong kỳ nghỉ của bạn. Nhập dòng chủ đề và thông điệp mà bạn muốn tự động trả lời bất cứ khi nào mọi người gửi email cho bạn.
Lưu ý các tùy chọn sau khi bạn điền vào biểu mẫu này.
Cách tắt tính năng Không có mặt trong Gmail
Có hai cách để bạn có thể tắt tính năng trả lời Thư nghỉ. Khi tính năng này được bật, bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu hộp thư đến về trạng thái của người trả lời.
Bạn có thể chọn Kết thúc ngay bây giờđể tắt trình phản hồi ngay lập tức. Đây là một cách nhanh chóng để tắt tính năng này mà không cần phải tìm kiếm lại trong cài đặt Gmail của bạn để sửa đổi cài đặt trình trả lời.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tắt Trình trả lời thư trong cài đặt Gmail, bạn có thể chọn Cài đặt kỳ nghỉtrong thông báo hoặc bạn có thể quay lại cửa sổ Cài đặt Gmail của mình.
Cuộn trở lại cuối trình đơn Cài đặt Gmail để tìm Trình phản hồi về kỳ nghỉmột lần nữa.
Chọn Tắt tính năng trả lời khi nghỉđể tắt trình trả lời tự động.
Lưu ý - bạn sẽ không phải làm điều này nếu bạn đã đặt trường Ngày cuối cùngthành ngày kết thúc kỳ nghỉ của mình. Trình tự động trả lời Thư nghỉ sẽ tự động tắt sau ngày này.
Nhưng nếu bạn muốn tắt Trình trả lời Thư nghỉ trước cài đặt Ngày cuối cùng, thì quy trình trên sẽ hoạt động.
Cách trả lời Thư nghỉ trong Gmail Hoạt động
Hãy nhớ rằng vì bạn chỉ có thể nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho Trình trả lời kỳ nghỉ, thời gian được đặt tự động qua email.
Nếu bạn muốn có thời gian bắt đầu vào nửa đêm trước ngày kỳ nghỉ của bạn bắt đầu, thì hãy đặt Ngày bắt đầu sớm hơn một ngày so với ngày bắt đầu kỳ nghỉ của bạn.
Những người gửi email cho bạn khi bạn đã bật tính năng Trả lời kỳ nghỉ sẽ thấy hành vi sau từ tài khoản Gmail của bạn.
Tạo thư trả lời vắng mặt thông minh hơn trong Gmail với bộ lọc
Nếu bạn muốn tạo thư trả lời tự động được nhắm mục tiêu hơn với các thư tùy chỉnh cho những người cụ thể, bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Bộ lọc Gmail.
4. Trong biểu mẫu Tạo bộ lọc, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn trả lời tự động vào trường Từ. Chọn Tạo bộ lọckhi bạn hoàn tất.
Bây giờ, bất cứ lúc nào người có địa chỉ của bạn đã được xác định trong bộ lọc sẽ gửi cho bạn một email, họ sẽ nhận được ra khỏi văn phòng trả lời cùng với mẫu mà bạn đã tạo.