Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, nó phổ biến để hợp nhất các ô, cột và hàng để kết hợp số hoặc văn bản.
Có nhiều lý do khác nhau mà bạn có thể cần để hợp nhất thông tin trong Excel. Đôi khi, nó để cải thiện định dạng. Đôi khi, việc đưa thông tin từ nhiều ô vào một ô.
Dù lý do là gì, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để kết hợp thông tin trong Excel theo bất kỳ cách nào bạn cần.
Cách hợp nhất các ô trong Excel
Một trong những lý do phổ biến nhất để hợp nhất nhiều ô là khi bạn tạo một hàng tiêu đề trong bảng tính Excel của mình.
Bạn cũng có thể làm tương tự cho các ô theo chiều dọc. Ví dụ: nếu bạn muốn có tên của tháng được căn giữa theo chiều dọc ở bên phải của tất cả các hàng cho tháng đó, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Hợp nhất các ô.
Để thực hiện việc này:
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Điều này sẽ hợp nhất các ô đó trong Excel thành một và đặt văn bản ở dưới cùng của ô mặc định. Lý do bạn không muốn sử dụng Hợp nhất & Trung tâm trong trường hợp này là vì điều đó sẽ căn giữa văn bản theo chiều ngang trong cột.
Trong trường hợp này, bạn có thể thích căn giữa văn bản theo chiều dọc để nó có thể nằm ở giữa của tất cả các ô mà nó áp dụng. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn ô vừa được hợp nhất và chọn biểu tượng căn chỉnh trung tâm dọc trong menu Trang chủ trong nhóm dải băng căn chỉnh.
Điều này sẽ căn chỉnh văn bản theo chiều dọc với tất cả các ô có liên quan rằng mọi thứ đều hoàn hảo.
Cách hợp nhất các cột trong Excel
Trong Excel, bạn không bị giới hạn trong việc hợp nhất các ô riêng lẻ. Bạn cũng có thể hợp nhất toàn bộ các cột dữ liệu.
Ví dụ: trong bảng tính ví dụ này, bạn có thể muốn kết hợp Tên và Họ của liên kết bán hàng vào một cột khác cho tên đầy đủ của họ.
Trong bảng tính này, nếu bạn chọn tất cả dữ liệu trong hai cột và cố gắng hợp nhất các ô bằng Hợp nhất & Trung tâm, bạn sẽ thấy thông báo lỗi sẽ mất dữ liệu trong tất cả các ô. ngoại trừ ô đầu tiên trong phạm vi.
Điều này hoàn toàn không hữu ích.
Có một số cách nhanh chóng bạn có thể kết hợp tất cả dữ liệu từ hai cột mà không mất gì.
Hợp nhất các cột bằng Notepad
Một cách dễ dàng để kết hợp dữ liệu từ hai cột thành một là sao chép tất cả dữ liệu từ hai cột vào notepad. Tính năng tìm kiếm và thay thế Notepad Notepad là một cách hiệu quả để nhanh chóng định dạng hai phần dữ liệu thành một.
Đây không phải là cách tinh vi nhất để hợp nhất các cột trong Excel, nhưng nó hoạt động và rất dễ dàng.
Hợp nhất các cột trong Excel bằng cách sử dụng nối
Nếu bạn muốn tinh vi hơn một chút và lưu một vài bước trong quy trình, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel. Hàm này hoạt động giống như Chức năng nối trong Google Sheets.
Hàm này kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để hợp nhất nhiều cột như bạn muốn, không chỉ hai.
Đây là tính năng điền tự động trong Excel. Nó sẽ điền công thức vào dưới cùng của cột đó cho đến khi có dữ liệu LỚN ở cột bên trái. Bây giờ bạn có thể thấy toàn bộ cột có dữ liệu từ hai cột đầu tiên được hợp nhất với nhau.
Tuy nhiên, để xóa hai cột đầu tiên, bạn sẽ cần sao chép toàn bộ cột mới và dán lại dưới dạng giá trị chỉ.
Khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể xóa hai cột cũ và bảng tính của bạn đã hoàn tất, với hai cột được hợp nhất thành một.
