Có một địa chỉ email giống như có một số điện thoại: Một khi nó xuất hiện trên thế giới, bạn không muốn thay đổi địa chỉ đó.
Ngoài 30% số địa chỉ email thay đổi mỗi năm, hầu hết trong số đó là email kinh doanh, hầu hết mọi người đều không muốn đối phó với những rắc rối khi chuyển danh bạ, chuyển hướng mọi người đến địa chỉ email mới, hoặc săn lùng mọi trang web, đăng ký và người nhận thanh toán hóa đơn để cập nhật địa chỉ email của họ trong hồ sơ.
Tuy nhiên, đôi khi mọi người có một reasonto tốt thực hiện một bước chuyển lớn từ một địa điểm kỹ thuật số này sang một địa điểm kỹ thuật số khác. Nó có thể là nhà cung cấp dịch vụ của bạn đã lỗi thời và có thể theo kịp các dù lượn hiện đại; hoặc nhà cung cấp maybeyour đang đóng cửa và bạn cần tìm một ngôi nhà mới.
Hầu hết mọi người không thực sự có một khái niệm tốt về những gì ngoài kia và những gì phân biệt một dịch vụ email này với một dịch vụ khác. Nhưng thực tế là, Microsoft Outlook và Google Gmail đã trở thành hai nền tảng mẫu mực nhất để quản lý những gì gần như trở thành một khía cạnh thiết yếu của cuộc sống.
Điều gì làm cho hai nhà cung cấp email này tốt hơn, tệ hơn, khác biệt hoặc giống nhau so với nhau? Khi nói đến các kế hoạch cá nhân, các sắc thái giữa Outlook và Gmail có thể rất quan trọng đối với hầu hết người dùng. Đó là lý do tại sao, ở đây, chúng tôi sẽ tập trung vào việc so sánh kế hoạch kinh doanh dựa trên đăng ký của mỗi dịch vụ, vì vậy bạn có thể quyết định cái nào có ý nghĩa hơn đối với bạn hoặc công ty và nhân viên của bạn.
Nhìn, cảm nhận và chi phí
Hãy để cách giải quyết vấn đề này. Outlook vàGmail cung cấp các giao diện rất khác nhau. Nói một cách đơn giản, Outlook duy trì cảm giác kết hợp, trong khi Gmail cung cấp một cái gì đó sáng tạo hơn và giống như khởi động. Nếu Outlook là phương thức hiện đại trong giao tiếp công ty, thì Gmail là hậu hiện đại.
Giao diện Outlook, được tích hợp nhiều tùy chọn và các tính năng có thể tùy chỉnh, nhiều trong số đó bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ không bao giờ khó chịu. Mặc dù Gmail cung cấp một bộ chức năng riêng, nhưng nó nói chung là trải nghiệm người dùng nhiều fax tập trung vào việc cung cấp các yếu tố cần thiết mà bạn cần phải hiệu quả.
Khi mua các dịch vụ email này, bạn thực sự mua bộ phần mềm họ đi kèm, Microsoft Office 365 và Google G Suite. Một điều cần lưu ý là Office 365 yêu cầu một cam kết hàng năm, mặc dù bạn đã tính phí hàng tháng. G Suite hoàn toàn là gói thuê bao hàng tháng dựa trên số lượng nhân viên. Dưới đây là cách giảm giá cho mỗi người dùng mỗi tháng.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: $ 5 | G Suite Basic: $ 6 |
| Office 365 Business: $ 8,25 | Doanh nghiệp G Suite: $ 12 |
| Office 365 Business Premium: $ 12,50 | G Suite Enterprise: $ 25 |
Bộ công cụ
Một lần nữa, khi bạn mua Outlook hoặc Gmail cho doanh nghiệp, bạn thực sự mua nhiều hơn là một dịch vụ email. Bạn có thể mua một bộ công cụ, trong đó có email.
Khi nói đến điều gì làm cho Office 365 và G Suite trở nên khác biệt, nó thực sự là một sự so sánh giữa một người đương nhiệm và người gây rối. Chúng tôi sẽ đề cập nhiều hơn về những gì làm cho hai bộ này giống nhau và khác nhau trong một bài viết trong tương lai, nhưng đây là một số khía cạnh tương phản nổi bật.
Microsoft Office 365
Chúng tôi Tất cả đã sử dụng Microsoft Word, Excel vàPowerPoint. Đây là các nguyên lý cốt lõi của Office, nhưng Office 365 cung cấp nhiều hơn nữa. Ngày nay, ba chương trình này có sẵn trực tuyến, không chỉ là chương trình máy tính để bàn, giúp công việc bạn làm trong chúng dễ dàng hơn để lưu và chia sẻ. Ngoài ra, 365 cung cấp cho bạn:
Một số ứng dụng này cung cấp khả năng mở rộng để xác định cách thức hoạt động nội bộ của doanh nghiệp tại Digitalscale. Đó là một lợi thế lớn mà Microsoft đã hợp nhất thành công rất nhiều các công cụ này để đơn giản hóa trải nghiệm mà nó cung cấp cho các doanh nghiệp.
Google G Suite
Trong khi G Suite cung cấp các ứng dụng mảng riêng tương đương với các sản phẩm chủ lực của Microsoft cộng với nhiều hơn nữa. Các lựa chọn thay thế của GSuite bổ sung cho Word, Excel và PowerPoint là Docs, Sheets vàSlides. Nhưng G Suite cung cấp nhiều hơn nữa sẽ hữu ích cho mọi doanh nghiệp:
Rõ ràng, có rất nhiều điều cần xem xét ở đây. Outlookconsolid rất nhiều vào một vài ứng dụng mạnh mẽ mà nó cung cấp. Google cung cấp một phạm vi khả năng dường như rộng hơn nhiều trải rộng trên một số ứng dụng, một số trong đó Office 365 hoàn toàn không cung cấp.
Tổ chức
Khi bạn trong công việc, email không ngừng nghỉ và họ không chỉ là phương tiện để trò chuyện. Email là những nhận thức mà các chuyên gia sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh, một số trong đó là vấn đề quan trọng. Nếu bạn có thể giữ các cuộc hội thoại và thông tin được ưu tiên và sắp xếp, thì sẽ rất khó để làm việc hiệu quả và hiệu quả tạitốc độ kinh doanh và tránh ảnh hưởng đến kết quả chất lượng.
Outlook
Nếu bạn nghĩ về truyền thống, tiền kỹ thuật số của tổ chức, thư mục và tệp có thể xuất hiện trong tâm trí. Asdigitization về cơ bản là quá trình thực hiện các hoạt động hữu hình và đưa chúng vào các quy trình kỹ thuật số, người ta sẽ tự nhiên cho rằng việc tạo các thư mục và tệp tin là quá trình hành động tự nhiên.
Đây là cách Outlook hoạt động. Nó sử dụng một hệ thống truyền thống và cho phép bạn phân loại email trong các thư mục đó bằng các tab được tô màu, giống như bạn làm với một tệp có thể mở rộng. Bạn có thể tạo thư mục asmany và thư mục con tùy thích. Outlook cũng thực hiện các email hàng đầu tốt nhất bằng cách lọc ra những email mà bạn cho là lộn xộn. Những cái này sẽ chuyển thư mục Clutter tránh xa bạn cho đến khi bạn đã sẵn sàng để xem chúng.
Gmail
Trong phần mô tả, nó có thể xuất hiện chỉ là một sắc thái nhỏ giữa cách Gmail và Outlook tổ chức email, tuy nhiên, khi tích cực sử dụng hệ thống của Gmail, tổ chức và mức độ ưu tiên khác biệt rõ rệt.
Thay vì trừu tượng hóa thư mục truyền thống, tập tin phương thức, Gmail sử dụng nhãn. Bạn có thể gắn thẻ tin nhắn bằng nhiều bảng, thay vì đặt chúng vào một thư mục.
Trước tiên, bạn có thể tùy chỉnh Gmail để hiển thị các email quan trọng, chưa đọc và được gắn dấu sao. Nó cũng có thể tự động lọc email theo Chính, Xã hội, Khuyến mãi, Cập nhật và Diễn đàn. Hệ thống ưu tiên và tổ chức này giúp bạn dễ dàng xác định email nào là quan trọng nhất đối với bạn và nhanh chóng nhận được chúng.
Mặc dù có những khác biệt trong Gmail, nhưng điều thú vị là nếu bạn sử dụng Gmail thông qua ứng dụng email khác ( chẳng hạn nhưOutlook) nhãn của nó sẽ hiển thị dưới dạng thư mục. Theo một nghĩa nào đó, điều này làm cho Gmail trở nên linh hoạt và có khả năng cung cấp trải nghiệm người dùng linh hoạt hơn.
Tìm kiếm
Tìm kiếm đi đôi với tổ chức khi có email. Nếu bạn có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng và hiệu quả thông tin bạn cần, có khả năng bị chôn vùi trong một email từ nhiều tháng trước, thì cuối cùng bạn sẽ lãng phí thời gian để săn lùng những thứ quý giá thay vì thực hiện hành động.
Outlook
Chức năng tìm kiếm Outlook, đủ tốt để bạn có thể tìm kiếm email trên tất cả các thư mục của mình, bao gồm hàng ngàn thư trong thư mục Đã xóa, dựa trên từ khóa và địa chỉ email. WhereOutlook đôi khi có thể giảm ngắn là độ chính xác.
Tìm kiếm từ khóa không phải lúc nào cũng tìm ra email hoặc email chính xác và luôn có cơ hội Outlook sẽ lấy một vài email được chọn từ một chuỗi, nhưng bỏ qua một email bạn cần. hoạt động tốt hầu hết thời gian, nó chắc chắn không sử dụng chức năng tìm kiếm mẫu như một dịch vụ email từ Google.
Gmail
Chức năng tìm kiếm của Gmail được thấm nhuầnSức mạnh tìm kiếm của Google, đó cũng là lý do Gmail được tạo ra ngay từ đầu: để cung cấp dịch vụ email hoạt động giống như công cụ tìm kiếm Google. Bạn không chỉ có thể tìm kiếm theo các thuật ngữ đơn giản và tin tưởng rằng Gmail sẽ phục vụ các lỗi chính xác, bạn cũng có thể sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao như từ từ ,, mật, đến:, Lối tắt:, và một vài thứ khác có thể giúp bạn tìm thấy bạn cần.
Thu hồi email
Mặc dù có một số tính năng chính cảGmail và Outlook cung cấp cho các mức độ khác nhau của chức năng chi tiết, mỗi chức năng onemajor hoàn toàn khác nhau là thu hồi email. Sự khác biệt trong hoạt động là đáng chú ý bởi vì hầu hết mọi người, tại một số thời điểm, tình huống phá hủy dây thần kinh của việc gửi email sai đến người sai hoặc gửi một cái gì đó họ không nên có.
Outlook
Outlook rất tốt cho việc thu hồi email vàthay thế. Miễn là địa chỉ email bạn đã gửi email đến được lưu trữ trên Microsoft Exchange, dịch vụ email thực tế Outlook chạy trên mạng, bạn có khả năng xóa và thay thế mọi thông tin chưa đọc.
Tất nhiên, nếu email đã được mở, bạn không thể nhớ lại hoặc thay thế nó, nhưng khả năng này với việc không đọc được có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối trong trường hợp gửi một thứ gì đó mà bạn không nên hoặc giúp đỡ bạn gửi lại email tốt hơn với nhiều thông tin rõ ràng hơn gửi email theo dõi xây dựng một lần gửi trước đó.
Gmail
Gmail giảm một chút ở đây so vớiOutlook. Trên thực tế, Gmail thậm chí không cung cấp dịch vụ thu hồi email hợp pháp. Thay vào đó, bạn có một vài giây sau khi gửi email để hủy gửi. Bạn có thể bật hoặc tắt và điều chỉnh thời gian hủy để kéo dài đến 30 giây. Nếu bạn không đủ nhanh, em bé đó sẽ ổn thôi.
Ai là Vua email?
Khi chọn dịch vụ email nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, Outlook và Gmail đều cung cấp những gì bạn cần, đôi khi tốt hơn cái kia. Email chỉ là sự khởi đầu.
Nó có các hệ thống lớn hơn, mỗi hệ thống thuộc về Office Office 365 và G Suite, thực sự tạo ra sự khác biệt trong cách hoạt động của doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đề cập đến sự khác biệt giữa hai bộ công cụ này trong một bài viết sắp tới để bạn thực sự có thể quyết định những gì tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.