Bảng Kanban trực tuyến miễn phí tốt nhất để quản lý mọi dự án


Phương pháp quản lý dự án Kanban ngày càng trở nên phổ biến trong những năm qua. Nó cho phép bạn chia dự án thành các giai đoạn và quản lý quy trình công việc cũng như nhiệm vụ trong các giai đoạn đó.

Điều thú vị về quy trình Kanban là nó có thể được sử dụng cho bất kỳ dự án quy mô nào, bởi các nhóm hoặc cá nhân cũng như cho các tình huống cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Nếu bạn quan tâm đến việc quản lý dự án tiếp theo của mình, dù lớn hay nhỏ, hãy xem các bảng Kanban trực tuyến miễn phí tốt nhất này.

Giới thiệu về bảng Kanban

Điều khiến phương pháp Kanban tỏa sáng là thứ được gọi là bảng Kanban. Hình ảnh trực quan này cho phép bạn xem toàn bộ dự án với các giai đoạn được chia nhỏ. Sau đó, bạn di chuyển các nhiệm vụ hoặc quy trình sang các giai đoạn khác nhau khi dự án tiến triển.

Những công cụ miễn phí này cung cấp cho bạn danh sách (hoặc giai đoạn) có thể tùy chỉnh ở định dạng cột, trong đó mỗi cột chứa các thẻ cho nhiệm vụ. Họ cũng cung cấp tính năng kéo và thả để xem bảng, tạo thành quản lý công việc một cách dễ dàng.

Vì mỗi công cụ đều cung cấp cho bạn cấu trúc và các tính năng thiết yếu mà bạn cần trong phần mềm Kanban dựa trên web nên chúng ta sẽ xem xét điều gì khiến mỗi công cụ trở nên nổi bật.

Trello

Trello là một trong những công cụ Kanban trực tuyến phổ biến nhất, phù hợp cho cá nhân và nhóm. Trong hơn một thập kỷ, Trello đã cung cấp cho người dùng giao diện hệ thống vững chắc, các tính năng mới hữu ích và các cải tiến để đưa việc quản lý dự án lên một tầm cao mới.

Tùy chỉnh nền bảng của bạn, tạo nhiều không gian làm việc và tận hưởng giao diện và điều hướng trực quan.

Tính năng đáng chú ý

  • Nhiều chế độ xem bao gồm dòng thời gian, lịch, trang tổng quan và bảng
  • Thẻ dành cho nhiệm vụ có người được giao, thời hạn, lời nhắc, danh sách kiểm tra và nhận xét
  • Tệp đính kèm và tải lên cho tệp và hình ảnh
  • Tính năng tìm kiếm và lọc
  • Cộng tác nhóm bằng nhận xét và đề cập
  • Tự động hóa với công cụ Butler để di chuyển danh sách, lên lịch bài tập, v.v.
  • Tích hợp với các ứng dụng như Confluence, Slack, Evernote, Google Drive và Dropbox
  • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên Web, máy tính để bàn Windows và Mac, thiết bị di động Android, iPhone và iPad, Chrome, Edge, Firefox và Safari.

    Giá : Miễn phí với gói đăng ký trả phí để có các tính năng bổ sung bao gồm bảng không giới hạn, trường tùy chỉnh, trang tổng quan, dòng thời gian, chế độ xem lịch, v.v..

    Asana

    Asana là một lựa chọn tuyệt vời khác cho công cụ Kanban. Đối với môi trường nhóm, bạn có một phần để chỉ xem nhiệm vụ của mình, thêm mục yêu thích và xem hộp thư đến của bạn để biết các hoạt động gần đây.

    Đối với cá nhân, bạn có thể xem nhiệm vụ của mình trong chế độ xem danh sách, bảng hoặc lịch để luôn nắm bắt được nhiệm vụ tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể thêm các phần để tùy chỉnh dễ dàng.

    Tính năng đáng chú ý

    • Dự án, nhiệm vụ, tin nhắn, nhật ký hoạt động và dung lượng lưu trữ tệp không giới hạn (100 MB mỗi tệp)
    • Nhiều chế độ xem bao gồm bảng, danh sách và lịch cũng như dòng thời gian
    • Tóm tắt và tổng quan về dự án
    • Cộng tác bằng nhận xét, nhắn tin và thông báo
    • Nhiệm vụ với người được giao, ngày đến hạn, nhiệm vụ phụ và phần
    • Tệp đính kèm cho cả nhiệm vụ và dự án
    • Tích hợp với các công cụ và dịch vụ phổ biến như Slack, Google Drive, Dropbox, GitHub, v.v.
    • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên Web, máy tính để bàn Windows và Mac, thiết bị di động Android, iPhone và iPad cũng như Chrome, Edge, Firefox và Safari.

      Giá : Miễn phí với gói đăng ký trả phí để có các tính năng bổ sung bao gồm trang tổng quan, biểu mẫu không giới hạn, báo cáo cho số lượng dự án không giới hạn, trường tùy chỉnh, v.v.

      Thứ hai

      Với các danh sách được tạo sẵn tiện dụng, điều hướng trực quan và nhiều tùy chỉnh, Thứ Hai là một công cụ quản lý dự án linh hoạt vững chắc.

      Các thẻ trong cột được mở rộng vừa đủ để xem được các chi tiết cần thiết. Khi thêm các tùy chọn lọc và sắp xếp, bạn có thể xem chính xác những gì mình cần trên bảng của mình.

      Tính năng đáng chú ý

      • Hơn 200 mẫu trong nhiều ngành khác nhau
      • Hơn 30 loại cột để tùy chỉnh
      • Tệp đính kèm và tải lên có khả năng tìm kiếm
      • Nhiều chế độ xem bao gồm dòng thời gian, lịch và Gantt
      • Cộng tác bằng nhận xét, tích hợp trò chuyện và đề cập
      • Công thức tự động hóa không giới hạn cho thông báo, người được giao, trạng thái, v.v.
      • Tích hợp với hơn 40 công cụ và dịch vụ bao gồm Slack, Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive và các công cụ khác
      • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên Web, máy tính để bàn Windows và Mac, thiết bị di động Android, iPhone và iPad cũng như Chrome, Edge, Firefox và Safari..

        Giá : Miễn phí cho tối đa hai chỗ và sau đó là gói đăng ký trả phí cho các tính năng bổ sung, bao gồm số mục không giới hạn, tăng dung lượng lưu trữ tệp, trang tổng quan và chế độ xem lịch, v.v.

        MeisterNhiệm vụ

        Với MeisterTask, bạn sẽ thấy một trang tổng quan hữu ích khi đăng nhập cung cấp cái nhìn tổng quan về các mặt hàng của bạn. Bạn có thể xem chương trình nghị sự của mình và xem xét các báo cáo về hoạt động của dự án.

        Bạn có thể thêm công việc, xem công việc hiện có, xem thông báo hoặc thực hiện tìm kiếm bằng các nút ở trên cùng. MeisterTask có giao diện hấp dẫn và dễ sử dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

        Tính năng đáng chú ý

        • Các phần có thể thu gọn, không giới hạn
        • Bộ lọc dự án và tiến trình
        • Chế độ xem trang tổng quan và chương trình làm việc
        • Tự động hóa cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại
        • Ngày đến hạn của nhiệm vụ, theo dõi thời gian, tệp đính kèm, thẻ và nhiệm vụ định kỳ
        • Trường tùy chỉnh cho thẻ
        • Báo cáo theo dõi tiến độ và thời gian
        • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên Web, máy tính để bàn Windows và Mac, thiết bị di động Android, iPhone và iPad, Apple Watch và Chrome, Edge, Firefox, Opera và Safari.

          Giá : Miễn phí cho tối đa ba dự án và sau đó là gói đăng ký trả phí cho các tính năng bổ sung, bao gồm số lượng dự án không giới hạn, nhiệm vụ định kỳ, nhiều danh sách kiểm tra, v.v.

          viết

          Với Wrike, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và mục đích chính ngay từ đầu, giúp giao diện phù hợp với bạn và các thành viên trong nhóm của bạn.

          Bạn cũng sẽ thích sự tiện lợi khi truy cập danh sách việc cần làm, nhiệm vụ được gắn dấu sao và các mục do bạn tạo ngay từ điều hướng bên trái.

          Tính năng đáng chú ý

          • Trang tổng quan có thể tùy chỉnh
          • Mẫu dành cho nhóm tiếp thị, CNTT, vận hành và sáng tạo
          • Lịch nhóm có thể chia sẻ
          • Nhiều chế độ xem như danh sách, bảng, bảng và tệp
          • Chuyển nhận xét và cuộc trò chuyện thành nhiệm vụ và dự án
          • Tích hợp và kết nối với hơn 400 ứng dụng
          • Các tùy chọn và quy trình tự động hóa
          • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên Web, máy tính để bàn Windows và Mac, thiết bị di động Android, iPhone và iPad cũng như Chrome, Edge, Firefox và Safari.

            Giá : Miễn phí với gói đăng ký trả phí để có các tính năng bổ sung, bao gồm trang tổng quan có thể chia sẻ, biểu đồ Gantt tương tác, quy trình làm việc tùy chỉnh, v.v..

            Bấm lên

            ClickUp là một dịch vụ cung cấp nhiều tính năng ngoài bảng Kanban. Tận dụng biểu đồ Gantt, trang tổng quan, bản đồ tư duy, biểu mẫu và danh sách việc cần làm.

            Bạn cũng có thể xem các hội thảo trên web, nhận trợ giúp về huấn luyện, truy cập blog ClickUp hoặc nghe podcast.

            Tính năng đáng chú ý

            • Các nhiệm vụ phụ và danh sách kiểm tra lồng nhau cho các phần phụ thuộc của nhiệm vụ
            • Nhiều chế độ xem như danh sách, bảng, hộp và lịch
            • Các chức năng bổ sung dưới dạng “ClickApps” để tùy chỉnh và tự động hóa các tác vụ
            • Tích hợp với hơn 1.000 công cụ và dịch vụ phổ biến
            • Hợp tác nhóm qua email, trò chuyện, nhận xét và kiểm chứng
            • Các tính năng quản lý thời gian bao gồm theo dõi, ước tính và báo cáo
            • Tính khả dụng : Sử dụng nó trên máy tính để bàn Web, Windows, Mac và Linux, thiết bị di động Android, iPhone và iPad cũng như Chrome, Edge, Firefox và Safari.

              Giá : Miễn phí với gói đăng ký trả phí cho các tính năng bổ sung bao gồm bộ nhớ không giới hạn, trang tổng quan, tiện ích tích hợp, biểu đồ Gantt và trường tùy chỉnh, báo cáo linh hoạt, v.v.

              Quản lý mọi dự án một cách dễ dàng

              Có thể bạn là một cá nhân đang tìm cách cải thiện năng suất của bạn hoặc một trưởng nhóm đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án đáng tin cậy bằng phương pháp Kanban. Dù thế nào đi nữa, những công cụ trực tuyến này đều cung cấp các gói miễn phí cùng với gói đăng ký, quyền truy cập từ nhiều nền tảng và tính dễ sử dụng mà bạn sẽ đánh giá cao.

              Bạn đang băn khoăn liệu phương pháp Kanban có phù hợp với mình không? Hãy xem những công cụ này để đo lường năng suất của bạn để biết đã đến lúc thay đổi chưa!

              .

              bài viết liên quan:


              15.04.2022