Có vài điều trong cuộc sống còn tồi tệ hơn việc đánh mất tài liệu Word mà bạn đã mất hàng giờ đồng hồ. Ngay cả việc tiết kiệm không phải lúc nào cũng đủ nếu ổ cứng của bạn gặp sự cố và bạn mất mọi thứ. Tin tốt là bạn có thể tự động sao lưu tài liệu Word vào OneDrive.
Tính năng sao lưu tự động của OneDrive giúp bạn yên tâm. Nhờ bộ nhớ dự phòng, bạn biết rằng ngay cả khi mất toàn bộ ổ cứng, tài liệu được sao lưu tự động sẽ an toàn trên đám mây và bạn có thể truy cập chúng thông qua một máy khác.
Cách tự động lưu tài liệu Word vào OneDrive
Microsoft Word có thể tích hợp với OneDrive và tự động lưu tài liệu vào đó. Thay vì cố gắng sao lưu tài liệu, hãy bắt đầu dự án của bạn theo đúng cách với tính năng tự động lưu vào đám mây. Điều này không chỉ bảo vệ bạn khỏi bị mất tài liệu mà còn có nghĩa là bạn có thể truy cập tài liệu đó từ mọi nơi.
Hãy làm theo các bước sau để tự động lưu tài liệu Word vào OneDrive:
- Khi tài liệu của bạn đang mở, đi tới Tệp>Lưu dưới dạng.
- Chọn Lưu.
Khi bạn lưu tài liệu vào OneDrive, tài liệu đó sẽ tự động bật Tự động lưu. Tuy nhiên, nếu bạn có một tài liệu chưa được lưu vào OneDrive và bạn chuyển sang Tự động lưu, nó sẽ nhắc bạn chọn một thư mục.
Chọn OneDrive trong màn hình xuất hiện để bắt đầu tự động sao lưu tài liệu của bạn vào OneDrive.
Cách tự động sao lưu tài liệu Word vào OneDrive
Làm theo các bước bên dưới để thiết lập sao lưu tự động thông qua OneDrive.
OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa các tệp khi bạn làm việc trên chúng. Mặc dù bạn nên có thói quen nhấn CTRL + Sđể lưu tiến trình của mình khi bạn làm việc trên tài liệu, OneDrive sẽ định kỳtải lên phiên bản mới nhất của tài liệu lên đám mây.
Lưu tài liệu Word mới vào thư mục Tài liệunếu không chúng sẽ không được sao lưu tự động.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa bằng cách di con trỏ qua biểu tượng OneDrive trong thanh tác vụ. Nó sẽ hiển thị tiến trình tải lên hiện tại và thời gian bạn cần để sao lưu ban đầu.
Cách OneDrive tổ chức tệp
Theo mặc định, OneDrive hiển thị tệp trong File Explorer. Nếu bạn có nhiều tài khoản OneDrive, cách tệp xuất hiện sẽ hơi khác một chút.
Cách tải tệp xuống từ OneDrive
Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra và bạn mất quyền truy cập vào máy tính của mình (hoặc bạn vô tình xóa tệp và cần phải tải xuống lại từ đám mây ), rất dễ thực hiện.
OneDrive cung cấp tính năng bảo vệ tự động
Ổ cứng bị lỗi. Máy tính bị đánh cắp. Bật sao lưu tự động với OneDrive và dành thời gian để hiểu cách hoạt động của chương trình. Sau đó, bạn có thể thoải mái khi biết các tài liệu Word quan trọng và dữ liệu khác của bạn được bảo vệ.