Tôi luôn mong muốn Windows sẽ có các tính năng tự động sắp xếp các tệp của mình: tự động di chuyển hoặc sao chép tệp dựa trên tên tệp, kích thước, tiện ích mở rộng, v.v. Thật không may, chúng tôi phải dựa vào các chương trình của bên thứ ba để có được công việc đã hoàn thành.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một trong những chương trình yêu thích của tôi để tự động sắp xếp các tệp. Vậy một số trường hợp sử dụng cho một chương trình như thế này là gì? Trong trường hợp của tôi, tôi có rất nhiều video gia đình được ghi trên máy quay video HD của tôi ở định dạng AVCHD. Để phát phim trên máy tính và điện thoại thông minh của tôi, tôi cần phim ở định dạng MP4.
Khi tôi chuyển đổi video, tôi sao chép chúng vào NAS của tôi và sau đó xóa các bản sao cục bộ của video. Sử dụng một chương trình tổ chức, một khi các tập tin chuyển đổi xuất hiện trong một thư mục được chỉ định, chúng sẽ tự động được sao chép vào NAS của tôi và sau đó bị xóa khỏi máy tính cục bộ. Nó làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn và hoạt động tuyệt vời. Vì vậy, hãy nói về chương trình thực tế.
DropIt
Thả nó là công cụ yêu thích của tôi bởi vì nó có nhiều tùy chọn hữu ích và thực sự cho phép bạn kiểm soát chính xác những tệp / thư mục bạn muốn xử lý bằng các ví dụ của chúng hoặc bằng cách sử dụng các biểu thức chính quy. Nếu bạn có một bộ quy tắc khá phức tạp để tổ chức các tệp, chương trình này là dành cho bạn. Nó cũng là nguồn mở và có phiên bản di động, vì vậy bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì trên hệ thống nếu bạn không muốn.
Khi bạn cài đặt và chạy chương trình, bạn sẽ chú ý rằng chỉ có một khối màu xanh với mũi tên chỉ xuống màu trắng xuất hiện trên đầu tất cả các cửa sổ khác. Đó là khá nhiều giao diện cho chương trình! Nó không chính xác trực quan như tôi thích, nhưng nó thực sự dễ học. Trước tiên, hãy định cấu hình nó để nó không theo cách của chúng ta mọi lúc.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng và bạn sẽ thấy một menu bật lên. Đây là menu bạn sẽ sử dụng để định cấu hình các quy tắc và tùy chọn cho chương trình. Hãy tiếp tục và nhấp vào Tùy chọnngay bây giờ.
Ba mục hàng đầu đối phó với bố cục và vị trí của biểu tượng nhỏ. Những gì tôi làm trên máy tính của mình là di chuyển nó đến một vị trí với các biểu tượng máy tính để bàn khác của tôi và sau đó bỏ chọn Hiển thị hình ảnh mục tiêu luôn ở trên cùngvà kiểm tra Khóa vị trí hình ảnh mục tiêu.
Bây giờ biểu tượng trông giống như một biểu tượng màn hình khác thay vì thả nổi trên màn hình trên các chương trình khác của tôi. Sau đó, bạn có thể kéo và thả tệp / thư mục vào biểu tượng đó bất kỳ lúc nào để xử lý tệp theo cách thủ công. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập giám sát để bạn không bao giờ phải tự khởi động một công việc xử lý.
Tiếp theo, hãy hiểu cấu hình . Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên Hồ sơ bao gồm Archiver, Mặc định, Erasor, Extractor, v.v. Nếu bạn chọn một cấu hình khác với Mặc định, thì khi bạn thả tệp hoặc thư mục vào biểu tượng, các quy tắc hồ sơ hiện tại sẽ được áp dụng. Ví dụ: nếu bạn chọn Archiver, bạn sẽ thấy các thay đổi của biểu tượng và nếu bạn thả một vài tệp vào biểu tượng, nó sẽ tạo một tệp zip nén trên màn hình của bạn!
Bạn có thể xem các quy tắc được liên kết với bất kỳ tiểu sử nào bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Liên kết. Danh sách các mục trong Associations sẽ thay đổi tùy theo profile bạn đang làm việc. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta đang sử dụng profile Archiver, vì vậy chúng ta sẽ thấy quy tắc Archiver.
Nhấp đúp vào quy tắc để mở nó. Có bốn phần cho mỗi quy tắc: tên, bộ lọc hoặc quy tắc, hành động và tùy chọn cuối cùng được kết hợp thay đổi tùy thuộc vào hành động bạn chọn. Thông thường, nó chỉ là một điểm đến.
Phần quan trọng nhất ở đây là các quy tắc. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng thông tin nhỏ màu xanh và nó sẽ nhanh chóng cung cấp cho bạn một số ví dụ về các quy tắc cho các tệp và quy tắc cho các thư mục.
nút bên phải biểu tượng màu xanh là nút bộ lọc. Nhấp vào đó sẽ hiển thị danh sách các bộ lọc bổ sung mà bạn có thể thêm vào đầu bất kỳ bộ lọc thư mục hoặc tệp nào mà bạn có thể đã thêm. Vì vậy, bạn có thể đã chọn tất cả các tệp có phần mở rộng .JPG và sau đó đặt quy tắc sao cho nó chỉ áp dụng cho các tệp lớn hơn 2 MB.
Phần quan trọng khác là Hành độngcho quy tắc. Dropit có một số lượng lớn các hành động, đó là lý do tại sao tôi thấy nó hữu ích. Bạn có thể di chuyển, sao chép, nén, trích xuất, đổi tên, xóa, chia, nối, mã hóa, giải mã, mở bằng chương trình, tải lên, gửi qua thư và nhiều hơn thế nữa. Nó khá toàn diện.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo quy tắc, hãy tiếp tục lại với Cấu hình mặc định và sau đó chuyển đến Liên kết. Bạn sẽ thấy không có quy tắc nào được liệt kê ở đó. Đây là nơi bạn nên thêm quy tắc của riêng mình. Khi bạn tạo quy tắc, bạn có thể chuyển các tệp của mình thông qua các quy tắc bằng cách kéo các tệp hoặc thư mục từ Explorer vào biểu tượng nhỏ.
Tùy thuộc vào các thiết lập, một hộp thoại sẽ bật lên và ở lại trên màn hình sẽ liệt kê ra những hành động sẽ được đưa đến các tập tin. Để bắt đầu, bạn bấm vào nút phát màu xanh nhỏ. Tất nhiên, điều này không phải là rất tự động nếu bạn phải kéo / thả các tập tin và tự khởi động quá trình xử lý. Để khắc phục điều này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng và chuyển đến Tùy chọn một lần nữa. Lần này, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị tiến trình trong quá trình.
Cuối cùng, chuyển đến tab theo dõi và chọn hộp Bật quét các thư mục được theo dõi. Sau đó nhấp vào nút Thêm ở dưới cùng và chọn thư mục bạn muốn theo dõi. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian để quét và kích thước tệp tối thiểu.
Bây giờ, chỉ cần ngồi lại, đổ một số tệp vào bộ theo dõi của bạn và xem cách sau vài giây, các tệp của bạn sẽ tự động được xử lý mà không cần phải làm gì cả. Chương trình khá mạnh mẽ và tôi thực sự chỉ chạm vào bề ngoài của những gì bạn có thể làm với nó, nhưng hy vọng điều này mang lại cho bạn đủ để cảm thấy tự tin khi sử dụng nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!