Các tính năng tự động của Zapier cho phép bạn nhận thông báo khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng. Tiềm năng của những công cụ này là gần như vô hạn và được mọi người sử dụng, từ những cá nhân muốn hợp lý hóa các khía cạnh nhất định trong cuộc sống của họ đến các chủ doanh nghiệp với hàng tá Zap tất cả trừ việc điều hành doanh nghiệp của họ.
Một trong những tính năng mạnh mẽ của Zapier là tích hợp SMS. Thông qua công cụ này, bạn có thể gửi tin nhắn SMS trong một số trường hợp và điều kiện khác nhau. Nó đặc biệt hữu ích vì mọi người có dây như thế nào với điện thoại của họ. Một nghiên cứu cho thấy rằng 83% thế hệ millennials mở tin nhắn văn bản trong vòng 90 giây kể từ khi nhận được.
So sánh điều đó với tần suất email bị bỏ qua và bạn có tiềm năng to lớn trong tầm tay. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng về cách sử dụng dịch vụ SMS của Zapier, hãy xem các tùy chọn này.
1. Nhận Thông báo SMS của Zapier cho các Mục nhập Lịch Google
Không có gì khủng khiếp bằng một lời nhắc vào phút cuối rằng bạn có một cuộc họp hoặc sự kiện mà bạn chưa chuẩn bị. Quá dễ dàng để bỏ qua thông báo lịch trên điện thoại của bạn và những lời nhắc qua email thường gặp chung số phận.
Mặt khác, bạn có thể thiết lập Zapier để thông báo cho bạn về các sự kiện Lịch Google sắp tới . Zapier theo dõi Lịch Google của bạn để biết các sự kiện sắp tới và gửi cho bạn cảnh báo trước thời hạn để bạn không hoàn toàn mất cảnh giác.
Để điều này hoạt động, bạn sẽ phải cấp cho Zapier quyền truy cập vào tài khoản Lịch Google của mình và kết nối số điện thoại qua SMS của Zapier.
2. Nhận tin nhắn khi bạn có người theo dõi trên Twitch
Nếu bạn là người phát trực tiếp trò chơi đang phát triển mới bắt đầu trên thế giới, bạn sẽ muốn tập trung vào việc tăng lượng khán giả của mình. Tất nhiên, nói bao giờ cũng dễ hơn làm. Mặc dù Zapier có thể không giúp bạn thu hút mọi người bằng các kỹ năng Fortnitenhưng nó có thể giúp bạn đăng bài bất cứ khi nào bạn có được người theo dõi.
Bạn có thể tạo một Zap sẽ gửi cho bạn một tin nhắn SMS của Zapier bất cứ khi nào bạn nhận được một người theo dõi mới trên Twitch. Điều này có thể khiến điện thoại của bạn kêu suốt buổi tối nếu bạn đang có một hoạt động tốt, nhưng đó cũng là một cách hay để theo dõi số lượng người theo dõi của bạn sau khi bạn tải lên các luồng và đang giải quyết các công việc trong đời thực.
Bạn cần kết nối tài khoản Twitch của mình với Zapier để thực hiện việc này.
3. Nhận thông báo cho các email quan trọng
Nếu bạn thuộc tuýp người bỏ qua hộp thư đến của mình vì hộp thư đầy quá nhanh, việc kết nối trình phân tích cú pháp email tích hợp của Zapier với dịch vụ nhắn tin SMS có thể hữu ích. Nếu bạn yêu cầu trình phân tích cú pháp email giám sát các từ khóa cụ thể biểu thị một thông báo quan trọng (thời hạn, nhiệm vụ, ngày đến hạn, v.v.), thì bạn có thể tự động phát hiện những email này và nhận được thông báo bằng văn bản.
Một Zap như thế này giúp bạn luôn cập nhật được khối lượng công việc của mình cho dù bạn có bận đến đâu. Nó cũng giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ những email quan trọng chỉ vì chúng đã đến hộp thư đến của bạn giữa cơn bão thư rác.
4. Gửi văn bản khi bạn tải video lên
Nếu bạn là tác giả hoặc một người hướng dẫn, bạn có thể muốn cập nhật những người theo dõi hoặc sinh viên của mình khi một video mới xuất hiện. Mặc dù luôn có tùy chọn đăng ký kênh, nhưng tin nhắn văn bản có thể là dấu ấn cá nhân mà bạn cần để tiếp cận người xem.
Tuy nhiên, đây là điểm hơi phức tạp. Mặc dù SMS của Zapier là một công cụ tuyệt vời để tự nhắn tin, nhưng bạn sẽ cần phải đăng ký một trong các các dịch vụ nhắn tin khác trên Zapier để gửi tin nhắn tới các số bạn không sở hữu. Mỗi dịch vụ này đều có bộ nguyên tắc riêng, vì vậy hãy đảm bảo bạn tự làm quen với chúng trước khi bắt đầu.
Bạn sẽ cần tạo một tài khoản với dịch vụ nhắn tin mà bạn chọn (Twilio là một nơi tốt để bắt đầu), cũng như liên kết tài khoản YouTube hoặc tài khoản nền tảng video khác của bạn với Zapier để các thông báo sẽ tự động gửi đi.
Một lưu ý nhỏ là bạn có thể sử dụng ngược lại chính Zap này để theo dõi các kênh YouTube cụ thể để tìm nội dung mới.
5. Nhắn tin cho đối tác tập luyện của bạn khi bạn kết thúc buổi tập
Việc giữ dáng dễ dàng hơn nhiều khi bạn có người tập luyện và cổ vũ bạn, nhưng không phải lúc nào bạn cũng dễ nhớ để họ biết bạn đã tập luyện một giọt mồ hôi. Nếu bạn muốn giữ mình có trách nhiệm với bạn cùng phòng tập, bạn có thể làm như vậy bằng cách liên kết ứng dụng tập luyện của mình với Zapier.
Strava là một lựa chọn chắc chắn. Cho dù bạn đi xe đạp hay chạy bộ, bạn có thể thiết lập Zap theo dõi Strava và gửi tin nhắn SMS Zapier khi bạn hoàn thành một hoạt động ở Strava. Đây là một cách tốt để thông báo cho đối tác tập gym của bạn và thúc đẩy họ theo kịp.
Hạn chế của Zapier SMS
Mặc dù dịch vụ SMS tích hợp của Zapier rất mạnh, nhưng vẫn có một số điều bạn cần ghi nhớ. Đầu tiên, Zapier chỉ có thể gửi tối đa 15 tin nhắn mỗi giờ và bạn chỉ có thể gửi tin nhắn trong phạm vi Hoa Kỳ và Vương quốc Anh.
Ngoài ra, bạn chỉ có thể gửi tin nhắn đến các số đã được xác minh và cố định trong tài khoản của mình . Tin nhắn cũng chỉ được giới hạn ở độ dài 153 ký tự – và bất kỳ tin nhắn nào gửi đến Vương quốc Anh sẽ bị ghi đè bằng số Vương quốc Anh, bất kể số ban đầu của nó.
Các biện pháp bảo vệ này được áp dụng để ngăn mọi người lạm dụng hệ thống và gửi thư rác cho người khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn liên hệ với những người không có trong danh sách của mình, bạn có thể làm như vậy thông qua một trong các dịch vụ nhắn tin khác có sẵn trên Zapier.