Google Drive chắc chắn là một trong những nhà cung cấp lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có vì nó nằm trên các máy chủ có độ tin cậy cao của Google và cung cấp tới 15 GB dung lượng miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn đã sử dụng Gmail cho email của mình, bạn đã sử dụng Drive để lưu trữ tệp đính kèm email của mình.
Dung lượng miễn phí 15 GB do Drive cung cấp là đủ cho hầu hết người dùng chỉ sử dụng nó để lưu trữ vài tập tin quan trọng Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nó nhiều hơn thế và rất nhiều tệp của bạn sẽ xuất hiện trong tài khoản Google Drive, bạn có thể thấy mình sắp hết chỗ trong tài khoản của bạn sớm.
Mặc dù vậy, có một số cách, khi được áp dụng, giúp bạn tạo bộ nhớ miễn phí giới hạn kéo dài lâu hơn một chút cho bạn. Các mẹo và thủ thuật Google Drive này tối ưu hóa nội dung đã được lưu trữ trong tài khoản của bạn, vì vậy nội dung của bạn sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn và bạn có nhiều không gian hơn để lưu trữ các tệp khác.
Xóa (Lớn) Tệp đính kèm khỏi Gmail
Nhiều người dùng nghĩ rằng Gmail có hạn ngạch lưu trữ riêng và nó không liên quan gì đến Google Drive. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp. Tất cả các email và tệp đính kèm bạn nhận được trong Gmail thực sự được tính vào hạn ngạch Ổ đĩa của bạn.
Do đó, điều quan trọng là bạn phải loại bỏ các tệp đính kèm và email mà bạn không còn thấy hữu ích trong hộp thư đến của mình. Tại đây, một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm thấy tất cả các tệp đính kèm lưu trữ lưu trữ đó.
Truy cập Gmail trong trình duyệt của bạn và nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm. Nó sẽ mở menu tìm kiếm nâng cao.
Trong menu tìm kiếm mới mở, đánh dấu vào ô có nội dung Có tệp đính kèm. Nó sẽ đảm bảo chỉ các email có tệp đính kèm được tìm kiếm. Trong hộp Kích thước, chọn lớn hơnX MBtrong đó X là kích thước tệp đính kèm. Bạn có thể thử bất cứ nơi nào trong khoảng từ 5 đến 10 MB. Sau đó nhấn Tìm kiếm.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn những gì bạn đã chỉ định ở trên. Đánh dấu các email bạn muốn loại bỏ và nhấp vào tùy chọn Xóaở trên cùng.
Đảm bảo xóa các email khỏi Thùng rácvà bạn sẽ giải phóng bộ nhớ Google Drive của mình không gian.
Chuyển đổi Microsoft Office Docs sang định dạng Google Docs
Trừ khi bạn sống dưới một tảng đá, bạn sẽ biết Google có trực tuyến của riêng mình bộ ứng dụng văn phòng có tên Google Docs. Giống như bộ MS Office truyền thống, Google Docs cho phép bạn tạo các tài liệu giống như Word, bảng tính giống như Excel và bản trình bày giống PowerPoint.
Hơn nữa, tất cả các tệp được tạo bằng Google Docs không được tính vào Ổ lưu trữ. Vì vậy, nếu bạn có MS Office của bạn hoặc bất kỳ tệp văn phòng nào khác đang lưu trữ trong bộ lưu trữ của bạn, thì đó là lúc bạn chuyển chúng sang định dạng này để tiết kiệm dung lượng lưu trữ của bạn.
Ở đây chúng tôi sẽ xem cách chuyển đổi bảng tính MS Excel sang Google Sheet:
Mở Google Drive trong trình duyệt, tìm tệp bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằngtheo sau là Google Sheets.
Khi tệp mở ra, nhấp vào menu Tệpở trên cùng và chọn Lưu dưới dạng Google Sheets.
Nó ' sẽ nhanh chóng chuyển đổi và khởi chạy phiên bản Google Docs trong bảng tính của bạn.
Hầu hết các mục trong tài liệu gốc của bạn sẽ còn nguyên vẹn. Tuy nhiên, có thể có một số tính năng không được thực hiện trong quá trình chuyển đổi. Giữ tệp gốc bên mình cho đến khi và trừ khi bạn xác minh và đảm bảo phiên bản đã chuyển đổi có tất cả.
Tải lên Ảnh & Video với chất lượng cao trên Google Photos
Google Photos cho phép bạn tải lên, sắp xếp và giữ ảnh của bạn trên đám mây. Miễn là chất lượng ảnh và video của bạn được đặt thành chất lượng cao thay vì chất lượng ban đầu, các tệp được tải lên của bạn sẽ không được tính vào hạn ngạch Ổ đĩa của bạn.
Chuyển qua Google Ảnh trang web và nhấp vào biểu tượng bánh hamburger theo sau là Cài đặt.
Trên màn hình sau, bật tùy chọn Chất lượng cao. Nhấp vào nút Khôi phục bộ nhớđể chuyển đổi ảnh và video hiện có của bạn thành chất lượng cao.
Giữ các đối tượng không được hỗ trợ trong Google Docs
Google Drive chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn miễn phí cho một số ít các loại tập tin. Nếu bạn không phải là một trong những loại tệp được hỗ trợ, bạn có thể kết hợp nó với loại tệp được hỗ trợ để có được dung lượng lưu trữ không giới hạn miễn phí.
Chẳng hạn, nếu bạn có một hình ảnh mà bạn không có muốn sửa đổi, bạn có thể tạo một tài liệu Google Docs và đặt hình ảnh vào đó. Vì tài liệu Google Docs được lưu trữ miễn phí, hình ảnh của bạn trong tài liệu cũng sẽ có cùng đặc quyền.
Xóa dữ liệu ứng dụng khỏi tài khoản Google của bạn
Nếu bạn Đã kết nối bất kỳ ứng dụng nào với tài khoản Google Drive của bạn, chúng có thể đang sử dụng một số bộ nhớ Drive của bạn. Các dữ liệu ứng dụng này thường bị ẩn nhưng có một cách bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi tài khoản của mình.
Trong khi trên trang web Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn Cài đặt.
Nhấp vào Quản lý ứng dụngở thanh bên trái trên màn hình sau để xem ứng dụng của bạn. Nhấp vào tùy chọn Tùy chọncho bất kỳ ứng dụng nào bạn nghĩ đang sử dụng bộ nhớ của mình và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn.
Làm trống Thùng rác Google Drive
Nếu bạn không biết, thì ngay cả các tệp mà bạn đã xóa khỏi tài khoản Google Drive cũng được tính vào bộ nhớ của bạn. Khi bạn xóa một tệp, nó thường được chuyển đến Thùng rác và không bị xóa vĩnh viễn.
Để thực sự lấy lại không gian mà các tệp bạn đã xóa đã chiếm, bạn cần dọn sạch Thùng rác như bên dưới.
Truy cập tài khoản Google Drive của bạn và nhấp vào Thùng rácở thanh bên trái.
Nhấp vào tiêu đề Thùng rácở trên cùng và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn nói Thùng rác. Nhấp vào nó.
Của bạn Thùng rác G Drive sẽ được dọn sạch.
Kết luận
Biết một số mẹo tối ưu hóa này sẽ giúp bạn không mua các gói lưu trữ phải trả tiền, vì sẽ miễn phí kéo dài suốt đời cho bạn với một số triển khai thông minh.