Trong nhiều năm, Microsoft thống trị không gian công nghệ năng suất và năng suất với các ứng dụng máy tính để bàn như Word, Excel và PowerPoint. Chúng nhanh chóng trở thành công cụ tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp. Các nhà nghiên cứu thậm chí còn được yêu cầu tìm hiểu các công cụ này để chuẩn bị sử dụng chúng trong thế giới chuyên nghiệp.
Sau đó, Google đã ra mắt Phòng G, danh mục các công cụ đã phát triển để cạnh tranh cao với Office 365, cung cấp các ứng dụng dựa trên đám mây như Docs, Sheets và Slides tương đương với Word, Excel và PowerPoint tương ứng.
Nhưng đó không phải là tất cả Google mang đến bàn; G Suite cung cấp một danh mục đầu tư mạnh mẽ ngoài khả năng hợp tác và năng suất tiêu chuẩn. Mặc dù vậy, Microsoft đã làm rất tốt để thích nghi với các thách thức của các doanh nghiệp kỹ thuật số hiện đại và bắt kịp với cách tiếp cận của Google Cloud Cloud First bằng cách đưa các ứng dụng của mình lên web với Microsoft Văn phòng 365.
Trong một bài báo gần đây, chúng tôi đã so sánh dịch vụ email của hai gã khổng lồ này (Microsoft Outlook và Google Gmail) để giúp bạn hiểu dịch vụ nào có thể tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét toàn bộ danh mục đầu tư của Office 365 so với G Suite để đưa cuộc thảo luận đó đi sâu hơn. Doanh nghiệp của bạn nên dựa vào cái nào: Người đương nhiệm đang phát triển hoặc người gây rối kỹ thuật số?
Office 365
Office 365 là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Microsoft cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (chúng tôi sẽ tập trung vào đây sau).
Các kế hoạch kinh doanh khả dụng
Đối với các doanh nghiệp, Microsoft cung cấp các gói ba lô (mỗi người dùng, mỗi tháng, với một cam kết hàng năm).
In_content_1 tất cả : [300x250] / dfp: [640x360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Các yếu tố cần thiết cho doanh nghiệp Office 365 |
| $ 8,25 | $ 12,50 | $ 5,00 |
Ứng dụng Office
Office 365 cơ bản và Premium cung cấp quyền truy cập toboth phiên bản máy tính để bàn và web của bộ sản phẩm, trong khi Essentials chỉ truy cập vào các phiên bản dựa trên web.
Dịch vụ
Premium và Essentials cung cấp quyền truy cập vào các doanh nghiệp có thể xem xét kinh doanh quan trọng, bao gồm lưu trữ đám mây, máy chủ anemail, mạng nội bộ và ứng dụng trò chuyện, trong khi cơ bản chỉ cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive với mỗi gói.
Office 365 BigestDifferentiators
Một điểm khác biệt lớn cho Office 365 được cung cấp cho G Suite là Office 365 cung cấp các công cụ của nó như cả máy tính để bàn và ứng dụng web. Điều này mang lại cho các nhóm sự linh hoạt với cách họ thích làm việc và đảm bảo có thể hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả mà không bị gián đoạn nếu, giả sử, mạng bị hỏng hoặc tín hiệu WiFi không đủ.
Một yếu tố quan trọng khác là các ứng dụng Office 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook đều cung cấp một phạm vi ấn tượng và độ sâu của chức năng phong phú để tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh nội dung, do đó hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng mọi tính năng.
Tuy nhiên, tính khả dụng và tinh tế của các tính năng này là một điểm quan trọng cần xem xét khi quyết định loại công cụ nào bạn muốn cho phép nhóm của mình.
G Suite
G Suite là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Google cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (một lần nữa, chúng tôi sẽ tập trung vào sản phẩm sau tại đây). Không giống như các sản phẩm Office 365, bạn cũng có thể truy cập miễn phí nhiều sản phẩm G Suite dưới dạng người dùng cá nhân có tài khoản Google.
Tuy nhiên, là một doanh nghiệp , bạn sẽ muốn nâng cấp lên gói thuê bao cung cấp bộ công cụ mạnh hơn với khả năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Các kế hoạch kinh doanh khả dụng
Đối với các doanh nghiệp, Google cung cấp các gói ba lô (mỗi người dùng, mỗi tháng, không có cam kết hàng năm).
Ứng dụng G Suite
Bất kể bạn chọn gói G Suite nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng này cung cấp các mức độ khác nhau khác nhau dựa trên gói bạn chọn.
Dịch vụ
Bất kể bạn chọn gói G Suite nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi cung cấp các mức độ chức năng khác nhau, ngoài các dịch vụ như App Maker, Cloud Search và Vault không khả dụng với gói Cơ bản.
Google G Suite BigestDifferentiators
Một trong những yếu tố khác biệt lớn nhất đối với G Suite là cách mọi thứ được kết nối với nhau. Nó có thể dễ dàng chia sẻ các tập tin và thư mục, giúp nhiều cộng tác viên trong một phần nội dung, để chuyển từ ứng dụng hoặc dịch vụ sang phần tiếp theo. Điều này cải thiện giao tiếp, hợp tác và minh bạch trong toàn tổ chức, điều này rất quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh và sự nhanh nhẹn.
Các ứng dụng và dịch vụ G Suite ở trên tạo thành các dịch vụ cốt lõi mà Google cung cấp cho các doanh nghiệp và nhiều khu vực có sẵn miễn phí cho các cá nhân. Ngoài các ứng dụng và dịch vụ này là một lĩnh vực chức năng bổ sung với các công cụ mạnh mẽ như AdWords, Analytics và Search Console có thể được tận dụng để giúp công ty của bạn thành công trong việc nâng cao nhận thức kỹ thuật số về thương hiệu của mình. Có nhiều thứ khác bạn có thể tận dụng để cải thiện các lĩnh vực kinh doanh khác.
Trên đầu trang của các ngăn xếp này, Google cũng đã tạo ra các ứng dụng của bên thứ ba cực kỳ dễ dàng với các tích hợp liền mạch có thể giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng và tập trung hóa bộ công cụ của mình; một lần nữa, làm cho dễ tiếp cận hơn và cho phép hiệu quả và nhanh nhẹn hơn.
Đó là Suiter?
Thật tuyệt vời khi bạn thực sự có thể kết hợp các lực lượng chiếm ưu thế và các thành phần đòn bẩy của cả hai cùng lúc để tạo ra sự nhanh nhẹn và hiệu quả về tin tức, vì các ứng dụng Office 365 như Word, Excel và PowerPoint tích hợp với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của G Suite. Gmailcan thậm chí được thiết lập với Microsoft Exchange, máy chủ thư Microsoft và máy chủ định tuyến.
Khi chọn giữa Office 365 và G Suite, cả hai sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những gì nó cần để vượt trội. Hoặc là phù hợp tốt hơn với doanh nghiệp của bạn. Nó không phải là một quyết định một bộ công cụ candetermine cho bạn; đó là một thứ gì đó bạn phải xác định dựa trên nhu cầu, quy trình và thực tiễn văn hóa của doanh nghiệp của bạn.