Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs là một tính năng tiện dụng khi bạn cần ghi chú nhanh chóng. Bằng cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Google, bạn có thể đọc chính tả ghi chú của mình bằng các tùy chọn định dạng chính xác như dấu phẩy và thêm đoạn văn mới.
Thật không may, tính năng nhập liệu bằng giọng nói đôi khi có thể gặp phải sự cố. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện một số cách khắc phục nhanh các sự cố nhập liệu bằng giọng nói phổ biến nhất trong Google Tài liệu để bạn có thể quay lại làm việc.
1. Sử dụng trình duyệt dựa trên Chrome
Lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói là tính năng này chỉ hoạt động trên các trình duyệt dựa trên Chrome như Google Chrome và Microsoft Edge.
Bạn cần sử dụng phiên bản web của Google Documents thông qua trình duyệt dựa trên Chrome trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay chạy Windows hoặc Mac đến sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs.
Nếu đang sử dụng trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari, bạn không thể sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói trên Google Tài liệu. Bạn cũng sẽ không thể sử dụng một số tính năng khác như nhập văn bản ngoại tuyến trên các trình duyệt không phải Chrome.
Tính năng này cũng không có trên ứng dụng Google Tài liệu dành cho điện thoại iPhone và Android.
2. Kiểm tra quyền truy cập micrô trong trình duyệt
Google Chrome xin phép bạn trước khi truy cập vào bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khi trang web yêu cầu quyền truy cập.
Khi cố gắng sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói của Google Tài liệu sau khi cài đặt Google Chrome lần đầu tiên trên Windows, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên ở đầu trình duyệt yêu cầu quyền truy cập micrô.
Nếu bạn không cho phép Google Chrome truy cập micrô thì tính năng nhập bằng giọng nói sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn có thể sửa nó như sau:
Quay lại tài liệu Google và thử sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Google Chrome sẽ yêu cầu lại quyền. Hãy cấp quyền lần này và bạn sẽ có thể sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói. Bạn cũng có thể làm theo quy trình tương tự trên Edge, với một vài điểm khác biệt trong giao diện..
3. Kiểm tra quyền truy cập micrô trong Windows
Giống như Google Chrome, Windows có cài đặt micrô tích hợp nơi bạn có thể cho phép hoặc không cho phép các ứng dụng truy cập micrô. Nếu Chrome không có quyền sử dụng micrô trên PC của bạn thì bạn cần thay đổi quyền này từ ứng dụng Cài đặt Windows để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Thử sử dụng lại tính năng nhập bằng giọng nói để xem cách này có khắc phục được sự cố không.
4. Kiểm tra âm lượng micrô
Nếu tính năng nhập bằng giọng nói của bạn dường như mở trên màn hình nhưng dường như không ghi nhận âm thanh thì âm lượng micrô có thể được đặt quá thấp trên Windows. Đây là cách bạn có thể tăng âm lượng micrô trong Windows:
Khi bạn tăng âm lượng, hãy xem liệu Windows có đăng ký giọng nói đầu vào từ micrô bên trong hay bên ngoài của bạn hay không. Nếu không, bạn cần phải thử sửa micro của bạn.
Xem liệu bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói đúng cách hay không.
5. Sử dụng Trình khắc phục sự cố tích hợp
Windows 11 có nhiều trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn, bao gồm cả sự cố khắc phục sự cố với micrô. Nếu cho đến nay vẫn chưa khắc phục được sự cố nhập bằng giọng nói, bạn có thể thử sử dụng trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn để xem liệu Windows có thể tìm và khắc phục sự cố hay không.
Đây là cách bạn có thể sử dụng trình khắc phục sự cố:
Nếu Windows phát hiện ra sự cố, nó sẽ cố gắng tự động khắc phục sự cố.
6. Xóa bộ nhớ đệm và dữ liệu của trình duyệt
Nếu bạn vẫn không khắc phục được sự cố nhập giọng nói, hãy thử xóa bộ nhớ đệm của Chrome và dữ liệu để khắc phục sự cố nhập giọng nói trên Google Tài liệu.
Khi bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome hàng ngày, trình duyệt sẽ lưu trữ một số dữ liệu cục bộ để bạn có thể truy cập trang web nhanh hơn trong tương lai. Khi xóa dữ liệu duyệt web và bộ nhớ đệm, bạn sẽ xóa dữ liệu tích lũy này, làm mới trình duyệt của mình.
Khởi động lại thiết bị và thử sử dụng lại tùy chọn nhập giọng nói.
Trong khi đó, bạn cũng nên kiểm tra xem mình có sử dụng phiên bản mới nhất của Google Chrome hay không. Bạn có thể kiểm tra xem có bản cập nhật hay không bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng dọc ở góc trên bên phải và chọn Trợ giúp>Giới thiệu về Google Chrome.
Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ thấy bản cập nhật đó ở đây. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo có nội dung Google Chrome đã được cập nhật.
Hy vọng rằng việc này sẽ giúp tính năng nhập liệu bằng giọng nói hoạt động.
Đã giải quyết vấn đề không hoạt động khi nhập bằng giọng nói của Google Tài liệu
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên Google docs giúp tạo tài liệu nhanh chóng mà không cần phải nhập nội dung theo cách thủ công.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp qua liên kết Google Drive hoặc tải tài liệu xuống và tiếp tục chỉnh sửa chúng trong một trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word. Tuy nhiên, đôi khi nó từ chối hoạt động chính xác. Hy vọng rằng bạn có thể khắc phục sự cố bằng một trong các phương pháp trong hướng dẫn này..
.