Word cho phép bạn kiểm soát các loại thay đổi mà người khác thực hiện đối với các tài liệu bạn phân phối bằng điện tử. Bạn có thể dễ dàng theo dõi bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tài liệu. Bất kỳ văn bản nào đã được thay đổi đều hiển thị bằng màu đỏ. Quy trình hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word hơi khác, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn hoặc cũ hơn.
Từ 2010 đến 2016
Để hạn chế chỉnh sửa trên một Tài liệu Word, nhấp vào tab Tệp.
Trên tab Tệp, nhấp nút Bảo vệ tài liệuvà chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa.
Hạn chế hiển thị và chỉnh sửa khung. Để áp dụng các hạn chế chỉnh sửa cho tài liệu hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệutrong 2. Chỉnh sửa hạn chếđể có dấu kiểm trong hộp. Chọn một trong các tùy chọn sau từ trình đơn thả xuống.
Để áp dụng các hạn chế chỉnh sửa đã chọn, hãy nhấp vào nút Có, Bắt đầu thực thi bảo vệ.
Một hộp thoại hiển thị yêu cầu mật khẩu tùy chọn. Nếu bạn áp dụng mật khẩu cho tài liệu bị hạn chế, mật khẩu này là bắt buộc để xóa các hạn chế. Nhập mật khẩu, nếu muốn, trong hộp soạn thảo Nhập mật khẩu mới và một lần nữa trong hộp nhập lại mật khẩu để xác nhận. Nhấp OK.
LƯU Ý:Nếu bạn không muốn áp dụng mật khẩu cho tài liệu, hãy nhấp vào OKmà không cần nhập mật khẩu. Các hạn chế sẽ vẫn được áp dụng cho tài liệu. Tuy nhiên, được cảnh báo rằng bất kỳ ai cũng có thể xóa các hạn chế khỏi tài liệu.
Các hạn chế đã được áp dụng cho tài liệu.
Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu này sẽ được theo dõi và hiển thị bằng màu đỏ.
Để xóa các hạn chế khỏi tài liệu hiện tại, hãy truy cập ngăn Hạn chế định dạng và chỉnh sửanhư đã đề cập trước đó trong phần này và nhấp vào nút Dừng bảo vệở cuối ngăn.
Nếu bạn áp dụng mật khẩu cho tài liệu bị hạn chế, hãy nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc và nhấp OK.
LƯU Ý:Khi bạn ngừng bảo vệ trên tài liệu, mọi thay đổi được theo dõi, vẫn được theo dõi cho đến khi bạn chấp nhận hoặc từ chối chúng. Việc sử dụng đầy đủ tính năng thay đổi theo dõi vượt quá phạm vi của bài đăng này. Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn biết cách từ chối tất cả các thay đổi để bạn có thể trả lại tài liệu về trạng thái ban đầu của nó.
Để từ chối tất cả các thay đổi được theo dõi trong tài liệu của bạn, hãy nhấp vào tab Đánh giá(nếu nó chưa được kích hoạt) và nhấp vào nút Từ chốitrong Thay đổi. Chọn Từ chối tất cả thay đổi trong tài liệutừ trình đơn thả xuống.
Tất cả thay đổi trong tài liệu được hoàn nguyên và tài liệu được trả về trạng thái ban đầu của nó.
Để ẩn hoặc hiển thị ngăn Hạn chế định dạng và chỉnh sửa, hãy nhấp vào tab Đánh giávà nhấp vào nút Hạn chế chỉnh sửa.
Tuy nhiên, ẩn và hiển thị ngăn Hạn chế định dạng và chỉnh sửađược thực hiện khác trong Word 2007. Để ẩn ngăn Hạn chế định dạng và chỉnh sửa, hãy nhấp vào tab Đánh giá, nhấp nút Bảo vệ tài liệuvà chọn Hạn chế định dạng và chỉnh sửatừ trình đơn thả xuống một lần nữa.
Trong tất cả các phiên bản của Word, nếu bạn chọn cho phép người dùng nhập nhận xét vào tài liệu, bạn có thể chỉ định người dùng nào được phép đưa ra nhận xét trong phần nào của tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn chọn không cho phép thay đổi đối với tài liệu, bạn có thể chỉ định người dùng nào không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Word 2007
Để hạn chế chỉnh sửa trên một Tài liệu Word 2007, nhấp vào tab Đánh giátrên thanh ribbon.
Nhấp vào Bảo vệ tài liệu ở phía xa bên phải của tab Đánh giá. Chọn Hạn chế định dạng và chỉnh sửatừ trình đơn thả xuống để có dấu kiểm bên cạnh tùy chọn.
Cần lưu ý rằng tính năng này cung cấp bảo mật rất cơ bản cho tài liệu của bạn và có thể dễ dàng bị bỏ qua bởi một người hiểu biết về mặt kỹ thuật. Hơi khó hơn một chút trong các phiên bản Word mới hơn, nhưng vẫn có thể, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Hãy tận hưởng!