Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word & PDF

Bạn đã có một tài liệu riêng tư hoặc bản trình bày công việc quan trọng mà bạn không muốn mọi người xem chưa?

Bạn có thể bảo vệ thông tin riêng tư và nhạy cảm trong tài liệu Word hoặc PDF bằng cách bảo vệ bằng mật khẩu tập tin. Điều này mã hóa nội dung của tệp để bất kỳ ai cũng có thể truy cập hoặc đọc bởi bất kỳ chương trình nào mà không cần nhập mật khẩu.

Có một số tùy chọn để bảo vệ mật khẩu nội dung của tài liệu Word hoặc PDF và giới hạn quyền truy cập trên tài liệu Word và PDF của bạn.

Mật khẩu - Bảo vệ tài liệu Word

Bạn có thể bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu để giúp giữ cho nội dung của bạn an toàn và bảo mật, bằng cách ngăn chặn truy cập trái phép. Chương trình cung cấp các cấp độ bảo vệ khác nhau bao gồm khóa tài liệu bằng mật khẩu và định cấu hình các cài đặt bảo vệ khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, các tính năng này không có sẵn trong Từ trực tuyến, nhưng bạn có thể kiểm soát việc chia sẻ tệp và ra lệnh xem người khác có chỉnh sửa quyền truy cập vào nội dung hay thậm chí mở chúng hay không.

Nếu bạn đang sử dụng Tài liệu Google, tài liệu của bạn được bảo vệ bởi Mật khẩu tài khoản Google, vì dịch vụ không hỗ trợ bảo vệ mật khẩu. Chỉ cần cẩn thận không cung cấp mật khẩu tài khoản của bạn hoặc chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai và bạn an toàn.

Các bước bên dưới áp dụng cho người dùng  Microsoft Word 2010 trở lên cho Windows, với các đường dẫn thay thế cho người dùng Mac.

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trong Windows

Khởi chạy Microsoft Word và nhấp vào Tệp >Mởvà tìm tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.

Nhấp lại Tệpvà chọn Thông tintừ khung bên trái.

Chọn Bảo vệ Tài liệu.

Từ menu thả xuống, chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ và sẽ được yêu cầu khi bất kỳ ai cố gắng mở tài liệu này.

Nhấp vào OK. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.

Trong phần Tài liệu bảo vệ, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết mật khẩu là bắt buộc để mở tài liệu này .

Cách mật khẩu bảo vệ tài liệu Word trong macOS

Nếu bạn đang sử dụng macOS, các bước khác một chút so với hệ điều hành Windows.

Mở tài liệu Word bạn muốn khóa thông qua bảo vệ mật khẩu và nhấp vào Xem lại tab.

Nhấp vào Bảo vệ tài liệu. Bạn sẽ thấy hộp thoại Mật khẩu bảo vệche phủ cửa sổ Word chính

Nhập mật khẩu vào trường Đặt mật khẩu để mở tài liệu nàyvà nhập lại mật khẩu đã chọn a lần thứ hai để xác nhận nó Trong trường Đặt mật khẩu để sửa đổi tài liệu này, nhập mật khẩu và nhập lại mật khẩu lần thứ hai

Nhấp vào OK. Từ thời điểm này trở đi, khi người dùng mở tài liệu, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Họ có thể đọc và chỉnh sửa nó, trừ khi tác giả đã sử dụng  bảo vệ bổ sung.

Lưu ý:Mật khẩu không thể khôi phục được, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn nhập một cái mà bạn có thể nhớ, hoặc lưu trữ ở nơi nào đó an toàn. Chúng cũng phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự.

Cách xóa giới hạn bảo vệ mật khẩu khỏi tài liệu Word

Nếu bạn đã khóa tài liệu Word bằng cách sử dụng bảo vệ mật khẩu và bạn muốn mở khóa, đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu tài liệu và lặp lại các bước trên cho Windows hoặc macOS cho đến khi bạn quay lại nút Bảo vệ tài liệu.

Dành cho người dùng Windows:

Nhấp vào Bảo vệ tài liệu>Mã hóa bằng mật khẩu.

Xóa trường mật khẩu.

Nhấp vào OKđể mở khóa tài liệu.

Trong phần Bảo vệ tài liệu, giờ đây nó sẽ đọc: Bất cứ ai cũng có thể mở, sao chép và thay đổi bất kỳ phần nào của tài liệu này.

Dành cho người dùng macOS:

Nhấp vào Xem lại tab.

Nhấp vào Bảo vệ tài liệu.

Xóa mật khẩu khỏi trường được cung cấp.

Chọn OKđể mở khóa tài liệu.

Bảo vệ mật khẩu Tài liệu PDF

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay macOS, có một số cách bạn có thể sử dụng để bảo vệ mật khẩu  Tài liệu PDF. Rất may, các tệp PDF có hỗ trợ tích hợp cho mã hóa được bảo vệ bằng mật khẩu, không giống như Microsoft Word.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ mật khẩu PDF bằng Adobe Acrobat và Microsoft Word. Nếu bạn quan tâm hơn đến việc thay đổi PDF của mình, chúng tôi cũng có một hướng dẫn đơn giản về  cách dễ nhất để chỉnh sửa PDF.

Sử dụng Adobe Acrobat

Bạn có thể mã hóa , thêm chứng chỉ hoặc mật khẩu vào tài liệu PDF và kiểm soát quyền truy cập vào tệp của bạn.

Trong cài đặt tổ chức hoặc nhóm, bạn cũng có thể tạo các chính sách bảo mật tùy chỉnh mà mọi người có thể sử dụng để áp dụng bảo vệ mật khẩu cho các tệp PDF theo cùng một cách.

Acrobat Pro DC bao gồm Xuất bản Nhạy cảm Thông tinhành động hướng dẫn bạn qua một số bước để bảo vệ mật khẩu tệp của bạn, đồng thời tự động áp dụng các hạn chế chỉnh sửa và sao chép.

Nếu bạn chưa cài đặt nó trên máy tính của mình và không muốn trả tiền cho nó, bạn có thể sử dụng dùng thử miễn phí bảy ngày và truy cập tính năng này.

Mở tài liệu PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách truy cập Tệp>Mở.

Nhấp lại Tệpvà chọn Thuộc tính.

Trong tab Bảo mật, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Phương thức bảo mậtvà chọn Bảo mật mật khẩu.

Trong phần Mở tài liệu, kiểm tra hộp Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.

Nhập mật khẩu vào hộp văn bản.

Lưu tài liệu PDF nt để viết mật khẩu mở cho nó.

Sử dụng Microsoft Word

Bạn không bao giờ đoán rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Word để bảo vệ mật khẩu PDF. Bạn có thể bảo vệ mật khẩu PDF bằng cách trước tiên tạo nó dưới dạng tài liệu Word và sau đó mã hóa nó bằng mật khẩu.

Mở Microsoft Word và tạo tài liệu (nếu tài liệu của bạn đã ở định dạng PDF, trước tiên, bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word, sau đó thực hiện các bước bên dưới).

Nhấp vào Tệp>Lưu dưới dạng.

Từ Lưu dưới dạngtrình đơn thả xuống, chọn định dạng PDF.

Nhấp vào tab Tùy chọn.

Trong hộp bật lên, hãy chọn hộp Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn hai lần để xác nhận nó.

Đây là những cách khác nhau để bạn có thể mật khẩu bảo vệ tài liệu Word và PDF. Đảm bảo bạn chọn mật khẩu mạnh mà không ai có thể đoán hoặc bẻ khóa.

Nếu bạn không giỏi nhớ mật khẩu, bài viết của chúng tôi về  quản lý mật khẩu tốt nhất có một số tùy chọn tuyệt vời có thể giúp bạn với điều đó.

hướng dẫn phá pass file word

bài viết liên quan: