Powerpoint là một công cụ phổ biến được sử dụng để trình bày và giới thiệu sản phẩm hoặc tin nhắn. Nó đi kèm với nhiều bố cục, chủ đề và công cụ để giúp bạn xây dựng các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn dành nhiều thời gian để tạo một bài thuyết trình trực quan hấp dẫn và có bố cục tốt và bạn muốn chia sẻ nó với ai đó không có Microsoft Office?
Câu trả lời ngắn gọn là bạn có thể đấm. Tuy nhiên, nếu bạn biến nó thành video, hầu hết mọi người đều có kết nối Internet có thể dễ dàng xem được. Một lợi ích khác của việc biến Powerpoint thành video là một cách tuyệt vời để chuyển hướng nội dung của bạn sang định dạng khác. Video đang nhanh chóng trở thành một phần rất lớn trong chiến lược tiếp thị kỹ thuật số của các doanh nghiệp.
Mặc dù Powerpoint không được bán trên thị trường dưới dạng công cụ video và có nhiều công cụ, ứng dụng và nền tảng video có sẵn, bạn có thể nghĩ tại sao nên sử dụng Powerpoint?
Một vài lý do chính là:
Như đã đề cập ở trên, bạn không thể chia sẻ bản trình bày của mình với người không cài đặt Powerpoint trên máy tính của họ.
Bạn đã dành nhiều thời gian để tạo bản trình bày Powerpoint hoàn toàn tự động và không muốn bắt đầu từ đầu với video.
Tạo video không nằm trong kho kỹ năng của bạn và bạn không muốn tìm hiểu cách sử dụng một công cụ mới.
Cách nhanh chóng và dễ dàng
Nếu bản trình bày của bạn hoàn tất tự động thời gian, chuyển tiếp và hình ảnh động, bạn có thể bị sốc khi biết cách dễ dàng chuyển đổi nó thành video.
Mở bản trình bày Powerpoint của bạn.
Nhấp vào Tệp, chọn Lưu dưới dạngvà từ menu thả xuống, chọn Video MPEG-4( * .mp4). (có sẵn trong Powerpoint 2010 trở lên).
Quá dễ? Nó thực sự là. Nhưng hãy nhớ rằng điều này chỉ hoạt động đối với các bản trình bày đã được thiết lập hoàn chỉnh và sẵn sàng hiển thị cho người xem.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- ->
Sử dụng Tùy chọn xuất
Một cách khác để chuyển đổi thành tệp video là nhấp vào Tệp, chọn Xuấtvà nhấp vào Tạo video.
Có một vài tùy chọn để bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cách quay video cuối cùng của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn chất lượng.
Lựa chọn bạn thực hiện sẽ ảnh hưởng đến độ rõ, độ phân giải và kích thước tệp video. Chất lượng càng cao, tệp càng lớn.
Tôi thường sử dụng Full HD (1080p), nhưng nếu bạn có tốc độ tải lên Internet chậm hoặc kích thước tệp là một vấn đề, HD (720p) cũng sẽ tạo ra video HD độ phân giải cao.
Chọn thời gian
Tùy chọn tiếp theo kiểm soát thời gian mỗi slide tồn tại trên màn hình hoặc thời gian của video.
Nếu bạn chọn Không sử dụng thời gian và tường thuật được ghi lại, mỗi trang chiếu sẽ được hiển thị trong cùng một khoảng thời gian. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, bạn có thể chọn số giây bạn muốn mỗi bên ở lại trước khi chuyển sang bên tiếp theo.
Bây giờ, hãy nhấp vào Tạo videovà lưu tệp của bạn vào máy tính của bạn.
Tìm vị trí mà bạn đã lưu video của mình và phát nó. Nó sẽ mở trong trình phát video hoặc ứng dụng mặc định của bạn. Các slide sẽ phát trong khoảng thời gian bạn đặt ở trên.
Bạn có thể muốn làm điều này để cho phép người xem đọc các slide có văn bản dài hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn một cài đặt thời gian khác nhau. Chọn Ghi lại thời gian và tường thuật.
Tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh thời lượng mỗi slide kéo dài trên video và cung cấp cho bạn tùy chọn để ghi âm giọng nói. Nếu bạn muốn ghi âm giọng nói, bạn có một số tùy chọn. Để thay đổi micrô của bạn, hãy xem cài đặt.
Bạn cũng có thể bao gồm một hộp tự ghi video bằng cách chọn tùy chọn Cameratừ các cài đặt được hiển thị ở trên.
Để bắt đầu lồng tiếng, hãy nhấp vào nút Ghi âmmàu đỏ. Powerpoint sẽ cung cấp cho bạn một vài giây để sẵn sàng trong khi đếm ngược 3, 2, 1.
Trong khi bạn đang ghi âm giọng nói, Powerpoint của bạn cũng đang ghi lại thời gian. Lượng thời gian bạn dành cho mỗi trang chiếu trước khi chuyển sang trang tiếp theo sẽ đặt thời gian.
Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn kết thúc, thì X X ra khỏi màn hình ghi âm. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại trang cài đặt với thời gian bạn đã ghi.
Nhấp vào Tạo videovà lưu nó vào máy tính của bạn. Mỗi slide trong video của bạn bây giờ sẽ kéo dài chừng nào bạn phải nói về nó khi quay.
Cách thiết lập bản trình bày Powerpoint với các hiệu ứng chuyển tiếp, hoạt hình và thời gian
Nếu bạn muốn đặt hoạt hình, thời gian và chuyển tiếp trước khi tạo video, dưới đây là một vài ví dụ về cách thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi nó thành video được mô tả ở trên.
Chuyển đổi là gì?
Bạn đã bao giờ thấy Trình bày Powerpoint làm điều gì đó hào nhoáng hoặc bắt mắt giữa các slide? Những hiệu ứng đặc biệt đó được gọi là chuyển tiếp.
Có ba loại chuyển tiếp bạn có thể chọn sử dụng trong bản trình bày của mình. Chúng là:
Tinh tế: Chuyển động cơ bản và đơn giản từ slide này sang slide khác.
Sôi động:Công phu hơn và thú vị hơn tinh tế.
Động:Khi được sử dụng giữa hai trang chiếu có bố cục tương tự nhau, quá trình chuyển đổi này sẽ chỉ di chuyển các trình giữ chỗ, không phải các trang trình bày.
Khi được áp dụng ở mức độ vừa phải, chuyển tiếp có thể thêm hiệu ứng chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan vào bản trình bày của bạn.
Nếu bạn sử dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển tiếp, kết quả có thể gây nhầm lẫn, thất thường và mất tập trung.
Áp dụng Chuyển đổi
Chọn trang chiếu từ bảng điều khiển Điều hướng trượtnơi bạn muốn áp dụng chuyển đổi. Bản trình chiếu này sẽ xuất hiện sau quá trình chuyển đổi bạn chọn.
Nhấp vào Chuyển tiếptừ điều hướng trên cùng. Lưu ý rằng mặc định là Không. Nhấp vào Kháchoặc mũi tên xuống để xem tất cả các tùy chọn khả dụng.
Khi bạn nhấp vào một chuyển đổi, bạn sẽ tự động xem bản xem trước của giao diện nếu nó được chọn. Bạn có thể sử dụng chuyển đổi cho một trang chiếu hoặc nhấp vào Áp dụng cho tất cảđể sử dụng cùng một chuyển đổi cho tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của bạn.
Tùy chỉnh hướng chuyển đổi
Mỗi chuyển đổi có các tùy chọn hiệu ứng khác nhau.
Để chọn cái bạn muốn sử dụng, nhấp vào Tùy chọn hiệu ứng, chọn một và xem Powerpoint tự động hiển thị cho bạn bản xem trước của lựa chọn của bạn.
Thay đổi Thời lượng chuyển đổi
Chọn trang chiếu bạn muốn thay đổi thời gian và tìm trường Thời lượng. Trong ví dụ này, bên được đặt thành 01.00.
Hãy tăng thời gian lên .025để làm cho quá trình chuyển đổi chậm hơn một chút. Bạn có thể chọn chỉ đặt thời lượng cho trang chiếu đã chọn.
Nhấp vào Áp dụng cho tất cảđể sử dụng cùng thời lượng chuyển đổi cho tất cả các trang chiếu.
Thêm âm thanh vào quá trình chuyển đổi
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Âm thanhtừ điều hướng thanh trên cùng. Chọn một âm thanh, sau đó xem trước nó.
Để xem trước âm thanh, từ điều hướng thanh trên cùng, nhấp vào Trình chiếuvà sau đó Từ bản chiếu hiện tại.
Cách di chuyển tới tiếp theo Trượt
Nếu bạn đang thuyết trình trực tiếp trước khán giả, bạn thường sẽ nhấn phím cách hoặc nhấp chuột để chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
Tuy nhiên , khi chúng tôi đang chuyển đổi bản trình bày thành video, bạn muốn sử dụng cài đặt Trang trình bày nâng caođể tự động hóa quy trình.
Bây giờ bạn muốn xóa (bỏ chọn) dấu kiểm bên cạnh Nhấp chuột. Trong trường Sau, nhập lượng thời gian bạn muốn trang chiếu được hiển thị trước khi chuyển sang trang tiếp theo. Trong ví dụ trên, slide sẽ kéo dài 00: 03.36.
Ảnh động tùy chỉnh
Ảnh động trong Powerpoint thêm chuyển động cho các yếu tố khác nhau trong bài thuyết trình của bạn. Mục đích là để thu hút sự chú ý đến các điểm chính, chẳng hạn như văn bản cụ thể, hình dạng, bảng, hình ảnh và các đối tượng khác.
Sử dụng hình động trong video Powerpoint khiến nó hấp dẫn và thú vị hơn khi xem. Một số loại chuyển động bạn có thể thêm vào trang chiếu của mình là:
Thay đổi màu sắc hoặc kích thước của hình ảnh hoặc văn bản.
Làm cho hình ảnh xuất hiện hoặc biến mất.
Di chuyển một đối tượng xung quanh slide của bạn.
Thêm một hình ảnh động
Bắt đầu bằng cách chọn một đối tượng để tạo hiệu ứng, nhấp vào Ảnh độngvà chọn một tùy chọn. Nếu bạn không thấy Ngăn hoạt hình, hãy nhấp vào nó để mở.
Bây giờ, nhấp vào Tùy chọn hiệu ứngvà chọn một. Các hình động khác nhau có các tùy chọn khác nhau.
Để bắt đầu hoạt hình, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Bắt đầuvà chọn một trong các tùy chọn bên dưới:
Bật Nhấp vàosẽ bắt đầu hoạt hình khi bạn nhấp vào trang chiếu.
Với trước đósẽ bắt đầu hoạt hình cùng lúc với hoạt hình trước đó trên trang chiếu trước đó.
Sau trướcsẽ phát ngay sau khi hoạt ảnh trước hoàn thành.
Nhấp vào Thời lượngđể đặt thời gian cho bạn muốn hoạt hình kéo dài. Nếu bạn muốn thêm độ trễ trước khi hoạt ảnh bắt đầu, hãy sử dụng tùy chọn Trì hoãn.
Để thêm nhiều hiệu ứng hơn, hãy nhấp vào Thêm hoạt hìnhvà chọn một trong những bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hoạt hình xuất hiện trên trang chiếu, hãy nhấp vào điểm đánh dấu hoạt hình.
Chọn Di chuyển sớm hơnhoặc Di chuyển sauđể thay đổi thứ tự hoạt hình xuất hiện trong chuỗi.
Thêm một hình ảnh động vào một nhóm
Nhấn controltrên bàn phím của bạn và chọn các đối tượng bạn muốn đưa vào nhóm.
Tiếp theo, nhấp vào Định dạng hình dạng, sau đó Nhómvà Nhómmột lần nữa.
Sau đó chọn Ảnh động và chọn cái bạn muốn sử dụng.
Animate Text
Đánh dấu văn bản mà bạn muốn thêm một hình ảnh động.
Nhấp vào Thêm hoạt hìnhvà chọn một tùy chọn. Bạn sẽ thấy nó trong Bảng hoạt hình ở phía bên phải.
Bước tiếp theo là nhấp vào menu thả xuống bên cạnh hình động bạn vừa thêm. Đây là một nơi khác mà bạn có thể quyết định khi nào bạn muốn nó bắt đầu. Chọn từ Bắt đầu khi nhấp, Bắt đầu với trướchoặc Bắt đầu sau trước.
Nhấp lại thả xuống tiếp theo vào hoạt hình văn bản và lần này chọn Tùy chọn hiệu ứng.
Đây là nơi bạn sẽ đặt hướng, thời gian và các tùy chọn hoạt hình cụ thể khác.
Có rất nhiều hiệu ứng đặc biệt bạn có thể thêm vào Powerpoint. Với thực tế, bạn sẽ có thể tạo một bản trình bày hấp dẫn bằng cách sử dụng hoạt hình tự động và thời gian chuyển tiếp.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể sử dụng cách đơn giản được mô tả ở đầu nội dung này để bật một bài thuyết trình Powerpoint thành video. Chỉ trong vài phút, bạn sẽ có một video hấp dẫn, hấp dẫn và trực quan để chia sẻ với người khác.
VE- cách chuyển powerpoint sang video - cách làm video bằng powerpoint
