Ứng dụng quản lý nhóm cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý nhóm của mình, cộng tác hiệu quả và cải thiện năng suất. Chúng cho phép bạn theo dõi hiệu suất, phân công và giám sát nhiệm vụ, nhắn tin cho các thành viên trong nhóm, v.v.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất trên thị trường hiện nay cho cả nhóm nhỏ và nhóm lớn.
5 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất
Dưới đây là 5 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất:
1. Trello: Quản lý tác vụ đơn giản cho các nhóm nhỏ
Trello là một trong những công cụ quản lý dự án nổi tiếng nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp. Nó sử dụng Hệ thống bảng Kanban để cho phép các nhóm tạo và sắp xếp nhiệm vụ. Người dùng có thể thêm ngày đến hạn, nội dung mô tả, tệp đính kèm và danh sách kiểm tra vào từng thẻ cũng như nhận thông báo khi thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ.
Một số tính năng chính của Trellos bao gồm:
Bảng và thẻ.Tạo nhiều bảng cho các dự án, phòng ban và nhóm khác nhau. Sau đó, tạo thẻ cho từng nhiệm vụ và tùy chỉnh chúng bằng nhãn, ngày hoàn thành, mô tả và danh sách kiểm tra. Sắp xếp các thẻ thành các danh sách như “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Đã hoàn thành” để theo dõi tiến độ. Tạo danh sách kiểm tra trong thẻ để chia nhiệm vụ thành các mục nhỏ hơn và có thể thực hiện được.
Nhận xét và tệp đính kèm.Để lại nhận xét trên thẻ để cung cấp cho nhóm của bạn thông tin cập nhật, đặt câu hỏi hoặc cộng tác thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời đính kèm tệp, tài liệu hoặc liên kết vào thẻ để cung cấp thêm thông tin hoặc tài nguyên.
Thông báo.Nhận thông báo và cập nhật sau các mốc quan trọng để luôn cập nhật thông tin về dự án.
Tích hợp.Trello tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Google Drive.
TrelloƯu điểm:
Chức năng kéo và thả rất dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích.
Dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Tự động hóa quy trình làm việc giúp hợp lý hóa các dự án và giảm bớt công việc thủ công.
Có thể sử dụng mẫu để tăng tốc độ tạo bảng.
Có thể được sử dụng làm công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cơ bản.
TrelloNhược điểm:
Khả năng tùy chỉnh hạn chế
Không có khả năng theo dõi thời gian tích hợp
Phân tích hạn chế.
TrelloGiá:
Trello cung cấp bốn gói:
Miễn phí:Thẻ không giới hạn, 10 bảng cho mỗi không gian làm việc và tất cả các tính năng chính.
Tiêu chuẩn:$5 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Bảng không giới hạn và nhiều tính năng nâng cao hơn dành cho các nhóm nhỏ.
Cao cấp:$10 mỗi người dùng mỗi tháng. Mọi thứ đều ở dạng Tiêu chuẩn, cùng với các tính năng dành cho các nhóm lớn hơn với nhiều dự án đang triển khai.
Doanh nghiệp:Bắt đầu ở mức $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng. Dành cho các tổ chức có nhiều nhóm lớn.2. Asana: Quản lý có thể mở rộng cho các nhóm thuộc mọi quy mô
Asana là một công cụ quản lý dự án dựa trên web nổi tiếng khác giúp các nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý dự án của họ. Asana cung cấp nhiều tính năng giúp cải thiện hoạt động cộng tác, như phân bổ và theo dõi nhiệm vụ.
Một số tính năng chính của Asana bao gồm:
Tổ chức dự án.Dễ dàng tạo kế hoạch dự án và chia chúng thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ để tổ chức công việc và theo dõi tiến độ ở các cấp độ khác nhau.
Quản lý tác vụ.Tạo, phân công và ưu tiên các nhiệm vụ trong các dự án khác nhau. Đặt ngày đến hạn, thêm mô tả, đính kèm tệp và đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều được đưa vào đúng nơi.
Công cụ cộng tác.Nhận xét về nhiệm vụ, đề cập đến các thành viên trong nhóm và tổ chức các cuộc trò chuyện trong các nhiệm vụ riêng lẻ. Asana cũng cung cấp các công cụ quản lý cuộc họp ảo để cải thiện khả năng cộng tác.
Chế độ xem lịch và dòng thời gian.Trực quan hóa các dự án của bạn theo dòng thời gian hoặc xem chúng trong lịch để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về thời hạn và khả năng làm việc của nhóm.
Tích hợp.Asana tích hợp với nhiều công cụ và dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm Google Drive, Slack, Microsoft Office và Dropbox.
AsanaƯu điểm:
Cập nhật thường xuyên
Giao diện trực quan
Công cụ giao tiếp mạnh mẽ
Dễ dàng tùy chỉnh và khả dụng trên nhiều nền tảng
AsanaNhược điểm:
Nhiều tính năng nâng cao bị khóa sau tường phí
Tính năng báo cáo và phân tích bị hạn chế
Có thể có nhiều thông báo cho mọi hoạt động.
AsanaGiá:
Asana cung cấp gói miễn phí và ba gói trả phí:
Gói miễn phí:Tối đa 15 thành viên trong nhóm với nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn.
Cao cấp:$10,99 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm Trình tạo quy trình làm việc và nhiều tính năng nâng cao khác nhau, bao gồm cả chế độ xem biểu đồ Gantt.
Doanh nghiệp:$24,99 mỗi người dùng mỗi tháng. Thêm tính năng kiểm soát liên ngành để quản lý nhiều nhóm.
Doanh nghiệp:Liên hệ với Asana để nhận báo giá. Bao gồm các tính năng cấp doanh nghiệp tiên tiến nhất.3. Slack: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm
Slack là một công cụ tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội thông qua giao tiếp trong thời gian thực. Nó cho phép các thành viên trong nhóm gửi tin nhắn trực tiếp, tạo kênh cho các dự án khác nhau, chia sẻ tệp cũng như thực hiện các cuộc gọi và cuộc họp video. Nó cũng tích hợp với hàng chục công cụ và ứng dụng khác để hỗ trợ quản lý nhóm hiệu quả.
Dưới đây là các tính năng chính của Slack:
Kênh.Dễ dàng tạo kênh cho các nhóm hoặc dự án khác nhau và cho phép thảo luận tập trung. Các kênh có thể ở chế độ công khai hoặc riêng tư, giúp người dùng kiểm soát những ai có thể tham gia và tham gia. Trong Kênh, mọi người có thể chia sẻ tệp đính kèm và tài liệu cũng như gắn thẻ các thành viên khác trong nhóm để nhận phản hồi ngay lập tức.
Thông báovà cảnh báo.Nhóm của bạn có thể dễ dàng cập nhật các thông báo và hoạt động quan trọng bằng cách nhận thông báo theo thời gian thực cho các kênh, từ khóa hoặc lượt đề cập cụ thể.
Quy trình làm việctự động hóa.Slack cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo quy trình công việc tùy chỉnh và hợp lý hóa quy trình làm việc tổng thể của bạn. Và điều này không chỉ hiệu quả với Slack mà còn với nền tảng tích hợp ứng dụng của nó.
Ứng dụngtrên thiết bị di động và máy tính để bàn.Nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập Slack từ mọi nơi bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Lười biếngưu điểm:
Nhắn tin và thông báo theo thời gian thực giúp việc cộng tác giữa các thành viên trong nhóm hoặc toàn bộ phòng ban trở nên dễ dàng
Dễ dàng tùy chỉnh
Tích hợp với hàng tá công cụ khác
Khả năng tiếp cận di động, giúp việc sắp xếp công việc tại nhà trở nên dễ dàng.
Lùnnhược điểm:
Tình trạng quá tải thông tin và thiếu ngữ cảnh có thể xảy ra do luồng tin nhắn liên tục xuất hiện, đặc biệt là với một nhóm lớn hơn
Có thể khó tìm thấy thông tin quan trọng, ngay cả với tính năng tìm kiếm của Slack
Phiên bản miễn phí thiếu một số tính năng chính
Nhắn tin liên tục có thể khiến một số thành viên trong nhóm mất tập trung
ChậmGiá cả:
Slack cung cấp bốn cấp độ đăng ký:
Miễn phí:Cuộc trò chuyện video trực tiếp, lịch sử tin nhắn trong 90 ngày và tối đa 10 tiện ích tích hợp.
Pro:$7,25 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Thêm toàn bộ lịch sử tin nhắn, số lượng ứng dụng không giới hạn, cuộc trò chuyện video với tối đa 50 người và các tính năng bảo mật nâng cao.
Business+:$12,50 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bao gồm mọi thứ trong Pro cũng như các tính năng tuân thủ và quản lý danh tính nâng cao.
Lưới doanh nghiệp:Gói cấp doanh nghiệp của Slack — liên hệ với bộ phận bán hàng của Slack để tìm hiểu thêm.4. Basecamp: Tốt nhất cho nhóm phát triển
Basecamp là một ứng dụng cộng tác nhóm và quản lý dự án khác. Nó hoạt động như một nền tảng tập trung để các nhóm cộng tác trong các dự án và liên lạc với nhau.
Các tính năng chính của Basecamp bao gồm:
Dự án.Tạo các dự án riêng lẻ với nhóm nhiệm vụ, thảo luận và tệp đính kèm riêng. Những nơi này đóng vai trò là trung tâm cộng tác trung tâm trong Basecamp.
Danh sách việc cần làm.Tạo danh sách việc cần làm trong mỗi dự án. Đối với mỗi việc, hãy phân công nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn. Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách việc cần làm thành các danh mục với các nhiệm vụ phụ và nhiệm vụ phụ thuộc.
Nhắn tin.Basecamp có tính năng giao tiếp thời gian thực có tên Campfire cho phép các thành viên trong nhóm trò chuyện nhóm về các dự án. Nhóm của bạn cũng có thể để lại tin nhắn và chia sẻ thông tin cập nhật trên bảng tin cho từng dự án.
Sự cộng tác của khách hàng.Thêm khách hàng làm người dùng bên ngoài để họ có thể cân nhắc trong các cuộc thảo luận về dự án và truy cập tệp.
Tích hợp.Basecamp cung cấp một số tiện ích tích hợp của bên thứ ba để mở rộng khả năng của ứng dụng.
Basecampưu điểm:.
Việc thêm khách hàng làm người dùng bên ngoài rất hữu ích cho nhóm phát triển
Giao thức bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động
Cấu trúc giá tuyệt vời dành cho các nhóm và doanh nghiệp lớn
Nhược điểm của
Basecamp:
Khả năng tùy chỉnh hạn chế
Có thể khó sử dụng hơn một số lựa chọn thay thế
Khả năng theo dõi thời gian có giới hạn
Thiếu các tính năng nâng cao hơn có trong Trello và Asana
BasecampGiá:
Basecamp có giá 15 USD/người dùng/tháng và bao gồm 500 GB bộ nhớ đám mây cùng mọi tính năng. Basecamp Pro Unlimited có giá $299 mỗi tháng và cho phép người dùng không giới hạn, bộ nhớ đám mây bổ sung và hỗ trợ ưu tiên. Basecamp cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí.
5. ClickUp: Toàn diện nhất
ClickUp là công cụ quản lý nhóm và tăng năng suất giúp tổ chức các dự án và nhiệm vụ. Nó có nhiều tính năng giúp cải thiện khả năng cộng tác, giao tiếp và quản lý thời gian.
Những tính năng này bao gồm:
Quản lý nhiệm vụ vàdự án.Tạo dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ trong ClickUp. Sắp xếp chúng thành danh sách và thư mục để rõ ràng hơn và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
Hợp tác và giao tiếp.Gắn thẻ nhóm của bạn trong nhận xét và đề cập hoặc trò chuyện với họ bằng tính năng trò chuyện trong thời gian thực.
Quy trình làm việctự động hóa.Tạo quy tắc dựa trên trình kích hoạt để tự động hóa các tác vụ và quy trình thủ công lặp đi lặp lại.
Theo dõi thời gian.Theo dõi lượng thời gian dành cho nhiệm vụ để cải thiện năng suất và quản lý công việc.
Quản lý tài liệu.ClickUp hỗ trợ tải tệp lên, kiểm soát phiên bản và cộng tác tài liệu để cải thiện việc quản lý tệp trên nền tảng.
Trang tổng quan và báo cáo.Sử dụng các tính năng báo cáo của ClickUp để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và tiến độ dự án của bạn.
ClickUpưu điểm:
Không gian làm việc dễ dàng tùy chỉnh
Một loạt các tích hợp
Khả năng truy cập trên nhiều thiết bị bao gồm web, máy tính để bàn, Android và iOS
Công cụ chia sẻ tệp và quản lý tài liệu mạnh mẽ
Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
Nhược điểm của ClickUp:
Đường cong học tập dốc hơn một số lựa chọn thay thế
Thiếu chế độ ngoại tuyến nghĩa là bạn cần kết nối Internet liên tục
Cấu trúc định giá phức tạp
ClickUpGiá:
ClickUp cung cấp năm gói:
Miễn phí:Bộ nhớ 100 MB dành cho tài liệu và tệp, nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, trò chuyện trong thời gian thực, xem lịch và nhiều tính năng khác.
Không giới hạn:$7 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong phiên bản miễn phí cộng với mọi thứ không giới hạn (bộ nhớ, trang tổng quan, tiện ích tích hợp, v.v.).
Doanh nghiệp:$12 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong gói Không giới hạn, cùng với nhiều tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, tự động hóa, chia sẻ công khai, v.v.
Business Plus:$19 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Mọi thứ trong gói Kinh doanh, cùng với nhiều tính năng tập trung vào việc quản lý nhiều nhóm cùng một lúc (như quyền tùy chỉnh và tạo vai trò).
Doanh nghiệp:Liên hệ với nhóm bán hàng để biết giá. Cung cấp các tính năng cấp doanh nghiệp.Ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất là gì?
Cuối cùng, ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất là ứng dụng đáp ứng được nhu cầu của nhóm bạn. Ví dụ: ClickUp có thể có nhiều tính năng nhất nhưng có thể là quá mức cần thiết nếu tất cả những gì bạn cần là một nền tảng giao tiếp với một số chức năng cơ bản.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản dùng thử miễn phí cho các ứng dụng mà chúng tôi đã liệt kê ở đây để biết ứng dụng nào phù hợp nhất với nhóm và phong cách quản lý của bạn..
bài viết liên quan: