OpenOffice là phần mềm đáng chú ý ở chỗ nó cung cấp cho bạn gần như mọi thứ Microsoft Office cung cấp, nhưng với chi phí hợp lý hơn nhiều - hoàn toàn miễn phí!
Thật không may, OpenOffice thiếu rất nhiều tính năng tiên tiến hơn mà Microsoft Office có. Những thứ như kiểm tra ngữ pháp và chính tả, clipart hoặc mẫu không được bao gồm trong cài đặt cơ bản. Tuy nhiên, có những tiện ích mở rộng đáng tin cậy mà bạn có thể cài đặt để thêm tất cả các tính năng đó.
Sau đây là 9 tiện ích mở rộng OpenOffice hữu ích nhất mà bạn có thể cài đặt ngay bây giờ.
Cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice
Trước khi bạn có thể sử dụng bất kỳ tiện ích mở rộng nào được liệt kê trong phần này, bạn sẽ cần biết cách cài đặt các tiện ích mở rộng mới trong cài đặt basicOpenScript của mình.
Với bất kỳ ứng dụng OpenOffice nào đang mở, hãy sử dụng tiện ích sau đây để thêm tiện ích mở rộng mới.
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần để cài đặt Java trên hệ thống của bạn để thêm các tiện ích mở rộng mới. Bạn có thể kết nối OpenOffice với Java bằng các bước sau:
Nếu bạn không có thư mục Java, bạn có thể cần cài đặt JavaTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản trên máy tính của mình.
1. Cơ chế hình ảnh
Hình ảnh đơn giản này trình chỉnh sửa cho phép bạn không chỉ nhập hình ảnh vào tài liệu của mình mà còn cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh theo nhiều cách khác nhau.
Một số tính năng có trong Cơ chế hình ảnh bao gồm:
Tiện ích mở rộng không có tính năng chỉnh sửa hình ảnh nâng cao như bạn mong đợi từ trình chỉnh sửa hình ảnh độc lập. Nhưng nó có đủ tính năng để chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng và đơn giản trước khi thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn.
Tải xuống hình ảnh cơ khíTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
2. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của LanguageTool
Nếu bạn đã sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bảnTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản, thì bạn sẽ biết rằng tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả đã trở nên khá tiên tiến trong những năm qua. Mặt khác, OpenOffice đã bị tụt lại phía sau.
Tiện ích mở rộng LanguageTool cung cấp cho bạn các tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả nâng cao khi bạn sử dụng OpenOffice.
Bạn có thể kiểm tra hoặc kiểm tra lại văn bản để đánh vần và ngữ phápbất cứ lúc nào và chuyển đổi kiểm tra hoạt động bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào SwitchOn / Off trong LanguageTool
Tải xuống LanguageToolTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản Tải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
3. Gói mẫu chuyên nghiệp
Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice này, bạn sẽ thấy nó nhấp vào TệpMới>Mẫu và tài liệu.
Gói Mẫu chuyên nghiệp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thư viện mẫu lớn mà bạn có thể sử dụng cho mọi nội dung từ bản trình bày và doanh nghiệp đến ngân sách và thậm chí là áp phích.
Có hơn 120 mẫu chuyên nghiệp, chất lượng cao . Sử dụng các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì bắt đầu từ đầu.
Các mẫu này có sẵn cho Nhà văn OpenOfficeTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản, nhưng cũng có một số có sẵn cho OpenOffice Calc và Impress .
Khi bạn đã cài đặt Tiện ích mở rộng này, bạn sẽ tìm thấy Tệp mẫu - Tệp mới - Mẫu và Tài liệu.
Tải xuống Gói mẫu chuyên nghiệpTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
4. Thư viện phụ Oxygen Oxygen
Nếu bạn yêu thích sử dụng đồ họa trong tài liệu của bạn, thì OxygenOffice là một phần mở rộng bắt buộc phải có.
Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Oxygen, bạn sẽ khám phá một bộ sưu tập hình ảnh và clipart khổng lồ mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào của mình. Theextension cũng đi kèm với một loạt các mẫu ấn tượng mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm rất nhiều thời gian xây dựng bài thuyết trình, sơ yếu lý lịch, chuyên nghiệpTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản và thậm chí cả danh sách công việc hoặc ngân sách.
Tiện ích mở rộng thực sự là sự hợp nhất của hai Officeproject lớn - nó mang một số yếu tố tốt nhất của OxygenOffice vào bản cài đặt của bạn.
bức thưTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
5. Công cụ của nhà văn
If you ' lại là một nhà văn, sau đó là tiện ích mở rộng của Công cụ Nhà văn ngay lập tức bạn sẽ không thể sống thiếu. Nó chỉ bao gồm công cụ aboutevery mà bạn có thể yêu cầu với tư cách là nhà văn hoặc biên tập viên.
Các công cụ ấn tượng nhất trong tiện ích mở rộng này bao gồm:
Có các công cụ viết tốt trong tầm tay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong khi bạn tạo ra văn chương của mình tác phẩm nghệ thuật.
Tải xuống OygenOfficeTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
6. Nhập PDF
OpenOffice không cung cấp các tiện ích PDF tốt nhất theo mặc định. Tuy nhiên, với Nhập PDF cho Apache OpenOffice, OpenOffice được tăng cường với các tính năng PDF quan trọng.
Nó cho phép OpenOffice tạo một kết hợp PDF và ODFfile có phần mở rộng PDF. Điều này cho phép tệp được mở trong bất kỳ Tải về công cụ nhà vănTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản hoặc trình chỉnh sửa nào nhưng cũng có thể được mở bằng OpenOffice mà không mất định dạng.
Bạn có thể tạo tệp PDF này bằng cách nhấp vào Tệpvà Xuất dưới dạng PDF.
Bạn sẽ thấy cửa sổ tùy chọn PDF cho phép bạn điều chỉnh tất cả các vi khuẩn của tệp PDF đã xuất của bạn.
PDFTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
7. Lưu trữ được thực hiện dễ dàng OpenOffice Trình quản lý tệp MultiCloud
Nếu bạn lo lắng về việc mất tệp của mình do lỗi máy tính ổ cứng, tiện ích lưu trữ đám mây Storage Made Easy rất quan trọng.
Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản dịch vụ đám mây StorageMade EAS.com (không phải miễn phí), nhưng một khi bạn làm điều đó sẽ đóng vai trò là cổng để lưu các tệpOpenScript của bạn vào bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào bạn có thể tưởng tượng. Youcan lưu các tệp này vào đám mây từ Writer, Impress, Draw, Calc, Base và andMath.
Chỉ một vài dịch vụ lưu trữ đám mây mà Storage Made Easysupports bao gồm:
Lưu trữ các tệp OpenOffice của bạn vào đám mây là cách dễ nhất để đảm bảo bạn không bao giờ mất bất kỳ công việc nào. Tiện ích mở rộng Storage Made Easy là cách đơn giản nhất để thực hiện điều đó.
người xemTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
8. Đọc văn bản
Đây có lẽ là phần mở rộng OpenOffice tuyệt vời nhất của themall. Read Aloud là một tiện ích mở rộng cho phép bạn đánh dấu bất kỳ văn bản nào trong Writerdocument của bạn và để nó đọc to.
Theo mặc định, tiện ích mở rộng sẽ sử dụng giọng nói được tích hợp sẵn của Window, nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng giọng nói bên ngoài nào bạn có thể cài đặt.
Để sử dụng tiện ích mở rộng, chỉ cần tô sáng văn bản bạn muốn đọc, sau đó nhấp vào Công cụ, Tiện ích bổ sungvà sau đó Lựa chọn đọc. Thay vào đó, bạn cũng có thể sao chép văn bản và sau đó chọn Đọc Clipboard.
Có văn bản đọc to như thế này là một cách tuyệt vời để nắm bắt các vấn đề mà bạn có thể không nắm bắt được thông qua chỉnh sửa dựa trên văn bản thông thường .
Tải xuống bản PDF nhậpTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
9. Trình trợ giúp nhận xét cơ bản
Microsoft Word cung cấp khả năng rất hữu ích cho các phần bổ sung trong toàn bộ tài liệu bằng cách tô sáng các dòng và chèn nhận xét.
Bạn có thể có tính năng tương tự này trong OpenOffice bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Trình trợ giúp nhận xét cơ bản.
Sau khi cài đặt , bạn có thể đánh dấu bất kỳ văn bản nào, nhấp vào Chèn, sau đó nhấp vào Nhận xét. Nhập bình luận của bạn vàokhối màu vàng ở lề.
Đây là một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho các biên tập viên hoặc bất kỳ ai cần cung cấp phản hồi cho tác giả tài liệu ở lề của tài liệu.
Tải về lưu trữ Made EasyTải về Đọc văn bảnTải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản
Sử dụng Tiện ích mở rộng Trình duyệt
OpenOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn không trả tiền cho Office Suite. Nó bao gồm tất cả các sản phẩm bạn cần để tạo bảng tính, tài liệu, bản trình bày và hơn thế nữa.
Mặc dù ứng dụng mặc định có thể thiếu một số tính năng nâng cao hơn mà bạn tìm thấy trong các sản phẩm Office trả phí, vì bạn có thể thấy luôn có một tiện ích mở rộng sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn cần.