Bạn có biết rằng bạn có thể tạo biểu mẫu trong Word mà mọi người có thể điền vào không? Khi bạn nghe về các biểu mẫu có thể điền, hầu như luôn liên quan đến các tài liệu Adobe và PDF vì đó là định dạng phổ biến nhất.
Tuy nhiên, Word cũng là một công cụ khá mạnh và bạn có thể sử dụng nó để tạo nhanh các biểu mẫu bạn có thể in hoặc gửi qua email, v.v. Nếu bạn cần tạo một bản khảo sát cho nhiều người và bạn muốn tất cả các câu trả lời được tự động kiểm tra, có thể tốt nhất là sử dụng Google Documents để tạo bản khảo sát.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu mẫu với các hộp văn bản, hộp kiểm, bộ chọn ngày và hộp danh sách. Bạn cũng có thể làm cho biểu mẫu của mình trông đẹp hơn nếu bạn sử dụng bảng để sắp xếp mọi thứ.
Bật Tab nhà phát triển
Theo mặc định, bạn không thể tạo biểu mẫu trong Word trừ khi bạn bật Tab Nhà phát triểntrong ruy-băng. Vì nó không được nhiều người sử dụng, nên Microsoft đã vô hiệu hóa nó theo mặc định. Để bật tab, nhấp vào Tệprồi đến Tùy chọn.
Trên phía bên tay trái, nhấp vào Tùy chỉnh Ribbonvà sau đó chọn hộp Nhà phát triểntrong hộp danh sách bên phải.
Nhấp OK và nhấp vào tab trong ruy-băng. Phần chúng tôi quan tâm nhất là Điều khiển.
Tạo biểu mẫu trong Word
Phần Điều khiển có khoảng tám điều khiển khác nhau có thể được thêm vào Tài liệu Word: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, danh sách thả xuống và Picker ngày.
Để chèn một điều khiển, chỉ cần nhấp vào nó và nó sẽ xuất hiện bất cứ nơi nào con trỏ của bạn được đặt. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã tạo một bảng và thêm hai hộp văn bản thuần túy cho tên và họ.
Theo mặc định, mỗi điều khiển có văn bản phụ của riêng nó. Đối với điều khiển văn bản thuần túy, nó Nhấp hoặc nhấn vào đây để nhập văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản này cho bất kỳ điều khiển nào bằng cách nhấp vào nút Chế độ thiết kếở bên phải của các biểu tượng điều khiển.
Bạn sẽ thấy một số trình giữ chỗ màu xanh xuất hiện ở bên trái và bên phải của bất kỳ điều khiển nào bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Chọn văn bản và thay đổi nó thành bất cứ điều gì bạn thích. Nhấp lại vào nút Chế độ thiết kếđể thoát chế độ.
Tiếp theo, nhấp vào điều khiển vừa được thêm của bạn để điều khiển được tô sáng và sau đó nhấp vào Thuộc tính, nằm ngay bên dưới nút Chế độ thiết kế. Mỗi điều khiển sẽ có một bộ tùy chọn tiêu chuẩn với các tùy chọn tùy chỉnh ở dưới cùng dựa trên loại điều khiển nào.
Tại đây bạn có thể cung cấp kiểm soát một tiêu đề, thay đổi màu sắc, tạo kiểu cho văn bản và xác định xem điều khiển có thể được chỉnh sửa hoặc xóa hay không. Ở dưới cùng là các tùy chọn kiểm soát cụ thể, đối với trường hợp điều khiển văn bản thuần túy, liệu bạn có muốn cho phép nhiều dòng hay không. Tùy chọn cuối cùng này hữu ích nếu bạn cần ai đó nhập vào một đoạn văn bản.
Vậy sự khác biệt giữa kiểm soát văn bản thuần túy và kiểm soát văn bản đa dạng là gì? Vâng, không nhiều. Trong điều khiển văn bản phong phú, bạn có thể thay đổi cài đặt phông chữ / màu cho từng từ riêng lẻ, trong khi điều khiển văn bản thuần sẽ áp dụng định dạng cho tất cả văn bản. Bạn sẽ nghĩ rằng điều khiển văn bản thuần túy sẽ không cho phép in đậm, thay đổi phông chữ hoặc thay đổi màu sắc, nhưng nó.
Tiếp theo, tôi đã tiếp tục và thêm điều khiển danh sách thả xuống vào biểu mẫu của tôi. Bạn sẽ thấy thông báo cho biết Chọn một mụcvà đó là mục đó. Để thêm các mục vào danh sách, bạn phải nhấp vào Thuộc tính.
Nhấp vào Thêm nútrồi nhập tên cho bạn chọn. Theo mặc định, Tên hiển thịvà Giá trịsẽ giống nhau, nhưng bạn có thể thay đổi nếu bạn muốn. Không có lý do gì để thay đổi giá trị trừ khi bạn đang viết các macro Word và tham khảo các điều khiển trong mã.
Khi bạn đã thêm tất cả các lựa chọn của mình, hãy tiếp tục và nhấp vào OK và bây giờ bạn có thể để chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống.
Sự khác biệt duy nhất giữa điều khiển danh sách thả xuống và điều khiển hộp tổ hợp là cho phép người dùng nhập giá trị riêng của họ nếu họ muốn. Trong danh sách thả xuống, bạn phải chọn từ một trong các lựa chọn trong danh sách. Trong hộp kết hợp, bạn có thể chọn từ danh sách hoặc nhập giá trị của riêng bạn.
Kiểm soát bộ chọn ngày hoạt động giống như bất kỳ bộ chọn ngày nào bạn có thể đã sử dụng trên các trang web đặt vé máy bay, v.v. trên đó, một lịch xuất hiện và bạn có thể chỉ cần nhấp vào ngày để chọn nó.
Nếu bạn nhấp vào Thuộc tính , bạn sẽ thấy rằng có một vài tùy chọn cho điều khiển bộ chọn ngày.
Bạn có thể chọn một định dạng khác để hiển thị ngày và chọn một loại lịch khác. Điều khiển hình ảnh là một tùy chọn tốt khác cho phép người dùng chèn ảnh dễ dàng.
Khi người dùng nhấp vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi họ có thể chọn ảnh từ máy tính của họ, từ tìm kiếm hình ảnh Bing hoặc từ OneDrive. Họ cũng có các tùy chọn cho Facebook và Flickr.
Bây giờ, hãy thêm một vài hộp kiểm vào tài liệu của chúng tôi. Lưu ý rằng khi bạn thêm một hộp kiểm và cố gắng nhập văn bản vào nó, nó sẽ cho bạn biết rằng lựa chọn bị khóa. Tôi tin rằng điều này là do thiết kế. Bạn phải nhấp vào bên cạnh hộp kiểm và sau đó nhập văn bản của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể chèn điều khiển khối tòa nhà, cho phép bạn chọn nội dung từ Quick Parts và AutoText. Nếu bạn không biết tôi đang nói về điều gì, hãy xem bài đăng của tôi trên cách sử dụng AutoText và các phần nhanh trong Word. Trong ví dụ của tôi, tôi đã thêm một số trích dẫn vào một AutoText tùy chỉnh và sau đó liên kết điều khiển với nó thông qua hộp thoại Properties.
Một khi bạn có tất cả các điều khiển trong tài liệu theo cách bạn muốn, có thể là một ý tưởng tốt để bảo vệ tài liệu để người dùng chỉ có thể điền vào các trường biểu mẫu và đó là nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Hạn chế chỉnh sửatrên tab Nhà phát triển.
Trong ngăn hiển thị ở bên phải, nhấp vào menu thả xuống trong Chỉnh sửa hạn chếvà chọn Điền vào biểu mẫu. Đảm bảo chọn hộp Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu.
Nhấp vào Có , Bắt đầu thực thi bảo vệvà sau đó nhập mật khẩu nếu bạn muốn. Bây giờ chỉ các trường biểu mẫu mới có thể chỉnh sửa được và mọi thứ khác bị khóa / được bảo vệ. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng phím TAB để di chuyển giữa các trường biểu mẫu khác nhau.
Nói chung, Word không phải là công cụ lớn nhất để tạo biểu mẫu, nhưng nó khá và có thể đủ cho hầu hết mọi người. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!