Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) là một tổ chức cung cấp hướng dẫn cho các nhà văn chuyên nghiệp và học thuật. Nhiều trường đại học, nhà tuyển dụng và các cơ quan chuyên môn hiện nay yêu cầu người viết phải tuân theo phong cách MLA vì nó dễ sử dụng và nhất quán.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word.

Yêu cầu về định dạng MLA

Dưới đây là các nguyên tắc MLA cơ bản:

Sử dụng lề 1 inch cho tất cả các cạnh

Sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman

Sử dụng phông chữ cỡ 12

Sử dụng khoảng cách gấp đôi trong toàn bộ tài liệu

Sử dụng thụt lề cho đầu mỗi đoạn văn

Bao gồm tiêu đề hiển thị họ và số trang của bạn ở phía trên bên phải

Trang đầu tiên phải bao gồm tên, thông tin giấy tờ và ngày tháng của bạn

Tiêu đề bài viết của bạn phải được căn giữa ở trang đầu tiên

Phần cuối của bài viết phải bao gồm trang Tác phẩm được trích dẫn với các trích dẫn MLA

Cách thiết lập định dạng MLA trong Word

Đây là cách bạn có thể sắp xếp tài liệu Word của bạn để nó tuân thủ các nguyên tắc MLA. Chúng tôi sẽ lần lượt đề cập đến từng yêu cầu, vì vậy hãy bắt đầu từ đầu và thực hiện theo cách của bạn.

1. Đặt lề

Để đặt lề 1 inch:

Nhấp vào tab Bố cục(trong các phiên bản Word cũ hơn, đây sẽ là Bố cục Trang).

Chọn Lợi nhuậnsau đó nhấp vào Lợi nhuận tùy chỉnh.

Đối với các lề Trên, Dưới, Phảivà Trái, hãy nhập 1 và nhấn Enter.

Chọn OK.

2. Đặt Phông chữ và Cỡ chữ

Để thay đổi phông chữ:

Chọn tab Trang chủ.

Nhấp vào menu thả xuống phông chữvà chọn phông chữ Times New Roman(hoặc phông chữ tương tự như Calibri).

Nhấp vào menu thả xuống cỡ chữvà chọn 12.

3. Đặt khoảng cách dòng đôi.

Để đặt khoảng cách kép:

Chọn khoảng cáchtrình đơn thả xuống. Biểu tượng này trông giống như mũi tên lên xuống màu xanh bên cạnh bốn đường ngang. Nhấp vào 2.

4. ĐặtThụt lề

Để đặt thụt lề đoạn văn:

Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Đoạn.

Đảm bảo tab Thụt lềvà Khoảng cáchđược chọn.

Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Đặc biệtvà chọn Dòng đầu tiên. Sau đó, nhấp vào trường bên dưới Byvà nhập 1 cm.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tabtrước khi bắt đầu mỗi đoạn mới.

5. ĐặtTiêu đề

Để đặt tiêu đề của bạn:

Nhấp vào tab Chèn.

Trong phần Đầu trang& Chân trang, chọn Tiêu đềvà nhấp vào Trống(tùy chọn trên cùng).

Trong tiêu đề, nhập tên của bạn và nhấn phím cách một lần.

Nhấp vào tab Trang chủ.

Chọn Căn chỉnhVăn bản phảitrong phần Đoạn.

6. ĐặtSố trang

Để đặt số trang:

Dùng con trỏ nhấp vào tiêu đềsau tên của bạn.

Chọn tab Đầu trang và chân trang.

Chọn Số trang, nhấp vào Vị trí hiện tạivà chọn Số thuần.

7. Đưa thông tin chính vàoTrang đầu tiên

Bây giờ định dạng của bạn đã được thiết lập, đã đến lúc đưa thông tin bắt buộc vào trang đầu tiên của tài liệu.

Đây phải là một đến bốn dòng với tên đầy đủ của bạn và các thông tin quan trọng khác như tên khóa học, mã số khóa học, tên người hướng dẫn và ngày (viết theo định dạng ngày, tháng, năm).

Sau ngày, hãy nhấp vào phím Enter, nhập tiêu đề tài liệu hoặc bài nghiên cứu của bạn và căn giữa văn bản bằng cách nhấn Căn chỉnhTrung tâm văn bảntrong tab Trang chủ..

8. Định dạngTrang được trích dẫn của tác phẩm

Nếu bạn đưa các trích dẫn vào tài liệu của mình thì những trích dẫn này cũng cần phải tuân thủ sổ tay MLA. Danh sách phải là:

Có tiêu đề “Tác phẩm được trích dẫn” ở đầu trang

Theo thứ tự bảng chữ cái

Căn lề trái

Dòng cách đôi

Được thụt lề bằng dấu thụt lề treo

Để bao gồm một thụt lề treo, hãy chọn danh sách trích dẫn của bạn, nhấp chuột phải vào tài liệu của bạn và chọn Đoạn. Trong phần Thụt lề, chọn hộp thả xuống bên dưới Đặc biệt, chọn Treovà nhấp vào Được thôi.

Đã đến lúc viết

Bây giờ bạn đã định dạng chính xác bài viết MLA của mình, cuối cùng cũng đến lúc bắt đầu viết. Với hướng dẫn định dạng này, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi vượt qua các yêu cầu MLA. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu của bạn trước khi gửi!

.

bài viết liên quan: