Rất nhiều người đã hỏi tôi liệu họ có thể sắp xếp Google Mail của họ theo người gửi hay không và tôi chưa bao giờ thực sự hiểu ý của họ. Gmail về cơ bản được xây dựng trên tìm kiếm chứ không phải phân loại. Nó không có nhiều tính năng sắp xếp vì nó cho biết bạn có thể sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm bất kỳ email nào bạn thích.
Tôi phải đồng ý. Về phân loại bởi người gửi, sau khi nói chuyện với bạn bè của tôi, có vẻ như họ muốn có một cách để đi qua tất cả các email đã tích lũy trong Hộp thư đến của họ và di chuyển chúng đến các nhãn thích hợp. Họ không có thiết lập bộ lọc, vì vậy rõ ràng việc sắp xếp theo người gửi sẽ tốt vì bạn chỉ có thể chọn 10 email từ một người gửi một cách nhanh chóng và lưu trữ chúng thay vì duyệt qua từng email được sắp xếp theo ngày và phải làm lại cùng một công việc một lần nữa.
Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến một vài cách để hy vọng mang lại cho bạn kết quả mong muốn từ Gmail. Bạn về cơ bản có thể tìm kiếm người gửi và sau đó chỉ xem các email trong Hộp thư đến và sau đó nhanh chóng lưu trữ hoặc di chuyển các email đó. Nếu bạn có giải pháp khác mà bạn sử dụng cho một mục đích cụ thể, hãy đăng nhận xét tại đây và cho chúng tôi biết.
Phương pháp 1 - Cuộc trò chuyện gần đây (Email)
Có một tính năng nhỏ gọn trong Gmail cho phép bạn xem nhanh tất cả các cuộc hội thoại gần đây bằng một địa chỉ email cụ thể. Hãy tiếp tục và mở Gmail rồi nhấp vào một email. Di chuột qua tên của người đó và cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện:
Bạn sẽ thấy liên kết ở dưới cùng có tên Email. Nếu bạn nhấp vào đó, nó sẽ hiển thị tất cả các cuộc hội thoại gần đây đến và từ người đó.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm trong Gmail bằng các tùy chọn Tớivà Từ. Nếu bạn không thể nhớ điều đó, bạn luôn có thể nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở phía bên phải của hộp tìm kiếm, sẽ hiển thị các tùy chọn tìm kiếm.
Bây giờ bạn có email từ người đó, bạn có thể nhanh chóng chuyển chúng đến nhãn thích hợp bằng cách chọn tất cả chúng và lưu trữ chúng.
Nó sẽ chỉ chọn các email trên trang kết quả đầu tiên, nhưng bạn sẽ thấy một hộp ở trên cùng, nơi bạn có thể chọn tất cả các email khớp với tìm kiếm đó. Tất nhiên, điều này sẽ mang lại tất cả các email từ người đó cho dù họ đang ở trong hộp thư đến hoặc trong một nhãn. Bạn có thể chỉ muốn xem những người từ Hộp thư đến.
Lưu ý rằng nếu bạn có một nhóm email từ ai đó trong Hộp thư đến và bạn muốn chuyển chúng sang nhãn, bạn có thể tạo bộ lọc và di chuyển bộ lọc hiện tại cùng với bất kỳ bộ lọc nào trong tương lai hoặc bạn có thể thêm tùy chọn khác trong tìm kiếm có tên label: inbox. Ví dụ, ở đây tôi thấy tất cả các email từ bạn tôi đang ở trong Hộp thư đến.
Điều này làm cho quá trình phân loại nhanh chóng email từ một người gửi trong khi chỉ xem hộp thư đến. Sau đó, bạn có thể quay lại chế độ xem Hộp thư đến và bắt đầu tìm kiếm bằng một địa chỉ email khác, sau đó di chuyển chúng đến một nhãn và lưu trữ chúng.
Phương pháp 2 - Nhãn & amp; Bộ lọc
Nếu bạn muốn một cái gì đó lâu hơn một chút, giải pháp khác là tạo nhãn và sau đó tạo bộ lọc để di chuyển tất cả các email hiện tại và tương lai từ một người nào đó vào nhãn mới. Bạn có thể tìm kiếm và tìm thấy một nghìn hướng dẫn về cách tạo nhãn và bộ lọc trong Gmail, vì vậy tôi sẽ không lặp lại bất kỳ điều gì ở đây.
Khi bạn đã tạo cả nhãn và bộ lọc, thì chỉ cần nhấp vào trong ngăn bên trái sẽ nhanh chóng hiển thị tất cả email từ người gửi đó theo ngày.
Một lần nữa, hầu hết mọi người đang tìm kiếm một cách để thực hiện việc này để lưu trữ email bị kẹt trong Hộp thư đến vào nhãn, do đó việc thiết lập nhãn và bộ lọc rất hữu ích vì không gặp vấn đề này sau này trên đường. Hãy tận hưởng!