Microsoft Office mở tài liệu được tạo trong các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Tuy nhiên, chúng được mở trong “Chế độ tương thích” và không phải tất cả các tính năng của phiên bản Office mới đều có sẵn cho tài liệu cũ hơn. Để sử dụng các tính năng mới hơn của Office trên tài liệu cũ hơn, trước tiên bạn phải chuyển đổi tài liệu sang phiên bản mới hơn.
Tất cả các phiên bản của Office đều có tính năng Chuyển đổi. khi một tài liệu cũ mở ra có thể được chuyển đổi. Tuy nhiên, nó được truy cập và sử dụng hơi khác nhau trong mỗi phiên bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tài liệu Word 2003 cũ sang tài liệu Word 2007, Word 2010 hoặc Word 2013/2016.
Phương pháp chuyển đổi tài liệu Office cũ sang phiên bản Office mới hơn là giống nhau tất cả các ứng dụng Office.
LƯU Ý:Quy trình chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng mới, thay thế tài liệu gốc. Nếu bạn muốn giữ nguyên tài liệu gốc, hãy tạo một bản sao lưu của nó trước khi bắt đầu thủ tục.
Chuyển tài liệu sang Word 2010, 2013, 2016
Để chuyển đổi tài liệu cũ thành Word Định dạng 2010, 2013 hoặc 2016, mở tài liệu trong phiên bản Word mới hơn và nhấp vào tab Tệp. Tab Thông tin phải được đánh dấu và ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy nút Chuyển đổi.
A hộp thoại cảnh báo từ Word sẽ hiển thị. Nhấp vào nút Cho tôi biết thêmnếu bạn muốn đọc thêm về chuyển đổi tài liệu Word cũ. Nếu bạn không muốn thấy hộp thoại này mỗi khi bạn chuyển đổi tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Không hỏi lại về chuyển đổi tài liệuđể có dấu kiểm trong hộp. Nhấp OKđể tiếp tục chuyển đổi.
Để đóng Word, nhấp vào Tệplại tab và nhấp vào Thoát.
Ngay cả khi bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu, Word sẽ nhắc bạn lưu tài liệu vì chuyển đổi đã thay đổi nó. Nhấp Cóđể lưu tài liệu được chuyển đổi.
LƯU Ý:Khi bạn đã chuyển đổi tài liệu và lưu nó ở định dạng mới, tài liệu không thể được mở trong phiên bản cũ của Word một lần nữa trừ khi bạn đặc biệt lưu nó ở định dạng đó một lần nữa.
Chuyển tài liệu sang Word 2007
Khi bạn mở một tài liệu cũ trong Word 2007, cụm từ “[Chế độ tương thích]” sẽ hiển thị trong thanh tiêu đề ở cuối tên tệp.
LƯU Ý:Điều này đúng với tất cả các phiên bản của Word.
!["[Compatibility Mode]" on title bar in Word 2007](/images/293/01_compatibility_mode_on_title_bar_word_2007_thumb.png)
Để chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2007, hãy nhấp vào Officekhi tài liệu được mở trong Word 2007.
Nhấp vào tùy chọn Chuyển đổi.
Hộp thoại cảnh báo tương tự hiển thị như đã đề cập ở trên. Nhấp vào nút Cho tôi biết thêmnếu bạn muốn đọc thêm về việc chuyển đổi tài liệu Word cũ.
Lưu ý rằng cụm từ “[Chế độ tương thích]” đã biến mất khỏi thanh tiêu đề của Word.
!["[Compatibility Mode]" gone from title bar in Word 2007](/images/293/06_compatibility_mode_gone_2007_thumb.png)
Đóng Word bằng cách nhấp vào nút Officerồi nhấp vào nút Thoát từtrên Officemenu.
Một lần nữa, ngay cả khi bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu, Word sẽ nhắc bạn lưu tài liệu bởi vì chuyển đổi đã thay đổi nó. Nhấp Cóđể lưu tài liệu được chuyển đổi.
Tài liệu hiện có .docxtiện ích mở rộng thay vì tiện ích mở rộng .doc.
Quy trình tương tự này áp dụng cho các chương trình Office khác như Excel, v.v. Thông thường, bạn sẽ không thấy bất kỳ sự khác biệt nào giữa các tệp sau khi chuyển đổi, trừ khi tài liệu rất phức tạp. Hãy tận hưởng!