Có nhiều lý do khiến bạn muốn xuất hoặc tải xuống tất cả email trong tài khoản Gmail. Có lẽ bạn muốn di chuyển tài khoản email sang một ứng dụng email khác hoặc có thể bạn chỉ muốn sao lưu tất cả các email của mình nếu điều tồi tệ nhất xảy ra.
Chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách để bạn có thể xuất hoặc tải email Gmail xuống. Bạn có thể nhập chúng vào ứng dụng thích Outlook hoặc Thunderbird hoặc các dịch vụ email trực tuyến như Yahoo hoặc ProtonMail. Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu Gmail để lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc Microsoft OneDrive.
Cách sử dụng Google Takeout để tải xuống tất cả email
Bạn có thể dễ dàng tải xuống một email trong Gmail dưới dạng tập tin .eml hoặc lưu email dưới dạng .tập tin pdf. Tuy nhiên, cách tốt nhất để xuất hàng loạt email Gmail từ tài khoản Google là sử dụng Google Takeout.
Google Takeout là một dự án được tạo bởi Mặt trận giải phóng dữ liệu của Google mà bạn có thể sử dụng để xuất dữ liệu từ các dịch vụ của Google sang tệp lưu trữ có thể tải xuống. Đó là một cách tuyệt vời để Người dùng Gmail lưu thư Gmail và tải xuống dữ liệu. Những hướng dẫn này sẽ hoạt động cho dù bạn đang sử dụng PC hay Mac.
Bây giờ là lúc để chờ đợi. Vài giờ hoặc vài ngày sau, quá trình xuất của bạn sẽ sẵn sàng. Khi bản xuất của bạn có sẵn, bạn có thể xem các tệp bên trong. Cho dù bạn đã chọn loại tệp nào thì bên trong kho lưu trữ, bạn sẽ tìm thấy tệp HTML có tên archive_browser bên trong kho lưu trữ . Bạn có thể sử dụng trình duyệt để mở tệp đó và xem thông tin về quá trình xuất.
Bạn cũng sẽ tìm thấy thư mục có tên Thư . Mở nó để tìm tệp MBOX trong email của bạn. Mặc dù bạn không thể mở tệp MBOX trực tiếp trên Windows, nhưng bạn có thể xem nội dung của tệp bằng cách mở tệp bằng trình chỉnh sửa văn bản. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các chương trình miễn phí cho tệp chuyển đổi tệp MBOX thành PST hoặc tệp EML.
Cách sử dụng POP3 hoặc IMAP để tải xuống email Gmail
Nếu bạn muốn sử dụng POP3 hoặc IMAP để nhập email từ Gmail vào ứng dụng email khách như Outlook hoặc Thunderbird, bạn cũng có thể làm điều đó. Đầu tiên, định cấu hình POP3 hoặc IMAP trong Gmail.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail và chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt . Tiếp theo, chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP .
Đối với POP3, hãy tắt quyền truy cập POP rồi bật lại quyền truy cập POP3 của Gmail bằng cách chọn Bật POP cho tất cả thư ..
Đối với IMAP, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Bật IMAP và số lượng thư trên mỗi thư mục không bị giới hạn.
Từ đó, Google cung cấp liên kết đến hướng dẫn định cấu hình ứng dụng email của bạn hoặc bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi Cách lưu email của bạn vào ổ cứng cục bộ và Cách thiết lập Gmail trong Windows 10 .
Cách di chuyển từ Gmail sang ProtonMail
Ngay cả khi là người dùng G Suite thành thạo, bạn vẫn có thể nhận thấy rằng các lo ngại về bảo mật khiến bạn phải chuyển từ Gmail sang ứng dụng email có khả năng bảo mật mạnh mẽ hơn. ProtonThư không có tất cả các tiện ích của Gmail nhưng nó mã hóa tất cả dữ liệu trên máy chủ của nó. Mặt khác, Gmail chỉ mã hóa dữ liệu giữatrình duyệt của bạn và máy chủ của trình duyệt đó.
Nếu chọn di chuyển từ Gmail sang ProtonMail, bạn sẽ rất vui khi biết rằng ProtonMail cung cấp ứng dụng Easy Switch để di chuyển hộp thư Gmail và danh sách liên hệ của bạn sang ProtonMail. Bạn sẽ còn vui hơn nữa khi thấy rằng quá trình này không liên quan đến tệp PST hoặc tạo kho lưu trữ.
Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản ProtonMail của mình và đi tới Cài đặt >Chuyển đến cài đặt >Nhập qua Easy Switch >
Xin lưu ý rằng nếu bạn đã xuất Gmail của mình bằng Google Takeout, bạn có thể sử dụng Công cụ Xuất Nhập của ProtonMail để nhập Gmail vào tài khoản ProtonMail của mình.