Microsoft OneNote có thể giúp bạn trong nhiệm vụ trở thành và duy trì tổ chức. Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật OneNote để khai thác tối đa ứng dụng sổ tay kỹ thuật số.
Đặc điểm chung của những người làm việc hiệu quả cao là họ có tổ chức. Họ theo dõi mọi thứ, từ danh sách ưu tiên những việc cần làm hàng ngày và những ý tưởng quan trọng đến những thứ bình thường hơn như danh sách mua sắm, công thức nấu ăn và lời nhắc. OneNote được tạo ra để giúp bạn làm điều đó.
Cách tải OneNote
Bất kỳ ai cũng có thể nhận Một lưu ý miễn phí web, Windows, Mac, Android và điện thoại Iphone. Bạn sẽ nhận được 5GB bộ nhớ với một tài khoản miễn phí.
Microsoft 365 Personal đi kèm với một terabyte dung lượng lưu trữ trên tất cả các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả OneNote.
OneNote Mẹo để sắp xếp ghi chú của bạn
Với OneNote, bạn có thể giữ tất cả ghi chú của mình ở một nơi và bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình. Ghi chú được tự động lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn sẽ không bao giờ mất ghi chú vì quên lưu. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình cho dù họ có OneNote hay không.
1. Tạo nhiều sổ ghi chép
OneNote bao gồm sổ ghi chép, phần và trang. Bạn có thể muốn tạo một sổ ghi chép cho tất cả các lĩnh vực chính khác nhau trong cuộc sống của bạn, như trường học, nhà riêng và cơ quan.
2. Phân loại Ghi chú của bạn thành các phần
Mỗi sổ tay có thể có nhiều phần, giống như các tab trên sổ tay xoắn ốc kiểu cũ. Trong ứng dụng web, các phần xuất hiện dưới dạng các tab được liệt kê theo chiều dọc dưới tên sổ tay của bạn và trong ứng dụng máy tính để bàn, chúng xuất hiện theo chiều ngang trên đầu màn hình.
Nếu bạn sinh viên, bạn có thể tạo một sổ ghi chép cho trường học và một phần cho mỗi lớp học của mình.
3. Thêm trang vào phần bên trong
Thật kỳ lạ, OneNote gọi các ghi chú là trang. Các trang trực tiếp bên trong các phần. Giả sử bạn có một sổ ghi chép tên là Trang chủ và một trong các phần là Giải trí. Bạn có thể có các trang riêng biệt để lưu danh sách phim, trò chơi và sách bạn muốn xem.
Sinh viên có thể tạo một trang cho mọi buổi học. Trong giờ học, hãy ghi chú trên trang đó và bạn sẽ luôn biết tìm chúng ở đâu.
4. Đi sâu với các trang con
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia một khóa học về thơ và một ngày nọ, bài giảng về Shakespeare. Trong lớp học, bạn sẽ thảo luận về một số bài sonnet của Shakespeare.
Bạn có thể thêm một trang cho các bài sonne của Shakespeare vào phần Thơ trong Sổ tay đi học của bạn và tạo trang concho mỗi bài thơ được thảo luận trong bài giảng.
Có hai cấp độ trang con khác nhau. Điều đó có nghĩa là các trang con của bạn có thể có các trang con! Nhấp chuột phải vào một trang để thăng cấp hoặc hạ cấp trang đó trong hệ thống phân cấp trang của bạn.
5. Sử dụng nút Điều hướng để có thêm Phòng
Việc chọn nút Điều hướngsẽ bật và tắt ngăn điều hướng. Tắt ngăn điều hướng sẽ giúp bạn có thêm không gian để xem ghi chú của mình.
Bật ngăn điều hướng sẽ hiển thị tên sổ ghi chép của bạn (và menu thả xuống nơi bạn có thể chọn một sổ ghi chép khác), cũng như phân cấp sổ ghi chép hiện tại để bạn có thể sắp xếp các phần và trang.
6. Gắn thẻ ghi chú của bạn
OneNote có một loạt các thẻ tích hợp để giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình. Chọn trong số các thẻ như Nhớ cho Sau này, Trang web Để Truy cập hoặc Ý tưởng.
Người dùng ứng dụng Windows và Mac cũng có thể tạo thẻ tùy chỉnh. Trong phần Thẻcủa ruy-băng Trang chủ, chọn trình đơn thả xuống Thêm. Ở cuối danh sách, bạn sẽ thấy Tùy chỉnh thẻ. Chọn nút Thẻ mớiđể tạo thẻ của riêng bạn.
Người dùng ứng dụng web OneNote bị giới hạn ở các thẻ đặt trước, nhưng nhà sản xuất tin đồn cho biết thẻ tùy chỉnh đang đến.
7. Tìm kiếm Từ, Cụm từ hoặc Thẻ
Nút Tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm trên tất cả sổ ghi chép của mình hoặc trong sổ tay, phần hoặc trang cụ thể. Bạn không chỉ có thể tìm kiếm một từ hoặc cụm từ cụ thể, bạn còn có thể tìm kiếm theo thẻ.
8. Tải xuống OneNote Web Clipper
OneNote cung cấp Web Clipper sự mở rộng miễn phí cho các trình duyệt Chrome, Firefox và Edge. Trong khi duyệt internet, bạn có thể sử dụng OneNote Web Clipper để nhanh chóng lưu các trang web vào sổ tay và phần có liên quan.
Bạn có thể chọn cắt toàn bộ trang, một phần của trang bạn chọn, nội dung của một bài báo hoặc bạn có thể sử dụng Web Clipper để đánh dấu trang đó để xem sau.
9. Đọc ghi chú
Chọn biểu tượng micrôđể đọc ghi chú miễn là thiết bị của bạn có micrô được bật.
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại, hãy nhấn vào biểu tượng micrô trên bàn phím để đọc chính tả ghi chú của bạn.
10. Thêm bản ghi âm
Từ trình đơn Trang chủ, chọn Chèn>Âm thanh. Không giống như đọc chính tả, ghi âm theo cách này sẽ không chèn văn bản bạn nói trực tiếp vào ghi chú. Thay vào đó, nó tạo một tệp .wav mà bạn có thể tải xuống trực tiếp từ OneNote.
11. Sử dụng Công cụ kiểm tra khả năng truy cập
Để làm cho trang của bạn dễ truy cập hơn đối với người khuyết tật, hãy điều hướng đến ghi chú, sau đó từ trình đơn Xem, hãy chọn nút Kiểm tra khả năng truy cập. Nó sẽ thông báo cho bạn nếu có vấn đề web khả năng tiếp cận có thể được khắc phục.
12. Sử dụng phương trình trong OneNote
Người dùng ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn có thể giải phương trình ngay bên trong ứng dụng. Từ trình đơn Chèn>Phương trình, bạn có thể chọn một phương trình phổ biến như diện tích hình tròn từ trình đơn thả xuống.
Ngoài ra, hãy chọn Chèn>Phương trình, sau đó trên trình đơn Thiết kếchọn trong số một số tùy chọn cho các cấu trúc tính toán khác nhau.
Bạn thậm chí có thể vẽ phương trình bằng bút cảm ứng hoặc chuột của mình. Từ trình đơn Chèn, chọn Phương trìnhrồi chọn Phương trình mực. Thu thập phương trình của bạn trong hộp và OneDrive sẽ dọn dẹp nó và chèn nó vào ghi chú của bạn.
13. Chia sẻ ghi chú của bạn
Để chia sẻ toàn bộ sổ tay, hãy chọn nút Chia sẻ. Bạn có thể quyết định xem những người có liên kết có được phép chỉnh sửa hay không và người dùng cao cấp cũng có thể đặt ngày hết hạn và / hoặc mật khẩu.
Trước khi sổ tay của bạn được chia sẻ, bạn có thể thêm tin nhắn hoặc chỉ cần sao chép liên kết để bạn có thể chia sẻ nó ở nơi khác, chẳng hạn như trong ứng dụng nhắn tin.
Nếu bạn muốn chia sẻ một ghi chú cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Sao chép liên kết tới trang này. Sau đó, bạn có thể dán liên kết đó vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
Gắn bó với nó
Bạn càng sử dụng OneNote, bạn sẽ càng hiểu thêm về các khả năng của nó . Tuy nhiên, bài học thực sự cần rút ra là bạn sử dụng ứng dụng nào để luôn ngăn nắp không quan trọng. Chỉ cần chọn một và tiếp tục!