Trong một thời gian dài, không thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Bạn đã buộc phải sử dụng tiện ích mở rộng Chrome cho phép khả năng chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Chrome.
Năm 2019, Google đã thêm nhiều tính năng mới vào Gmail và đây là một trong số đó. Vì vậy, bây giờ không có Tiện ích mở rộng của Chrome Chrome là bắt buộc. Trong bài viết này, bạn sẽ học một số cách bạn có thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Tùy chọn bạn chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn người nhận nhận những email đó.
Chuyển tiếp email cá nhân dưới dạng tệp đính kèm
Cách nhanh nhất để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail là từ hộp thư đến của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào email bạn muốn chuyển tiếp và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Điều này sẽ mở một email mới trong chế độ soạn thảo và tự động đính kèm tệp vào email của bạn dưới dạng tệp có phần mở rộng .eml.
Phần mở rộng tệp .eml là định dạng tệp email tiêu chuẩn tương thích với các ứng dụng email phổ biến như Microsoft Outlook, Apple Mail, và Thunderbird.
Người nhận của bạn thậm chí có thể mở các tệp EML bằng Internet Explorer nếu họ cần. Điều này làm cho EML trở thành định dạng hoàn hảo để chuyển tiếp email, ngay cả khi người nhận không có tài khoản Gmail.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- ->Cách chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email
Cách tiếp cận trên cũng hoạt động để chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email trong Gmail. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nhiều email trước khi nhấp chuột phải và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Điều này sẽ đính kèm nhiều tệp .eml trong cửa sổ email mới.
Một cách tiếp cận khác để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail:
Điều này sẽ mở một email mới trong chế độ soạn thảo và đính kèm một số tệp .eml, một tệp cho mỗi email bạn đã chọn.
Lưu tệp đính kèm email trước khi gửi
Nếu bạn sử dụng các cách tiếp cận trên để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail, bạn sẽ không có bản sao email được lưu trên PC của riêng bạn hoặc lưu chúng vào đám mây.
Một phương pháp khác bạn có thể sử dụng nếu bạn muốn giữ một bản sao cho chính mình trước tiên là lưu các tệp trước khi chuyển tiếp.
Bạn có thể tải xuống email bằng cách mở email, chọn ba dấu chấm ở phía trên bên phải của thông báo email và chọn Tải xuống tin nhắn.
Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp .eml ở bất cứ đâu trên máy tính của bạn. Chỉ cần chọn Lưu dưới dạngvà chọn thư mục bạn muốn lưu thư email.
Các tệp .eml được lưu với dòng tiêu đề làm tên tệp email . Bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích vào thư mục của mình trước khi khởi chạy một tin nhắn soạn thảo mới để đính kèm chúng.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy quay lại Gmail và khởi chạy tin nhắn mới bằng cách chọn Soạnở góc trên bên trái của hộp thư đến.
Tới đính kèm tập tin email, chọn biểu tượng đính kèm tệp nhấp vào giấy ở cuối thư email. Duyệt đến các tệp email bạn đã lưu, chọn tất cả chúng và chọn Mở.
Điều này sẽ đính kèm tất cả các tệp email vào email đó, trong cùng một loại email như sử dụng bất kỳ phương pháp tiếp cận nào ở trên. Sự khác biệt duy nhất với phương pháp này là bạn cũng có một bản sao của những email được lưu trên máy tính của riêng bạn.
Bạn có thể thêm người nhận, dòng tiêu đề và viết email trước khi gửi tệp . Người nhận của bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email khách nào họ có sẵn để mở các email đính kèm.
Đính kèm email dưới dạng tệp PDF
Nếu bạn không muốn người nhận email phải xử lý. Thay vào đó, bạn có thể lưu và chuyển tiếp các email đó dưới dạng tệp PDF.
Việc này cần thêm một vài bước, nhưng nó cũng giúp xem những email đó thuận tiện hơn một chút cho những người bạn gửi chúng đến.
Trước tiên, hãy mở email mà bạn muốn chuyển tiếp. Chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải của thông báo email và chọn In.
Điều này sẽ mở cửa sổ in Chrome. Chọn danh sách thả xuống Đíchvà chọn Lưu dưới dạng PDF.
Chọn Lưuđể lưu tệp vào bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.
Lặp lại quy trình này cho nhiều tin nhắn email như bạn muốn chuyển tiếp. Khi bạn hoàn tất, bạn nên có nhiều tệp PDF với dòng chủ đề của các email đó làm tên tệp.
Để chuyển tiếp các email đó dưới dạng tệp đính kèm, chỉ cần chọn Soạntại góc trên bên trái của Hộp thư đến. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, chọn biểu tượng đính kèm và đính kèm tất cả các tệp PDF bằng cách chọn tất cả chúng và chọn Mở.
Sau đó, chỉ cần thêm người nhận, thêm dòng chủ đề và viết thông điệp email của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các email được đính kèm trong thư dưới dạng tệp PDF.
Tại sao Chuyển tiếp nhiều email trong Gmail?
Có nhiều lý do bạn có thể cần phải đính kèm nhiều email vào một tin nhắn Gmail. Ví dụ: nếu bạn đang cố đính kèm nhiều báo cáo từ nhóm của mình với sếp của riêng bạn, khả năng đính kèm tất cả các email đó vào một email cho sếp của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hoặc bạn có thể cần chuyển tiếp nhiều email từ lịch sử hộp thư đến công ty hoặc kiểm toán viên chính phủ. Nhu cầu chuyển tiếp nhiều email đủ phổ biến để Google quyết định biến đây thành một tính năng tiêu chuẩn của Gmail.
Bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng này bất cứ khi nào bạn muốn hoặc sử dụng một trong các phương pháp thay thế để lưu tệp vào PC của riêng bạn trước tiên nếu bạn muốn giữ các tệp email sao lưu.