Microsoft Word không chỉ quy định về điều này khi nói đến xử lý văn bản, gã khổng lồ phần mềm đã đẩy hầu hết các đối thủ cạnh tranh của nó ra khỏi thị trường. OpenOffice Writer, tuy nhiên, là một bộ xử lý văn bản miễn phí từ Oracle mà nhiều người dùng gia đình và văn phòng đã chuyển sang nhận chức năng của một trình xử lý văn bản chất lượng cao mà không có thẻ giá cao. Nếu bạn muốn Writer nhìn và hoạt động giống Word hơn, bài viết này cho bạn thấy 5 cách dễ dàng để thực hiện nó.
Giao diện Microsoft Word
Microsoft gần đây từ menu Giao diện với Ribbon khiến nhiều người dùng Word bối rối và bối rối. Không có cách nào để trở lại giao diện menu, nhiều người dùng đã chọn tiếp tục làm việc với bản phát hành cũ hơn của trình xử lý văn bản hoặc tìm đến các lựa chọn thay thế như OpenOffice Writer.
Không có cách nào để mô phỏng Ribbon trong OpenOffice Writer nhưng có những thứ khác bạn có thể làm để làm cho Writer trông và hoạt động giống như Microsoft Word hơn. Ví dụ: bạn có thể ẩn ranh giới văn bản, bật kiểm tra chính tả khi bạn nhập, bật ngữ pháp kiểm tra khi bạn nhập, thay đổi màu nền của ứng dụng và thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ. Thực hiện năm thay đổi này có thể giúp bạn tận hưởng những lợi ích của Writer mà không làm mất đi diện mạo của Word.
1 - Ẩn ranh giới văn bản trong OpenOffice Writer
Microsoft Word không có ranh giới cho biết văn bản vùng nào sẽ xuất hiện trong tài liệu. Để ẩn ranh giới văn bản trong Writer, hãy nhấp vào Xem & gt; Ranh giới văn bản. Lệnh này sẽ bật và tắt ranh giới văn bản.
Nếu bạn muốn xem lại ranh giới văn bản, hãy nhấp vào Xem & gt; Ranh giới văn bảnlần thứ hai và nó sẽ xuất hiện lại. Hãy nhớ rằng ranh giới văn bản không in; nó chỉ là một phần tử trong chương trình để giúp bạn xem cách ứng dụng đưa ra tài liệu của bạn.
2 - Kiểm tra chính tả khi bạn nhập OpenOffice Writer
Một trong những tính năng quan trọng và hữu ích nhất trong Microsoft Word là nhìn thấy những đường kẻ nguệch ngoạc màu đỏ cho bạn biết khi bạn viết sai chính tả một từ. Writer cũng có tính năng đó. Để biến nó, hãy nhấp vào Công cụ & gt; Chính tả và ngữ pháp.
Trên cửa sổ Chính tả, nhấp vào Tùy chọnnút. Trong khu vực có nhãn Tùy chọn, chọn tùy chọn có tiêu đề Kiểm tra chính tả khi bạn nhập. Nhấp vào nút OK, đóng cửa sổ Chính tảvà bạn đã hoàn tất.
3 - Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập OpenOffice Writer
Chỉ sau Kiểm tra chính tả khi bạn nhập, tính năng Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhậpthường tiết kiệm tác giả ở tất cả các cấp từ thực hiện các lỗi cấu trúc ngữ pháp và câu trong văn bản của chúng.
Để bật tính năng này, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên để bật kiểm tra chính tả. Lần này, chọn hộp bên cạnh Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập. Nhấp vào nút OK, đóng cửa sổ Chính tảvà bạn đã hoàn tất.
4 - Thay đổi nền ứng dụng trong OpenOffice Writer
OpenOffice Writer sử dụng nền xám, xám nhạt bên dưới tài liệu. Không chỉ là điều này buồn tẻ, nhưng nhìn chằm chằm vào nó trong một thời gian dài có thể làm cho phần còn lại của ứng dụng biến mất vào một màn sương màu xám. Word sử dụng màu xanh thân thiện hơn rất vui nhộn.
Để làm cho nền Writer trông giống Word hơn (hoặc sử dụng bất kỳ màu nào bạn muốn), hãy nhấp vào Công cụ & gt; Tùy chọnđể mở cửa sổ Tùy chọn. Trong bảng điều khiển bên trái, mở rộng OpenOffice.orgvà nhấp vào Giao diện.
Trong danh sách tùy chọn, xác định vị trí được gắn nhãn Nền ứng dụngvà sử dụng trình đơn thả xuống để chọn màu. Màu xanh da trời 8là một xấp xỉ hợp lý đối với Word nhưng bạn có thể chọn bất kỳ màu nào phù hợp với bạn. Khi hoàn tất, nhấp vào nút OKvà tận hưởng màu nền mới.
5 - Thay đổi giao diện của Thanh công cụ Các nút trong OpenOffice Writer
Ruy-băng có thể không phải là giao diện tốt hơn cho Microsoft Office nhưng có một điều chắc chắn; các thanh công cụ tìm thấy trong Writer có thể khó giải mã. Trong thế giới đồ họa và giao diện ưa thích, các nhà sản xuất Writer có thể đã hy sinh chức năng thẩm mỹ khi họ tạo các biểu tượng bóng, ba chiều, bóng cho Writer.
Để làm cho các biểu tượng trông giống như các biểu tượng được tìm thấy trong các phiên bản Word trước Ribbon, nhấp vào Công cụ & gt; Tùy chọnđể mở cửa sổ Tùy chọn. Trong ngăn bên trái, mở rộng OpenOffice.orgvà nhấp vào Chế độ xem.
Trong phần có nhãn Giao diện người dùng, chọn tùy chọn Cổ điểntrong Kích thước và kiểu biểu tượng. Tất nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bạn thích. Tuy nhiên, kiểu Cổ điểntrông giống các phiên bản Word cũ hơn bất kỳ phiên bản nào khác. Khi hoàn tất, nhấp OKvà thưởng thức các biểu tượng Cổ điểntrên thanh công cụ.
OpenOffice Writer là một thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Mặc dù nó chứa nhiều tính năng giống như Word, một số người thích giao diện của Word tốt hơn. Sử dụng năm mẹo được tìm thấy trong bài viết này, bạn có thể làm cho Writer trông và hoạt động giống như Microsoft Word. Thực tế, bạn thậm chí có thể chơi với các cài đặt và tạo môi trường tùy chỉnh hơn để phù hợp với sở thích của bạn.