Google đã cách mạng hóa cảnh quan văn phòng với Google Docs dựa trên đám mây, thách thức tính ưu việt của các ứng dụng Office như Word và Excel với thành công hợp lý. Tuy nhiên, một công cụ ít được biết đến trong kho vũ khí Google Docs là công cụ vẽ của Google có tên là Google Drawings.
Bản vẽ Google là gì? Đây không phải là một tính năng thay thế Photoshop đầy đủ tính năng, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ vẽ nhanh và dễ sử dụng để tạo sơ đồ hoặc biểu đồ mới trên web, Google Drawings có thể là công cụ bạn cần. Để vẽ với Google bằng Google Drawings, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google, nó hoàn toàn miễn phí sử dụng.
Bản vẽ Google là gì?
Google Drawings không phải là một ứng dụng mới, nó đã xuất hiện từ năm 2010. Nó cho phép bạn tạo sơ đồ, hình dạng và các bản vẽ khác mà sau đó bạn có thể sử dụng trong các ứng dụng Google Docs khác như Google Slides. Bạn cũng có thể tự do chia sẻ, xuất bản và xuất hình ảnh của mình trên web hoặc sang phần mềm khác trên PC hoặc Mac.
Đừng mong đợi một bộ công cụ chỉnh sửa hình ảnh đầy đủ trong Google Drawings, vì đó không phải là trình chỉnh sửa hình ảnh đầy đủ như GIMP hoặc Photoshop. Ví dụ, Google Drawings không có loại chức năng đó, mọi thứ đều khá cơ bản, với các tính năng chỉnh sửa hình ảnh tương tự như các tính năng được tìm thấy trong Google Sheets, nhưng với khung vẽ thiết kế của riêng nó.
phần mềm thay thế tương tự cho Visio Microsoft, phần mềm sơ đồ đi kèm với Office, hơn bất kỳ thứ gì khác. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa Visio và Google Drawings là chi phí mà bạn có thể sử dụng ứng dụng Google draw này miễn phí.
Cách vẽ bằng Google bằng Google Drawings
Rất may, không có đường cong học tập dốc với Google Drawings. Nếu bạn đã từng sử dụng một công cụ trong bộ Google Docs, giao diện sẽ có vẻ rất quen thuộc vì nó sử dụng cùng một kiểu thanh menu mà bạn sẽ thấy trong Google Sheets, Slides và các ứng dụng Google khác.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Để bắt đầu sử dụng Google Drawings, hãy truy cập Trang web Google Drawings và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Drawings trước đó, một bản vẽ trống sẽ tự động xuất hiện. Bạn có thể mở các bản vẽ hiện có bằng cách nhấp vào Tệp>Mởvà chọn bản vẽ trước từ bộ lưu trữ Google Drive của bạn.
Google Drawings cho phép bạn để chèn các hộp văn bản, nhiều hình dạng, bảng, sơ đồ, biểu đồ và đồ thị, để đặt tên nhưng một số ít. Để chèn bất kỳ thứ nào trong số này, bạn sẽ cần phải nhấp vào tab Chènvà chọn một trong các tùy chọn.
Thêm hình dạng mới, sẽ yêu cầu bạn nhấp vào Chèn>Hình dạng, chọn một loại hình dạng (ví dụ: Mũi tên) và nhấp vào một trong các kiểu trực quan. Sau đó, bạn có thể vẽ hình bằng chuột hoặc bàn di chuột.
Để thêm một hộp văn bản cơ bản, nhấp vào Chèn>Hộp văn bảnvà vẽ hộp văn bản bằng chuột hoặc trackpad của bạn. Khi hộp văn bản được tạo, bạn có thể thêm văn bản vào đó bằng bàn phím.
Bạn cũng có thể chèn hình ảnh bên ngoài vào bản vẽ của mình, cho phép bạn thao tác hoặc sử dụng nó cùng với văn bản, hình dạng và các đối tượng khác của bạn. Để thực hiện việc này, nhấp vào Chèn>Hình ảnhvà chọn một trong các tùy chọn khả dụng. Bạn có thể tải lên một hình ảnh từ PC, chọn một hình ảnh từ bộ lưu trữ Google Drive của bạn, cũng như tìm kiếm trực tuyến bằng cách sử dụng tìm kiếm hình ảnh tích hợp của Google.
Bạn có thể sử dụng các đối tượng đường để liên kết hình ảnh hoặc các đối tượng với nhau. Để thực hiện việc này, nhấp vào Chèn>Dòngvà sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn để tạo một đối tượng đường trong vị trí bạn đã chọn.
Tới lưu bản vẽ của bạn, bạn sẽ cần phải đặt tên cho nó. Nhấp vào hộp Bản vẽ không có tiêu đềmàu xám ở đầu cửa sổ Bản vẽ của Google và nhập tên dễ nhớ. Bản vẽ của bạn sau đó sẽ được lưu tự động với tên này trong bộ lưu trữ Google Drive của bạn.
Tạo sơ đồ & bản vẽ nâng cao trong bản vẽ của Google
Mặc dù nó cũng có các hình dạng cơ bản và khả năng chỉnh sửa hình ảnh, Google Drawings có thể được sử dụng để tạo các bản vẽ nâng cao hơn sử dụng sơ đồ, bảng và biểu đồ.
Để chèn sơ đồ mới vào Google Bản vẽ, nhấp vào Chèn>Sơ đồ, sau đó chọn kiểu sơ đồ của bạn từ menu xuất hiện ở phía bên phải, xác nhận số lượng cấp độ, cũng như màu sắc. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ khi nó được chèn vào bản vẽ của bạn.
Để chèn một bảng, nhấp vào Chèn>Bảngvà chọn số lượng cột và hàng bạn cần. Bảng sẽ được tự động chèn vào bản vẽ của bạn, nơi bạn có thể di chuyển nó và bắt đầu thêm dữ liệu.
Bạn cũng có thể nhập biểu đồ và biểu đồ từ Google Sheets hoặc tạo chúng trực tiếp trong Bản vẽ của Google. Nhấp vào Chèn>Biểu đồđể thực hiện việc này, sau đó chọn loại biểu đồ hoặc biểu đồ bạn muốn tạo. Nhấn Từ trang tínhđể chèn biểu đồ từ bảng tính Google Sheets hiện có.
Chia sẻ và xuất bản vẽ trên bản vẽ Google
Giống như các ứng dụng khác của Google, Google Drawings cho phép bạn chia sẻ và xuất rộng sơ đồ của mình với những người khác. Bạn có thể chia sẻ tệp để người dùng khác xem hoặc chỉnh sửa, xuất bản bản vẽ của bạn lên web hoặc xuất tệp sang máy tính của bạn dưới dạng tệp SVG, PNG, JPEG hoặc PDF.
Nếu bạn muốn xuất bản vẽ của mình sang PC, nhấp vào Tệp>Tải xuốngvà chọn một trong các tùy chọn định dạng tệp.
Để chia sẻ hình ảnh của bạn với người khác, nhấp vào nút Chia sẻở góc trên bên trái, sau đó nhập địa chỉ email của họ vào hộp Mọi ngườixuất hiện sau đó. Hoặc, nhấp vào nút Nhận liên kết có thể chia sẻđể sao chép liên kết trực tiếp vào hình ảnh của bạn để người dùng xem hoặc chỉnh sửa bản vẽ của bạn ẩn danh. Nhấp vào Xongsau khi bạn hoàn thành.
Để xuất bản bản vẽ của bạn dưới dạng tệp có thể truy cập công khai trên web, cho phép nó được nhúng trên các trang web khác, nhấp vào Tệp>Xuất bản lên web.
Bạn có thể chọn kích thước của hình ảnh bản vẽ đã xuất bản của mình trong tab Liên kếtbằng cách chọn kích thước trong trình đơn thả xuống Kích thước hình ảnh, sau đó sao chép URL trực tiếp vào bản vẽ của bạn ở kích thước này.
Để nhúng hình ảnh đã xuất bản của bạn trên web, nhấp vào tab Nhúngtrong cửa sổ Xuất bản lên web. Sau đó, bạn có thể chọn và sao chép mã HTML được hiển thị để có thể chèn mã đó vào trang web một cách chính xác.
Nhấp vào Dừng xuất bảnnút để xóa bản vẽ của bạn khỏi web tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai.
Khám phá sự sáng tạo của bạn với Google Docs
Tất cả các ứng dụng trong kho tài liệu của Google Docs cho phép bạn chỉnh sửa ảnh và hình ảnh, nhưng chỉ Google Drawings mới cho phép bạn vẽ bằng Google trên một bức vẽ như bạn sẽ làm với một công cụ chỉnh sửa ảnh thực sự như Photoshop. Nó có nhiều thứ thay thế cho Microsoft Visio hơn Photoshop, nhưng dĩ nhiên, nó vẫn đáng để xem.
Có nhiều cách khác bạn có thể sử dụng Google Docs. Bạn có thể sử dụng nó cho các mẫu xây dựng một sơ yếu lý lịch mới bằng Google Docs và thậm chí sử dụng các công cụ chia sẻ tích hợp để tạo một trang web đơn giản miễn phí.
Ứng dụng yêu thích của bạn trong bộ Google Docs là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
bài viết liên quan: