Một trong những tính năng của Microsoft Excel tốt nhất là khả năng thêm giá trị. Mặc dù việc này khá dễ dàng trên một trang tính, nhưng nếu bạn muốn tính tổng các ô xuất hiện trên nhiều trang tính thì sao?
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để thêm ô trên các trang tính trong Excel. Bạn có thể tính tổng các giá trị xuất hiện trong cùng một ô trên bảng tính của mình hoặc các ô khác nhau.
Tính tổng tham chiếu ô giống nhau
Nếu bạn có các tờ khác nhau có bố cục giống hệt nhau trong sổ làm việc Excel, bạn có thể tính tổng cùng một tham chiếu ô trên nhiều trang tính một cách dễ dàng.
Ví dụ: bạn có thể có bảng tính bán sản phẩm riêng cho mỗi quý. Trong mỗi trang tính, bạn có tổng số ở ô E6 mà bạn muốn tính tổng trên trang tính tổng hợp. Bạn có thể thực hiện điều này bằng một công thức Excel đơn giản. Đây được gọi là tham chiếu 3D hoặc công thức 3D.
Bắt đầu bằng cách đi tới trang tính nơi bạn muốn tính tổng cho các trang tính khác và chọn một ô để nhập công thức.
Sau đó, bạn sẽ sử dụng hàm SUM và công thức của nó. Cú pháp là =SUM('first:last'!cell) trong đó bạn nhập tên trang tính đầu tiên, tên trang tính cuối cùng và tham chiếu ô.
Lưu ý các dấu ngoặc đơn xung quanh tên trang tính trước dấu chấm than. Trong một số các phiên bản Excel, bạn có thể loại bỏ dấu ngoặc kép nếu tên trang tính của bạn không có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.
Nhập công thức theo cách thủ công
Sử dụng ví dụ về doanh số bán sản phẩm theo quý ở trên, chúng ta có bốn bảng trong phạm vi Q1, Q2, Q3 và Q4. Chúng ta sẽ nhập Q1 cho tên sheet đầu tiên và Q4 cho tên sheet cuối cùng. Thao tác này sẽ chọn hai trang tính đó cùng với các trang tính ở giữa chúng.
Đây là công thức SUM:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
Nhấn Enterhoặc Returnđể áp dụng công thức.
Như bạn có thể thấy, chúng ta có tổng giá trị trong ô E6 từ các trang Q1, Q2, Q3 và Q4.
Nhập công thức bằng chuột hoặc bàn di chuột của bạn
Một cách khác để nhập công thức là chọn trang tính và ô bằng chuột hoặc bàn di chuột.
- .
Sau đó, bạn sẽ có tổng số trong bảng tóm tắt của mình. Nếu nhìn vào Thanh công thức, bạn cũng có thể thấy công thức ở đó.
Tổng các tham chiếu ô khác nhau
Có thể các ô bạn muốn thêm từ nhiều tờ khác nhau không nằm trong cùng một ô trên mỗi trang tính. Ví dụ: bạn có thể muốn ô B6 từ trang tính đầu tiên, ô C6 từ trang tính thứ hai và ô D6 từ trang tính khác.
Chuyển đến trang tính bạn muốn tính tổng và chọn một ô để nhập công thức.
Đối với điều này, bạn sẽ nhập công thức cho hàm SUM hoặc một biến thể của hàm đó, sử dụng tên trang tính và tham chiếu ô từ mỗi hàm. Cú pháp của lệnh này là: =SUM('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…).
Lưu ý việc sử dụng dấu ngoặc đơn xung quanh tên bảng tính. Một lần nữa, bạn có thể loại bỏ những trích dẫn này trong một số phiên bản Excel nhất định.
Nhập công thức theo cách thủ công
Sử dụng các trang tính giống như ví dụ ban đầu của chúng tôi ở trên, chúng tôi sẽ tính tổng trang tính Q1 ô B6, trang tính Q2 ô C6 và trang tính Q3 ô D6.
Bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)
Nhấn Enterhoặc Returnđể áp dụng công thức.
Bây giờ bạn có thể thấy, chúng ta có tổng các giá trị trong các trang tính và ô đó.
Nhập công thức bằng chuột hoặc bàn di chuột của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để chọn các trang tính và ô nhằm điền một biến thể của công thức SUM thay vì nhập thủ công.
Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại ô công thức trong bảng tóm tắt của mình. Bạn sẽ thấy kết quả từ công thức và có thể xem công thức cuối cùng trong Thanh công thức.
Bây giờ bạn đã biết cách tính tổng các ô trên các trang tính trong Excel, tại sao không xem cách sử dụng các hàm khác như COUNTIFS, SUMIFS và AVERAGEIFS trong Excel.