Khi bạn làm việc trong Microsoft Excel, bạn có thể thấy rằng dữ liệu của mình trở nên hơi khó theo dõi, với các bộ dữ liệu trải rộng trên các trang tính, bảng xoay vòng và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải sử dụng nhiều bảng tính hoặc tệp Excel để làm việc trên dữ liệu của mình, đặc biệt là nếu bạn làm việc theo nhóm.
Để giúp bạn giữ dữ liệu của mình được sắp xếp, bạn có thể hợp nhất dữ liệu trong Excel. Bạn có thể hợp nhất các trang tính từ các tệp riêng biệt, hợp nhất các tệp Excel riêng biệt thành một hoặc sử dụng tính năng hợp nhất để kết hợp dữ liệu của bạn.
Đây là cách hợp nhất các tệp và dữ liệu Excel với nhau bằng các phương thức này.
Cách di chuyển hoặc sao chép các trang tính đơn trong Excel
Một tệp Microsoft Excel điển hình được chia thành các trang tính (hoặc trang tính) khác nhau được liệt kê dưới dạng các tab ở dưới cùng của cửa sổ Excel. Chúng hoạt động như các trang, cho phép bạn trải rộng dữ liệu trên nhiều trang tính trong một tệp.
Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép trang tính giữa các tệp Excel khác nhau (hoặc cùng một tệp, nếu bạn muốn sao chép bộ dữ liệu của mình) .
Các trang tính bạn đã chọn sẽ là di chuyển hoặc sao chép, như mong muốn, mặc dù điều này sẽ không hợp nhất chúng lại với nhau hoàn toàn.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Cách hợp nhất nhiều tệp Excel với nhau
Bạn có thể sử dụng công cụ Di chuyển hoặc Sao chép trangtrong Excel để hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel với nhau. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tất cả các bảng tính hoạt động trong một tệp, sau đó hợp nhất chúng vào tệp mục tiêu duy nhất của bạn, lặp lại quy trình này cho nhiều tệp.
Nếu bạn có nhiều hơn một tệp Excel, bạn sẽ cần lặp lại các bước này để hợp nhất chúng lại với nhau thành một tệp.
Sử dụng Công cụ hợp nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel với nhau
Sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể di chuyển và sao chép các trang tính giữa các tệp bảng tính Excel khác nhau. Điều này di chuyển dữ liệu, nhưng nó không tích hợp nó đặc biệt tốt. Dữ liệu vẫn được giữ trong các trang riêng biệt.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng công cụ Hợp nhấttrong Excel để hợp nhất dữ liệu số với nhau từ nhiều trang tính thành một bảng tính mới. Thật không may, quá trình này không hoạt động với các ô sử dụng văn bản, bạn sẽ cần phải cắt và dán dữ liệu này theo cách thủ công hoặc tạo tập lệnh VBA trong Excel để làm điều đó cho bạn.
Để làm điều này cho làm việc, dữ liệu của bạn sẽ cần phải được trình bày theo cùng một cách trên các trang tính của bạn với nhãn tiêu đề phù hợp. Bạn cũng cần xóa mọi dữ liệu trống (ví dụ: các ô trống) khỏi dữ liệu của bạn trước khi bạn bắt đầu.
