Có thể thực sự khó để duy trì công việc, đặc biệt nếu bạn biết mình có thể là một người trì hoãn bậc thầy. Bạn có thể thử rất nhiều kỹ thuật để giải quyết vấn đề quản lý thời gian, chỉ để tìm ra rất nhiều kỹ thuật trong số đó không ổn.
Không nên quá căng thẳng trong việc quản lý thời gian. Rất may, có rất nhiều ứng dụng giúp bạn giảm bớt căng thẳng và nâng cao hiệu suất làm việc.
Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để đo lường năng suất của mình mà bạn có thể tìm thấy cho các thiết bị điện thoại thông minh, PC hoặc Mac của mình.
1. Pomello
Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng quản lý tác vụ Trello để sắp xếp công việc của mình, thì Pomello là một tiện ích bổ sung tuyệt vời giúp bạn tập trung và theo dõi thời gian của mình. Nó sử dụng kỹ thuật Pomodoro, khuyến khích làm việc trong khoảng thời gian 25 phút và nghỉ từ 5-10 phút.
2. Todoist
Danh sách việc cần làm là nền tảng của bất kỳ chế độ năng suất tốt nào và với Todoist, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý các danh sách này ở một nơi .
- >3. Lưu ý
Notion là một ứng dụng năng suất đa năng tuyệt vời.
- s>20
Ứng dụng có giao diện tối giản, dễ chịu có thể làm cho năng suất làm việc trở nên thú vị.
4. Theo dõi chuyển đổi
Toggl Track kết hợp tổ chức công việc với khả năng hẹn giờ, giúp quản lý năng suất của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ứng dụng cung cấp cho bạn báo cáo về những hoạt động bạn dành nhiều thời gian nhất.
Bạn có thể sử dụng Toggl Track trên Windows, Mac và Linux, cũng như các thiết bị iOS và Android. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng trình duyệt dành cho Firefox và Chrome.
5. Giờ
Giờ cho phép bạn tạo danh sách công việc trong đó mỗi danh sách có bộ đếm thời gian riêng biệt. Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa thời gian các tác vụ khác nhau một cách liền mạch.
Nếu bạn là người hành nghề tự do và muốn theo dõi thời gian để tạo hóa đơn chính xác, Hours cũng có sẵn một tính năng để tự động thực hiện việc này cho bạn. Khi bạn theo dõi nhiệm vụ của mình, nó sẽ cung cấp cho bạn báo cáo về thời gian của bạn và số tiền thanh toán cho nhiệm vụ mà bạn muốn đưa vào hóa đơn của mình. Ứng dụng này khá đơn giản để sử dụng cho bất kỳ mục đích năng suất nào bạn cần.
Bạn có thể tải xuống Giờ cho hầu hết các thiết bị để theo dõi thời gian của mình trên mọi nền tảng.
6. Hãy tập trung
Be Focused là một ứng dụng hẹn giờ đơn giản, sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để chia công việc của bạn thành những phần có thể quản lý được. Bạn có thể thiết lập các nhiệm vụ bạn muốn theo dõi và ghi nhật ký về tiến độ của bạn cho từng nhiệm vụ trong suốt cả ngày, trong tuần hoặc lâu hơn.
Ứng dụng này đóng gói rất nhiều tính năng vào một giao diện rất tối giản. Be Focused có sẵn cho các thiết bị iOS và Mac.
7. Động lượng
Bắt đầu những thói quen mới và khiến chúng thực sự gắn bó là một nhiệm vụ rất khó khăn. Trình theo dõi thói quen cung cấp cho bạn một khía cạnh trực quan để tạo thói quen, điều này có thể ngăn bạn “phá vỡ chuỗi”.
Momentum cho bạn biết bạn đã hoàn thành những thói quen mới mỗi ngày trong bao lâu. Momentum cung cấp các tính năng khác như lời nhắc, mục tiêu hàng tuần, ghi chú và khả năng bỏ qua ngày mà không phá vỡ kỷ lục của bạn.
Bạn có thể tải xuống Momentum cho các thiết bị iOS và Mac.
8. Đồng hồ hóa
Với Clockify, bạn có thể tạo các danh mục nhiệm vụ và đặt bộ hẹn giờ cho chúng, cho phép bạn phân bổ thời gian cố định cho bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào.
- s>25
Clockify khả dụng cho Windows, Mac và Linux cũng như các thiết bị iOS và Android.
9. Tham gia
Engross cung cấp cho bạn bộ hẹn giờ có thể tùy chỉnh để bạn có thể cá nhân hóa việc theo dõi công việc của mình. Engross cũng cung cấp bảng lập kế hoạch và lịch, lời nhắc và thậm chí có thể chặn các ứng dụng khác mà bạn không muốn can thiệp vào thời gian làm việc của mình.
Engross cũng cung cấp cho bạn phân tích năng suất để cho bạn biết bạn dành thời gian vào việc gì, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn trong tương lai. Bạn có thể tải xuống Engross trên các thiết bị iOS và Android.
10. KanbanFlow
Ứng dụng này kết hợp Bảng Kanban với khả năng định thời gian để tối đa hóa năng suất và theo dõi mục tiêu. Cùng với các tính năng khác, KanbanFlow có bộ đếm thời gian Pomodoro và đồng hồ bấm giờ để theo dõi thời gian của bạn. Bạn có thể di chuyển các nhiệm vụ và mục tiêu trong bảng để theo dõi mức độ tiến bộ mà bạn đã đạt được.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng web KanbanFlow hoặc tải xuống ứng dụng dành cho iOS hoặc Android.
Sử dụng ứng dụng để đo lường năng suất
Khi cố gắng hoàn thành công việc, bạn nên sử dụng tất cả sự trợ giúp mà mình có thể nhận được. Sử dụng các ứng dụng này sẽ làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn và bạn sẽ hoàn thành nhiều việc hơn mà không bị căng thẳng và kiệt sức.